學(xué)校檔案信息化建設(shè)流程及優(yōu)勢

檔案管理員通過管理系統(tǒng)將檔案卷編目、整理,同時打印目錄,方便查找.整個操作流程節(jié)省了大量的人力、物力、財力,也提高了辦事效率,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展.在信息時代,傳統(tǒng)管理模式下需要將檔案明確分類、按照內(nèi)容、時間順序整理,以保證檔案完整保存,方便及時查找.實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理后,企業(yè)各部門、各類檔案的電子文件都整理在計算機(jī)硬盤中,通過電子檔案立卷后,使用計算機(jī)檢索功能可以查找與之相關(guān)的具有歷史性的文件.方便在查找檔案卷時了解來龍去脈,同時也深化了檔案內(nèi)容信息.

中博奧公司擁有專業(yè)數(shù)字化加工團(tuán)隊，的掃描設(shè)備，專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)。自成立以來，為眾多企事業(yè)單位進(jìn)行了檔案的掃描加工服務(wù)。

學(xué)校檔案信息化建設(shè)工作環(huán)境建設(shè)

 檔案數(shù)字化必須規(guī)定專門的數(shù)字化工作場所，應(yīng)在特定的安全場地內(nèi)開展工作。工作場所應(yīng)配置監(jiān)控系統(tǒng)、保密系統(tǒng)、安防系統(tǒng)。檔案數(shù)字化過程中要輕拿輕放，不得涂改。紙質(zhì)檔案的拆裝掃描應(yīng)符合操作規(guī)程，選擇適當(dāng)?shù)牟杉O(shè)備，防止掃描過程人為污染、破損。它將進(jìn)一步推動我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展，加快社會進(jìn)步與人類文明的步伐。光盤、磁帶要采用恰當(dāng)技術(shù)和安全措施進(jìn)行讀取、放像，防止磁道的信息意外丟失。工作現(xiàn)場嚴(yán)禁數(shù)字工作人員對檔案原件及檔案信息的私自復(fù)印、傳閱與外借。

中博奧信息技術(shù)擁有多年從事檔案管理軟件研發(fā)以及檔案數(shù)字化加工服務(wù)行業(yè)經(jīng)驗。提升檔案信息利用價值，助力國家檔案事業(yè)騰飛，是中博奧始終堅持的價值使命。

學(xué)校檔案信息化建設(shè)公司介紹文書檔案管理之歸檔范圍

1、行政綜合類：包括重要的會議材料；制定的內(nèi)部法規(guī)性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報等文件材料；發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)匯報；頒發(fā)的重要文件。

2、組織人事﹨教育培訓(xùn)類：員工變動表、花名冊、教育培訓(xùn)卡。

3、會計統(tǒng)計類：年度計劃、統(tǒng)計報表、財務(wù)會計預(yù)算報表及其說明，各種季度報表、月報表，政府主管部門下發(fā)的有關(guān)文件材料。

4、質(zhì)量管理類：質(zhì)量管理方面的制度。

5、技術(shù)類：產(chǎn)品及生產(chǎn)方面技術(shù)文檔。

6、銷售紀(jì)事類：公司大規(guī)模的銷售活動紀(jì)事。

中博奧信息技術(shù)一貫堅持“以誠為本，以質(zhì)取勝，顧客至上”為宗旨，你的滿意是我們的心愿，竭誠歡迎各地新老客戶垂詢惠顧，攜手共進(jìn)，共展宏圖！