檔案庫(kù)房建設(shè)的流程是怎樣的？

娛樂(lè)新聞檔案庫(kù)房前期建設(shè)首先是要選址，檔案庫(kù)房選址時(shí)要注意選擇通風(fēng)良好的房間，不推薦地下室和頂層，再有就是檔案庫(kù)房的裝修，裝修選擇材料推薦使用防火，防霉材料。門窗推薦使用防盜門，防盜窗。室外溫度低于室內(nèi)，而室外相對(duì)濕度大于室內(nèi)，或室外溫度高于室內(nèi)，而室外相對(duì)濕度小于室內(nèi)。檔案室裝修時(shí)應(yīng)該提前拔電源，網(wǎng)線口預(yù)留好，這些可以找做檔案室建設(shè)的公司提前設(shè)計(jì)，應(yīng)該在什么位置預(yù)留電源。

智能檔案庫(kù)房煙霧感應(yīng)系統(tǒng)

　　智能檔案庫(kù)房在天花板配備光電煙感探測(cè)器，當(dāng)煙霧濃度超出一定范圍時(shí)，感應(yīng)設(shè)備通過(guò)控制器將煙感信號(hào)及時(shí)地輸送到監(jiān)控系統(tǒng)，并及時(shí)報(bào)警?；蚵?lián)動(dòng)消費(fèi)告警輸出信號(hào)，再通過(guò)智能通訊器接入管理主機(jī)，當(dāng)檢測(cè)到煙霧時(shí)，及時(shí)發(fā)出報(bào)警，提醒管理人員。

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確保紙質(zhì)檔案信息安全有什么對(duì)策呢?

　　一是嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)房“十防”標(biāo)準(zhǔn)：即防火、防盜、防水、防潮、防塵、防高溫、防光、防蟲(chóng)、防鼠、防霉，辦公室、庫(kù)房、閱檔室要分開(kāi)。定期對(duì)庫(kù)內(nèi)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)的，要及時(shí)處理，以免發(fā)生意外。

　　二是保障檔案查閱可控：紙質(zhì)檔案具有原始性和憑證作用，所以一定要保證檔案的查閱利用在可監(jiān)控的環(huán)境下進(jìn)行，并對(duì)檔案查閱情況進(jìn)行詳細(xì)登記，確保出現(xiàn)檔案安全事故時(shí)可以進(jìn)行追溯檢查。

　　三室建立保障體系：規(guī)范現(xiàn)代檔案管理業(yè)務(wù)的工作流程。檔案信息安全的持續(xù)性措施是建立程序化、制度化模式并強(qiáng)化落實(shí)。需要針對(duì)保密、訪客、數(shù)據(jù)和應(yīng)用操作等方面制定制度與規(guī)范。

　　在社會(huì)信息化和信息社會(huì)化的進(jìn)程中，檔案數(shù)量越來(lái)越多，檔案利用越來(lái)越普及，檔案的安全防護(hù)措施就越顯得重要，檔案工作者必須努力讓檔案得以保護(hù)，把各種不安全因素控制在可控范圍內(nèi)，使其更好地服務(wù)于用戶和社會(huì)。