無紙化會議系統(tǒng)公司的應(yīng)用和特征

據(jù)悉，無紙化會議系統(tǒng)公司是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

無紙化會議系統(tǒng)公司的一個基本特征是：會議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同獨立使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會議系統(tǒng)，既能夠減少紙張的消耗、順應(yīng)節(jié)儉與務(wù)實的會議之風，更可以實現(xiàn)由紙質(zhì)辦公模式向電子辦公模式的轉(zhuǎn)變，真正實現(xiàn)信息化電子政務(wù)。內(nèi)側(cè)可配置觸摸屏，從而支持Touchwiz靈動操作界面，實現(xiàn)觸控查看會議相關(guān)信息（會議內(nèi)容、圖片顯示、短消息通知等），簽到服務(wù)，呼叫服務(wù)，表決，音視頻高清多單元同步顯示，自動跟蹤，互動性等多領(lǐng)域全方面功能。

據(jù)相關(guān)負責人介紹，該系統(tǒng)共投入資金6萬多元，購置了兩臺電腦，用作會議文件服務(wù)器，分別部署在縣委辦文秘室和縣政府辦文秘組，負責上傳電子文件；1、規(guī)范流程管理在互聯(lián)網(wǎng)不斷更新發(fā)展的時代，中小企業(yè)相對與大企業(yè)來說離職率是比較高的，因此利用OA辦公自動化系統(tǒng)除了可以實現(xiàn)協(xié)作靈活性和管理效率外，還可以規(guī)范企業(yè)工作流程，大限度降低員工所帶的成本。購置了無線AP6個，分別部署在縣委會議室和縣政府會議室，用于會議室平板電腦之間的互連和會議文件的傳輸。無紙化會議系統(tǒng)通過縣電子政務(wù)外網(wǎng)運行，確保了會議文件的安全。

以下為目前主流的兩種形式，一種折疊式，二種升降式，均支持手動調(diào)整仰角，便于觀看角度。

二、無紙化會議系統(tǒng)系統(tǒng)特色

超薄弧形雙面液晶屏設(shè)計，外殼厚度僅8mm，整體屏體尺寸:寬度434mm*高度271mm內(nèi)側(cè)15.6寸液晶屏為電容屏多點觸摸式，查看及操作簡單、便捷，系統(tǒng)可支持無線鍵盤鼠標或手寫板外殼外側(cè)內(nèi)嵌式7寸液晶電子顯示桌牌，分辨率為1366*768dpi,支持遠程人名編輯，背景模板可自定義液晶屏終端為18.5"寸高分辨率(1920x1080dpi)真彩數(shù)字液晶屏，顯示效果清晰亮麗.顯示界面專業(yè)時尚的UI設(shè)計，很大程度地簡化用戶操作步驟，增強用戶會議新體驗。下面列舉幾點來說明OA辦公自動化系統(tǒng)對中小企業(yè)的重要性：實現(xiàn)企業(yè)協(xié)同管理現(xiàn)在是信息化管理時代，OA辦公系統(tǒng)包含，通知公告、信息發(fā)布、流程管理、協(xié)同辦公、人力資源管理、客戶關(guān)系管理等等，都是OA系統(tǒng)常見的功能。

會議議程:會議助理可以在管理端編輯會議議程，并發(fā)布會議議程，發(fā)布會議議程后，全體參會者都可以在本地Pad查看會議議程的具體內(nèi)容;會議助理也可以將會議議程切換到大屏幕，全體參會者無需自己動手操作，即可看到大屏幕的會議議程全部內(nèi)容。

會議tou票:需要全體參會者參與意見表決時，會議助理在管理端可以直接發(fā)起tou票，tou票內(nèi)容均為選擇題，由會議助理統(tǒng)一編輯tou票內(nèi)容和選項，參會者選擇具體選項即可，無需輸入漢字。會議助理編輯好后可以發(fā)送至參會者終端，大家各自使用終端tou票;也可以將tou票內(nèi)容和選項顯示至大屏，進行現(xiàn)場tou票。tou票結(jié)束后，會議助理可以將tou票結(jié)果進行保存，也可以將tou票結(jié)果顯示至大屏幕，讓全體人員查看tou票結(jié)果。在無紙化會議系統(tǒng)公司產(chǎn)品的選擇中，我們經(jīng)常會看到"手拉手"這個概念，那么手拉手會議系統(tǒng)是什么。