檔案對于一個企業(yè)的發(fā)展是有著非常重要的作用的，因此在發(fā)展過程中，企業(yè)需要找專人進行工程檔案整理流程，下面小編就為大家介紹一下什么是檔案整理吧：

工程檔案整理流程是指將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。檔案整理的基本要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件材料之間的有機聯(lián)系；區(qū)分文件材料的價值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。

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我們都知道，工程檔案整理流程是一個比較重要、比較繁瑣的事情，包含的文件范圍非常的廣，因此需要專門負責(zé)這類工作的人員進行，那么下面我們就來看一下檔案整理的方法有哪些吧：

工程檔案整理流程的方法有兩種：一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。以“案卷”為單位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和處理過程中的聯(lián)系將其組合為案卷。所謂案卷，就是一組密切聯(lián)系的文件的組合體。立卷是一個分類、組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對文件材料進行實體分類；組合即將經(jīng)過分類的文件材料，按一定形式組合起來；編目即將經(jīng)過組合以后的文件材料，進行系統(tǒng)排列和編目。

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完善的工程檔案整理流程對于企業(yè)的發(fā)展，有著非常多的好處，比如說可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，以及管理的效率等等，那么在進行檔案管理的時候，要注意哪些原則呢？

檔案的整理須便于保管和利用

對于檔案的整理就是為了對檔案文件的更好的保管和利用。便于保管和利用也是檔案整理工作的基本出發(fā)點和要求。

對于不用種類的檔案， 應(yīng)該根據(jù)實際情況進行分類整理， 恰當(dāng)?shù)亟M合， 在相應(yīng)的范圍內(nèi)要求保持文件較優(yōu)化的聯(lián)系。

【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】本著誠信、協(xié)作、共贏的理念，為客戶提供完善的工程檔案整理流程服務(wù)，為企業(yè)的發(fā)展提供便利，歡迎廣大新老客戶前來洽談合作事宜。