公司檔案整理的意義

首先，檔案經(jīng)過區(qū)分全宗之后，如不經(jīng)過分類，還不免是一堆雜亂無章的材料，只有對全宗內(nèi)檔案進行合理的分類，才能提示出它們之間的內(nèi)在聯(lián)系，真正使全宗成為一個有機整體，便于系統(tǒng)地提供利用。

其次，就整個整理工作的程序而言，只有經(jīng)過分類，其后的一系列環(huán)節(jié)才易于著手和逐步深入。

全宗內(nèi)檔案分類的優(yōu)化，可為檔案的全方面管理創(chuàng)造有利條件。

中博奧信息技術(shù)一貫堅持“以誠為本，以質(zhì)取勝，顧客至上”為宗旨，你的滿意是我們的心愿，竭誠歡迎各地新老客戶垂詢惠顧，攜手共進，共展宏圖！

干部人事檔案整理的類型

1、新建檔案的整理。這是比較系統(tǒng)、全方面的整理，主要是對轉(zhuǎn)崗或新走上干部工作崗位人員的整理，如新分配的大學生，新提拔、聘任的干部等。

2、對檔案補充新內(nèi)容的整理。是將新產(chǎn)生的一些新的干部人事檔案材料補充到檔案中去的整理。

3、對檔案進行清理的整理。是對干部人事檔案按有關(guān)落實政策的文件規(guī)定進行清理。這種檔案整理類型，是在特定的歷史條件下產(chǎn)生的，屬于特殊種類，一般不常用。整理的主要目的是，按有關(guān)規(guī)定清出歷次運動中形成的冤假錯案材料。

中博奧信息技術(shù)經(jīng)過多年不斷積累，建立并完善項目管理、質(zhì)量管理、信息安全管理體系，具備豐富的電力行業(yè)應用領(lǐng)域知識和精湛的技術(shù)研發(fā)能力。

公司檔案整理的方法

以“案卷”為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。案卷卷皮有軟卷皮和硬卷皮2種，硬卷皮型號有1.2，1.5，2.0cm三個規(guī)格，以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒，以案卷為單位整理文書材料時應當符合《文書檔案案卷格式》（GB/T9105-88）的規(guī)定。以“件”為單位整理就是按照文件材料形成和處理的基本單位進行整理。一般來講，一份文書材料、一張圖紙或照片、一盤錄音帶或錄像帶、一本表冊或證書、一面錦旗、一個獎杯等均為一件。（1）、原則上每一項工作一結(jié)束，就需將所有的相關(guān)資料送至檔案室進行歸檔。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神，致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。

公司檔案整理--具體內(nèi)容

1、會計憑證類：反映資金牧付業(yè)務的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。

2、財務報告類：包括月度、季度、年度的出納報告、附注及文字說明，銀行存款對賬單應銀行存款余額調(diào)節(jié)表，其他出納報告。

3、會計賬簿類：現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細賬、輔助賬簿及其他備查薄 [1]  。

4、其他類：作為收付依據(jù)的合同、協(xié)議及其他文件;按規(guī)定應單獨存放保管的重要票證單據(jù)，如作廢的支票、作廢的發(fā)1票存根聯(lián)與發(fā)1票、作廢的收據(jù)存根聯(lián)與收據(jù);出納盤點表和出納考核報告等。

5、檔案管理類：出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。出納人員對檔案進行整理時，一般包括分類、裝訂和成冊三個步驟。

中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)數(shù)字化加工團隊，的掃描設備，專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務。自成立以來，為眾多企事業(yè)單位進行了檔案的掃描加工服務。