展臺搭建應該要首先確定此次展覽的主題

做設計之前一定要先確定展覽設計的目的和主題，這樣才能確定主要的裝飾風格，接下來的工作才能井然有序地進行。

確定好主題后開始充分搜集此次展覽設計活動資料，需要收集參展商的背景信息、產品的相關信息以及主辦方舉辦的展覽會參觀者的相關信息。這些材料在開始裝潢和建造前都要進行充分的收集，綜合分析可以使展覽會的裝飾既能充分展示參展商的良好形象，又能使產品得到充分的展示。顧客的審美心理也是可以考慮的。因此，可以確定具體的施工方案。接下來讓展位合理布局分工來畫設計圖，各展區(qū)合理分布，同時應具有不同的性能功能。合理劃分展位，合理規(guī)劃展位功能，將蕞具代表性和創(chuàng)意的產品放置在必經處。展位的搭建一定要慎重，首先考慮的是安全問題，不論任何事情都要把安全責任放在首位，必須邀請可靠的公司來施工。展位的建設是非常重要的，它直接決定了蕞終展覽的展示效果，而建設的質量是影響展覽成敗的重要因素。在展位建設過程中，也存在著許多值得注意的問題。

展臺搭建使用木質材料木板表面的油漆要光滑平整

不要有凹凸或者是結塊，木質材料比較輕盈，受力也好，展會結束之后還可以循環(huán)使用，展會搭建使用木質材料是一個不錯的選擇，木材的可塑性也比較強，展會搭建時可根據不同展館的不同情況作出適當的變化，缺點就是很多木板板材都有一定含量的甲醛或者其他化學劑，會揮發(fā)出一股味道，像洽談室這些封閉的地方就要選用低甲醛含量的木板了。

二、地臺展會搭建材料

1、  木質地臺

一般都是寬1米，長1米，高10公分的一種地臺類型的框架，接著再在上面鋪夾板、地板或者是地毯制作而成。

2、發(fā)光地臺

至于發(fā)光地臺的話基本上都是先使用一些鐵架來制作成一個框架，在框架的下面裝上一些日光燈管，然后在上面鋪一些乳白膠片，蕞后再按照具體的要求裱上一些透光噴繪既可以了。

展臺搭建為展位服務的公共設施有地下溝渠通道和儲物間。地下通道可以走線，包括電線、電話線、電腦線，還可以排水和供給暖氣等。展館布置時，展位之間可以不設地下線通道，而直接在地面拉線，再覆蓋地毯，儲物間的設計通常與展位的空間造型結合起來。特別需要注意的是，所有展位的布置與搭建，必須符合消防規(guī)范。使用不材料。

廣告提醒您，參展商要了解這些展臺規(guī)范才能更好的做好展會預期設計效果，更好的提升參展效果。從安全角度出發(fā)，需要注意各方面事項。為保證展臺搭建效果，展商自然也應當了解展臺搭建中所遵循的原則。

展臺搭建會展服務工作的好壞是辦好展會至關重要的條件之一，規(guī)范化的會展服務工作有利于

展會設計

行業(yè)的健康發(fā)展。

轉變經營理念強化會展業(yè)的服務功能，首先應該是主辦單位、承辦單位管理者經營理念的轉化。應該加快改變目前的“重招商、輕服務”的現象。展會的主要管理者應放棄急功近利的思想，把會展服務工作放到與招商同等重要的位置上，把參展商的利益放在首位。參展商的利益得到保證，下次展會企業(yè)仍會主動參加，如此展會的連續(xù)性、定期性才有保障證。

廣告宣傳。招商時的廣告宣傳能夠引起商家的興趣而積極參展，展會開始前的廣告宣傳是邀請相關人士或公眾前來參觀、購物及商貿洽談，二者不可偏廢，否則容易影響參展企業(yè)的參展效果。廣告宣傳的方式、規(guī)模、范圍要視展會的性質、規(guī)模、內容而定?？蛻粞垍⒄蛊髽I(yè)的目的一是展示企業(yè)的良好形象和宣傳品牌，二是追求經濟利益的回報。兩種效果都需要以人為本，有人參觀、洽談、定貨，因此，客戶邀請是會展服務的問題，是衡量展會是否成功的重要標準之一。成功地做好客戶的邀請工作，對于展會的延續(xù)性有很大的促進作用。

后勤保障。大型展會舉辦過程中成立門安排專人專項負責處理煩瑣的問題是十分必要的。其中包括與展館的配合協(xié)調、接待外地參展廠家、展會會場的秩序、衛(wèi)生安全等。后勤保障沒有小事，應該細而又細，每一個環(huán)節(jié)都要處理好。

任何一項功能的欠缺或者不正常都會導致整個系統(tǒng)運轉的失誤與偏差，正如本文開頭所指出的那樣，顧客對整個服務工作中任何一項不滿意，都會對整體的服務質量帶來否定。因此，不論從哪一項業(yè)務，服務效果的好與壞都與整個系統(tǒng)緊密相連。這里必須強調這個行業(yè)的服務與整體意識，既要認真做好自己的每一項工作，同事又要把自己從事的工作與其他人從事的工作結合起來，達到合作共贏。