一般由以下幾種原因造成：紙張和疊紙方式，掃描儀對于掃描的紙張有一定要求，太薄、太小、太厚或特殊材質的紙張易引起卡紙。剛剛打印或復印出來的紙張，由于靜電作用，也易引起雙張或卡紙。因此，放紙前要對紙張，進行整理和扇紙。握住文件兩端使其彎曲，并往另一方向彎曲。反復數次后，將文件旋轉90度，換一個方向扇松。

對于圖書館、檔案館和博物館，歷史資料的數字化需要面臨更大的挑戰(zhàn)。在建立和投資一個合適的數字化平臺時，專業(yè)的書刊掃描儀類型的選擇是非常重要的一個環(huán)節(jié)。該文章的目的是提供一些基礎信息，幫助你理解和判斷數字化系統(tǒng)的關鍵功能和質量控制，少走一些彎路，做出正確的選擇。目前市場上依據使用的目的，主要有兩種書刊掃描儀系統(tǒng)：由線性掃描CCD傳感器、鏡頭和燈光單元組成的頂置式線形CCD 掃描儀和頂置式拍照掃描儀。

在用“顏色插值”處理高清晰和高對比的原始文檔時，會因為“莫爾效應”導致圖像變形扭曲。德國研究會在制定數字化指導書時，針對這個問題，建議在掃描精致圖案和凹版印刷的資料時，采用線形CCD掃描儀。掃描儀使用者不應被矩陣型CCD掃描儀供應商聲稱的高像素信息所迷惑。因為對于矩陣型CCD傳感器而言，重要的是實際的分辨率，不是軟件插值分辨率。對于紙質檔案利用專業(yè)掃描儀轉換成可儲存在電腦上或刻成光盤，便于保存及查閱的，稱之為檔案數字化。