文書檔案是按年度進行整理的，如果單位的檔案好幾年未進行規(guī)范化整理，那么首先要將各年度的文件材料分開歸類，同一個年度的文件材料放在一起，鄭州單位檔案托管機構，整理的過程種注意以下幾點：

（1）一般以文件形成日期為準； 

（2）計劃、總結、預決算、統(tǒng)計報表、表彰等統(tǒng)一以文件的簽發(fā)日期判定所屬年度；

（3）跨年度形成的會議材料歸閉幕年；

（4）幾份文件作為一件時，“件”的日期以排在前面的文件落款日期為準。

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在數字化的大背景下，國家對檔案的管理也提倡使用電子化的方式，檔案管理系統(tǒng)符合國家法律法規(guī)。下面小編就向大家介紹一下，合格的檔案托管都會滿足什么條件吧。

在檔案整理前要先明白幾個問題：

文件：即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。

檔案：“檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息?！?/p>

【河南繕文檔案管理有限公司】的檔案綜合管理系統(tǒng)致力于為客戶提供適用的“檔案管理平臺”。如果您也需要檔案托管的話，歡迎前來咨詢。

大家都知道，檔案對于一個企業(yè)的發(fā)展來說，鄭州企業(yè)檔案托管哪家靠譜，有著非常重要的作用，那么為什么要進行檔案托管呢？下面我們就一起來了解一下吧：

檔案經過整理，可以完整、系統(tǒng)地反映社會活動、歷史事件和歷史人物的本來面貌，充分發(fā)揮檔案的憑證、參考作用，體現檔案的利用價值。因此，檔案整理工作是整個檔案管理工作的基礎，鄭州單位檔案托管哪家靠譜，對其他檔案工作環(huán)節(jié)有著很大的影響。

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