佛山市數(shù)碼創(chuàng)博電子有限公司--無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)方案

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)后臺(tái)管理功能：

1、會(huì)議管理

會(huì)議管理，展現(xiàn)了所有未被刪除的會(huì)議，會(huì)議按照順序進(jìn)行排列。正在進(jìn)行中的會(huì)議靠前，接下來(lái)是未開(kāi)始的會(huì)議，后是已結(jié)束的會(huì)議，通過(guò)列表的方式展示可查看當(dāng)前各個(gè)會(huì)議的狀態(tài)。用戶在有相關(guān)權(quán)限的情況下可以對(duì)會(huì)議進(jìn)行添刪改查的操作。

2、布局管理

在此界面可以對(duì)銘牌的顯示內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置，在會(huì)議名稱的右側(cè)有顯示職位和顯示單位兩個(gè)復(fù)選按鈕，選中后則在銘牌上顯示該與會(huì)者的相應(yīng)信息。

3、會(huì)議議題管理

系統(tǒng)業(yè)務(wù)上設(shè)定每個(gè)會(huì)議必須包含一個(gè)或者多個(gè)議題，用戶通過(guò)管理模塊做相關(guān)的操作，比如某個(gè)會(huì)議下的議題，根據(jù)議題名稱查找議題等操作，在權(quán)限允許的情況下，用戶還可以對(duì)議題進(jìn)行添加、編輯、刪除操作。

4、會(huì)議文件管理

每個(gè)會(huì)議包含多個(gè)議題，每個(gè)議題下包括多個(gè)資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。

資料針對(duì)著每個(gè)議題，一個(gè)議題能包含多個(gè)資料，上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同時(shí)為了方便資料上傳，上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對(duì)每個(gè)文件可以查看、、刪除等操作，當(dāng)然也包括了添加新資料。

文件資料的管理能夠與其他系統(tǒng)對(duì)接，也可自行U盤(pán)拷貝上傳。

5、參會(huì)人員管理

在與會(huì)人員標(biāo)簽下可以查看與會(huì)者的相關(guān)信息并對(duì)與會(huì)者信息進(jìn)行設(shè)置；同時(shí)也可以查看與會(huì)者的簽到時(shí)間以及更新前屏內(nèi)容。

6、會(huì)議控制

用于對(duì)人員座位調(diào)整、對(duì)終端軟硬件的操作控制，對(duì)會(huì)議中的服務(wù)和通知等進(jìn)行響應(yīng)。

7、系統(tǒng)管理

系統(tǒng)能夠配置權(quán)限?？梢酝ㄟ^(guò)時(shí)間或所屬用戶對(duì)扣件日志信息進(jìn)行相關(guān)搜索。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)中的一部分，是運(yùn)行在PC、平板電腦上的新一代會(huì)議系統(tǒng)，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)包括以下特征：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)采用全新的會(huì)議模式，將傳統(tǒng)會(huì)議過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過(guò)程，將頻繁召開(kāi)的會(huì)議全部搬上IOS、安卓平臺(tái)，會(huì)議使用者在更短時(shí)間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)。

數(shù)碼創(chuàng)博電子-----無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)方案

而在當(dāng)前的傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議模式中，會(huì)議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下，每到召開(kāi)一次常規(guī)會(huì)議時(shí)，負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備的人員都需要依據(jù)相關(guān)要求將會(huì)議資料打印出來(lái)并裝訂成冊(cè)再歸納好，到會(huì)時(shí)再將會(huì)議資料分發(fā)至各參會(huì)人員手中。

服務(wù)器軟件與管理端軟件捆綁在管理端電腦上使用，管理端電腦為常規(guī)電腦或小型電腦，軟件有簡(jiǎn)易會(huì)議模式和會(huì)議模式，簡(jiǎn)易會(huì)議模式可讓所有用戶端軟件與管理端強(qiáng)制同屏，在強(qiáng)制同屏情況下所有用戶端電腦的鍵盤(pán)鼠標(biāo)不能使用，會(huì)議模式下分簡(jiǎn)單會(huì)議和簽到會(huì)議，簽到會(huì)議下雙屏的后屏自動(dòng)獲取正屏的電子銘牌并持續(xù)到會(huì)議結(jié)束；

軟件基于CS架構(gòu)開(kāi)發(fā)，保密性比BS架構(gòu)更強(qiáng)，不受IE插件及IE病毒影響，支持客戶UI界面定制（例如客戶單位抬頭定制到軟件或會(huì)議端界面同客戶提供圖片背景）； 電腦一鍵開(kāi)關(guān)機(jī)（后臺(tái)管理端可控制所有電腦主機(jī)一鍵開(kāi)啟和一鍵關(guān)機(jī)）軟件重啟和關(guān)閉（在會(huì)議使用過(guò)程中，可選擇在會(huì)議結(jié)束后，對(duì)軟件進(jìn)行關(guān)閉和重啟管理）