活動(dòng)中邀請(qǐng)了哪些貴賓?這可能會(huì)增加豪華套間

豪華轎車等項(xiàng)目的費(fèi)用，必須將其計(jì)入預(yù)算，受邀的客人預(yù)計(jì)有多少能參加活動(dòng)?是否允許客人攜帶一位伙伴?受邀客人在什么年齡段?受邀客人中是否有兒童?客人是否有特殊需求，例如需要使用殘障設(shè)施?受邀客人是否住在外地?是否需要招待外地客人并將款待他們的時(shí)間在活動(dòng)前后分別延長(zhǎng)?，客人到達(dá)活動(dòng)會(huì)場(chǎng)時(shí)，對(duì)會(huì)場(chǎng)的印象如何?隨著活動(dòng)的進(jìn)行，是否會(huì)有任何變動(dòng)，選擇什么音樂(lè)作為迎賓曲?什么音樂(lè)作為活動(dòng)中的伴奏樂(lè)?(這樣可以確定對(duì)活動(dòng)空間的要求，例如，是否需要留出樂(lè)隊(duì)的位置等)，采取何種迎賓方式?客人前往活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的方式是自行前往還是派車去接?客人是乘坐豪華轎車還是其他交通工具，燈光應(yīng)該營(yíng)造什么氛圍?房間里應(yīng)該洋溢著什么氣氛?舞臺(tái)采用何種照明方式?攝影、攝像、網(wǎng)上直播是否夠?qū)I(yè)?由誰(shuí)負(fù)責(zé)攝影、攝像、網(wǎng)上直播的工作?攝像的背景是什么，活動(dòng)房間該如何布置?是否有人發(fā)言?是否需要講臺(tái)或話筒?在視聽(tīng)方面是否有任何要求?是否需要視聽(tīng)設(shè)備，例如背投、等離子電視等?這些設(shè)備是否會(huì)影響對(duì)房間大小的要求?

       五、餐飲

       1、用餐是傳統(tǒng)式還是自助式?需要服務(wù)生上菜還是自己去取?

       2、是在房間內(nèi)配備吧臺(tái)，還是由服務(wù)生送酒水?

       3、是否需要上臺(tái)進(jìn)行講話、演奏、主持或娛樂(lè)?

       4、活動(dòng)中提供哪種類型的食物?

一般涉及到地址的選擇，學(xué)校、酒店、商場(chǎng)、公司、電影院

會(huì)展中心或露天場(chǎng)所(需考慮天氣)等，根據(jù)活動(dòng)主題選擇合適的場(chǎng)所。

需要注意的是：要提前確定場(chǎng)地的使用時(shí)間、設(shè)備、可容納人數(shù)及費(fèi)用等，要在自己的可控范圍內(nèi)，提前布置會(huì)場(chǎng)。

時(shí)間：活動(dòng)日期的選擇很重要，線上要提前確定預(yù)熱時(shí)間，線下要確保大多數(shù)人能夠參加，預(yù)留出天數(shù)排出每天應(yīng)該做的事，確?；顒?dòng)可以如期舉行，特定的節(jié)日，假日或特殊日期會(huì)提高活動(dòng)的效果。

從頭到尾設(shè)想來(lái)執(zhí)行活動(dòng)的全過(guò)程，發(fā)現(xiàn)潛在的有問(wèn)題的環(huán)節(jié)，在策劃階段及早進(jìn)行處理，以免出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)措手不及。

總結(jié)：要想實(shí)現(xiàn)一場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)策劃的成功，你必須要清楚什么是活動(dòng)策劃，然后就是你想做一場(chǎng)達(dá)到什么樣效果的活動(dòng)策劃，以這個(gè)主題去針對(duì)性策劃，有目的的去策劃，必須要清楚什么是活動(dòng)策劃，然后就是你想做一場(chǎng)達(dá)到什么樣效果的活動(dòng)策劃。從頭到尾設(shè)想來(lái)執(zhí)行活動(dòng)的全過(guò)程，發(fā)現(xiàn)潛在的有問(wèn)題的環(huán)節(jié)，并及早解決，qiqi活動(dòng)策劃公司專業(yè)舞臺(tái)搭建，燈光音響控制

當(dāng)然如果主要內(nèi)容本身是用戶十分渴望知道的部分，這些措施可以減少。所以有些做法采用保密的方式來(lái)吸引用戶關(guān)注度也是為了讓用戶持續(xù)高度關(guān)注整個(gè)發(fā)布會(huì)。因?yàn)樗麄儾恢朗裁磿r(shí)候會(huì)有關(guān)鍵點(diǎn)發(fā)布，受好奇心驅(qū)使便會(huì)持續(xù)關(guān)注。

這個(gè)做法的鼻祖應(yīng)該是蘋果，以往發(fā)布會(huì)，都是在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，外界無(wú)論用什么方法都無(wú)法得知其產(chǎn)品細(xì)節(jié)，這也造就了那個(gè)經(jīng)典的iPhone發(fā)布會(huì)，1 1 1=1個(gè)iPhone的案例如此轟動(dòng)，很長(zhǎng)一段時(shí)間以后還是被津津樂(lè)道。

在內(nèi)容上無(wú)需全部?jī)?nèi)容寫上，只需要保留重點(diǎn)關(guān)鍵詞句即可，用戶更希望可以舒服地聽(tīng)，并不想費(fèi)力地看。設(shè)計(jì)版式簡(jiǎn)約大方即可，根據(jù)不同場(chǎng)景不同演播器材可以做適當(dāng)調(diào)整，比如很多發(fā)布會(huì)是在黑暗環(huán)境中進(jìn)行，以黑色為背景更能融入整個(gè)環(huán)境。

良好的溝通是讓活動(dòng)策劃走向成功的橋梁

溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反應(yīng)的重要進(jìn)程，在一個(gè)活動(dòng)策劃的項(xiàng)目中，流程、布置等往往需求屢次溝通之后才會(huì)有后果，因而，要使活動(dòng)策劃圓滿成功，離不開良好的溝通——良好的溝通是讓活動(dòng)策劃走向成功的橋梁！

關(guān)于一個(gè)公司而言，跟客戶樹立良好的協(xié)作關(guān)系是十分重要的。假如沒(méi)有方法可以讓客戶關(guān)于這個(gè)公司十分的認(rèn)可，能夠在將來(lái)的協(xié)作當(dāng)中，就會(huì)有很多的一些矛盾發(fā)生，基本沒(méi)有方法可以讓協(xié)作變得十分的嚴(yán)密。

其真實(shí)很多活動(dòng)策劃商談的進(jìn)程當(dāng)中，有很多的一些活動(dòng)策劃公司都會(huì)把整個(gè)活動(dòng)設(shè)計(jì)的愈加合理一些，可以讓客戶關(guān)于這個(gè)公司的全體實(shí)力有一個(gè)新的看法。畢竟跟很多的客戶，在停止協(xié)作的時(shí)期，能夠?qū)Ψ降膮f(xié)作者和公司的某些擔(dān)任人有一定的聯(lián)絡(luò)，和其他的人是沒(méi)有任何聯(lián)絡(luò)的。但是在很多的活動(dòng)當(dāng)中，相互之間就會(huì)有很多的一些互動(dòng)，這樣關(guān)于跟客戶有一個(gè)良好的溝通與維護(hù)客戶關(guān)系是可以給予無(wú)效的協(xié)助