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展臺設(shè)計搭建的定義
展臺的設(shè)計搭建簡單的來說就是為各種展會做展臺的一項商務(wù)服務(wù),屬于商業(yè)服務(wù)行業(yè)。中國早期的展會估計也就是廣交會了。
有很多企業(yè)不重視這一塊的工作,只是覺得在展會上自己的產(chǎn)品實質(zhì)好,價格有競爭力,沒必要做那些表面的工作。這就大錯特錯了,俗話說花還要綠葉來襯托。在一個好的展會里面有一個好的展臺不僅有利于企業(yè)在展會上營銷而且還顯示企業(yè)實力。企業(yè)的展臺做的好、路過的潛在客戶看了就會走進(jìn)展臺就方便做成生意。而有的公司為了節(jié)約成本隨便弄了幾個柜子就是展臺,不僅顯的低擋而且還讓企業(yè)顯得很沒實力,這樣就大大降低了自己的營銷效果。
展臺設(shè)計搭建是一項商業(yè)服務(wù),這項服務(wù)和一般的商業(yè)服務(wù)又是不一樣的。其他商業(yè)服務(wù)可能是穩(wěn)定的、一成不變的,但是展臺的設(shè)計搭建卻不一樣。這項服務(wù)會隨著展會的不同,攤位的位置不同,產(chǎn)品風(fēng)格的不
同而產(chǎn)生不同的變化。所以這項商業(yè)服務(wù)是多元化的,展臺設(shè)計必須是由企業(yè)和設(shè)計公司相互配合好才能做好的一項工作,如若不然就會出現(xiàn)這樣那樣的誤點。
明確展臺設(shè)計的風(fēng)格和發(fā)展方向:陳列展示,燈光、色彩設(shè)計搭配,空間功能劃分以及展品選擇圍繞所要突出的風(fēng)格進(jìn)行設(shè)計,使得設(shè)計效果更好的為商業(yè)服務(wù)。明確產(chǎn)品的特點和優(yōu)勢,處理好展臺設(shè)計和產(chǎn)品的關(guān)系:結(jié)合產(chǎn)品的特色將產(chǎn)品進(jìn)行分區(qū)展示,并結(jié)合系列產(chǎn)品的特點設(shè)計展柜以及布置周圍環(huán)境,以此更好的襯托產(chǎn)品。
展臺設(shè)計和搭建中的時間問題
由于預(yù)算方面的問題,當(dāng)今,展會的主辦單位將展臺搭建的時間壓縮得越來越短。對于參展商來說,常常為了趕時間而沒有充分的時間考慮展臺的設(shè)計和搭建,往往只能做一些基本的決策。這樣,對于展臺搭建商來說,為了完成設(shè)計和施工任務(wù)就必須經(jīng)常加班,而現(xiàn)在,展館通常都對八小時工作以外的開館時間加收額外費(fèi)用,所以加班時間和加班費(fèi)也不是無償?shù)?。時間對于展臺搭建商,甚至可以說是越來越昂貴了。
那么,如何在可利用的展會預(yù)算時間內(nèi)解決時間和金錢的關(guān)系呢?除了展臺搭建創(chuàng)造性設(shè)計外,使用合適的展材是解決這一問題的途徑。
在實踐當(dāng)中,展臺搭建商和參展商都十分欣賞使用系統(tǒng)組件來搭建展臺。這種系統(tǒng)組件可塑性比較強(qiáng),不需要大量的人力,而且可以將很獨(dú)特的設(shè)計輕易地轉(zhuǎn)為現(xiàn)實,從而贏得大量時間。
此外,使用系統(tǒng)組件,還可以降低成本。它有具體的優(yōu)勢:因為前期制作不需要很多的人力,所以價格合理;便于運(yùn)輸和存放,安裝又可以很精細(xì),節(jié)約了大量人力、物力成本。同時,無論搭建還是拆除,所需工具也很簡單。對企業(yè)來說,少花錢多辦事好。一言以蔽之,在保證效果的同時,算好經(jīng)濟(jì)賬,盡可能使用新型的、可重復(fù)利用的展臺材料。當(dāng)然,這也需要展臺設(shè)計和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。
展臺設(shè)計搭建的三大步驟
一要對展會的類型有清晰的定位。展會的類型很多,比如有品牌巡演,有周年慶典,也有訂貨促銷會等,每一種會議因主題不同,展示的方式也會各異,這時就不能抱著“一個套路吃天下”的錯誤思想,而是要根據(jù)展會的性質(zhì),進(jìn)行特殊化處理,結(jié)合企業(yè)調(diào)性,進(jìn)行針對性的布置和展示,體現(xiàn)專業(yè)性。
三就進(jìn)入實質(zhì)性的搭建階段。功能區(qū)搭建,背景墻鋪設(shè),展品擺放,人員服飾,用火用電安全,避免對展會現(xiàn)場可能造成的破壞等。展臺搭建很多細(xì)節(jié)問題都要提前預(yù)知和考慮到,以避免到了實際現(xiàn)場出現(xiàn)手忙腳亂的情況,那樣前期的一切努力都會白費(fèi)。
展臺設(shè)計搭建的環(huán)節(jié)不可忽視
1、時間方面
由于預(yù)算方面的問題,有的為了趕時間而沒有充分的時間考慮展臺的設(shè)計和搭建,
2、環(huán)保問題
雖然說展會的時間很短,空間也很有限,但它產(chǎn)生的廢棄物和垃圾的量是非常大的,展會中大約80%的廢棄物是在展臺搭建和拆除時產(chǎn)生的。
3、燈光方面
燈光色彩和亮度,要避免把光線直接投向參觀者。 而且溫度不能太高,不建議使用大功率的燈泡。
4、展臺方面
4.1展臺位置
一定要挑選個顯眼的位置,另外展位號一定要醒目,并放在顯眼的位置,這樣別人就可以很輕松的找到。
4.2展臺的獨(dú)特
展臺搭建時要避免形式單一,雖然材料是一樣的,但可以保證在不同展會上的展臺各不相同。這就需要搭建者有豐富的展臺設(shè)計經(jīng)驗,同時還要具備想象力。這樣才能搭建出新穎和獨(dú)特的展臺。 比較不錯的展臺設(shè)計搭建公司推薦:北京博特偉業(yè)展覽公司。
4.3展臺色彩
注意展臺和展商色彩元素的搭配,這個也是至關(guān)重要的一點,可能說展臺色彩的搭配與元素很吸引人,很有創(chuàng)意感,但是與參展商的企業(yè)、產(chǎn)品、展示目的不配,那么再好也會被刷掉。所以在展覽設(shè)計之前,參展商應(yīng)該與自己合作的展覽公司充分溝通,把自己的要求,禁忌,側(cè)重點都一一列出來,這樣設(shè)計師才能有的放矢,避免不必要的錯誤出現(xiàn)。
4.4展臺產(chǎn)品
展臺設(shè)計要以展品為中心,要把展品放在中心地位,使其處在突出的位置上,要使展品易于被參觀者了解。