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智能訪客機(jī)怎么使用?它的操作流程是怎樣的?
隨著社會的發(fā)展,訪客機(jī)慢慢的走進(jìn)了我們的生活中,使用訪客機(jī)能提升訪客登記工作效率,提升安全系數(shù),提升企業(yè)形象等。由于訪客機(jī)的各大功能特點,它已經(jīng)步入了各行各業(yè),這么多用戶使用訪客機(jī),那么訪客機(jī)應(yīng)該如何使用呢?今天為大家介紹錢林訪客機(jī)使用說明。
1:錄入訪客信息人員或車輛訪客來訪時,使用對方提供的“一代有效證件、有效證件、護(hù)照或其他證件”,通過閱讀有效證件,掃描有效證件、護(hù)照等,錄入訪客信息,如下圖所示:
2:核對并保存訪客信息讀取到訪客信息之后,核對訪客信息。信息準(zhǔn)確安全之后,點擊右側(cè)“保存”按鈕,系統(tǒng)將提示“保存訪客信息成功”,點擊確定,進(jìn)入下一步操作
訪客機(jī)的分類及使用
雙屏訪客機(jī):主顯示屏作為登記界面,副顯示屏播放單位宣傳視屏或注意事項。
分體式訪客機(jī):一種為分體式訪客機(jī),此種訪客機(jī)需要連接電腦,打印機(jī)等外設(shè)才可以使用。
訪客機(jī)一體機(jī):另一種為市場上較為主流的產(chǎn)品,訪客一體機(jī)。此種訪客機(jī)屬于高度集成產(chǎn)品,不需要在連接外設(shè)就可以使用。占地面積相對于分體式訪客機(jī)要小很多。
訪客機(jī)的作用:
1、可以有效對證件進(jìn)行掃描,能夠準(zhǔn)確的記錄來客的信息,不需要來客進(jìn)行手寫信息,從而有效的保
證了信息錄入的準(zhǔn)確性。
2、可以識別身份,如果是假的身份的話是不會被識別的。
3、可以有效的對來訪客人的門禁卡進(jìn)行登記還有注銷,而且所有的記錄都是會被保存的,都是可以進(jìn)行查詢的。
4、加強(qiáng)企業(yè)的對外來人員的登記管理,提升企業(yè)形象。
訪客機(jī)節(jié)約人工運(yùn)營成本
相較于傳統(tǒng)的臺式訪客機(jī)來說,在管理上更加自由化,而且無需配備工作人員,訪客自行就可以登記,為人們的訪客登記提供了更多的選擇。而在操作過程,訪客機(jī)和臺式訪客機(jī)幾乎一樣,都是使用有效證件進(jìn)行登記的,同時也可以進(jìn)行人臉識別驗證,充分保障登記的準(zhǔn)確性,也可以實現(xiàn)與門禁道閘的聯(lián)動管理,共同保障出入口的安全。
訪客機(jī)廣泛應(yīng)用于寫字樓大廳、政務(wù)機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)等重要場所,還不用工作人員值守,成為了訪客機(jī)行業(yè)廣受歡迎的設(shè)備。
訪客機(jī)在小區(qū)中是如何發(fā)揮作用的?
在小區(qū)的出入口管理中,訪客機(jī)一般情況下是放在門衛(wèi)處的,當(dāng)有外來訪客時,需要在訪客一體機(jī)上面進(jìn)行證件登記,并且除了證件登記之后,還可以進(jìn)行人臉識別驗證,全方面保障登記信息的真實性,讓每一位進(jìn)入小區(qū)的人員身份的安全可靠。
訪客機(jī)應(yīng)用于小區(qū),解決了小區(qū)出入口管理松散的問題,也實現(xiàn)了讓正規(guī)來訪進(jìn)行,阻止無關(guān)人員進(jìn)入的訪客管理目標(biāo),大大提高了小區(qū)的整體形象以及安全性,促進(jìn)了智慧社區(qū)建設(shè)的發(fā)展。