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掃描儀的相關介紹
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檔案數(shù)字化,就是采用各種信息采集設備將不同載體形式的檔案轉換成數(shù)字方式的過程。紙質檔案數(shù)字化,就是利用掃描等信息采集設備,將紙質檔案原件的圖文信息分解為若干點陣式信息元(像素),并將光信號轉換為電信號輸進計算機內從而形成數(shù)字圖像文件。
對檔案文獻進行數(shù)字化加工處理,是在加強檔案原件保管質量的同時,提高等級案信息利用效率、完善檔案信息利用方式的一項重要手段。隨著電子政務和辦公自動化的發(fā)展,人們對網(wǎng)上檔案信息資源的需要也日益強烈。把傳統(tǒng)的檔案信息資源經數(shù)字化處理轉換成數(shù)字檔案信息資源,建立起數(shù)字檔案信息中心,將進一步完善我國以紙質檔案為主體的檔案信息資源體系,為社會各界提供更為豐富的信息資源服務。檔案數(shù)字化日益成為檔案信息化建設的一個重要組成部分。
掃描儀:紙質檔案數(shù)字化流程介紹
檔案掃描掛接階段
1.檔案掃描。檔案掃描過程中要嚴格執(zhí)行有關檔案閱覽利用及保管保護和保密制度,注意保護好檔案。
(1)檔案掃描必須采用專業(yè)非接觸檔案掃描儀,以黑白為主,對于原件不清和字跡較淡的檔案,掃描時必須用灰度或真彩模式掃描。賽數(shù)非接觸檔案掃描儀分辨率高達600dpi,42位彩色掃描。
(2)檔案掃描一般采用逐頁手工掃描,紙張較好的檔案可以采取連續(xù)進紙方式掃描。對于成冊裝訂檔案、圖書賽數(shù)非接觸掃描儀無需拆卷即可掃描
(3)檔案掃描中發(fā)現(xiàn)檔案粘連一起時,則需在不損壞檔案載體信息量的前提下分開,將可以識別的信息全部掃描。
(4)存儲格式按多頁TPF的格式進行保存,每份卷內文件為一個多頁TIFF。保存多頁HFF文件時,要注意核對好頁碼順序,不得缺漏頁。
(5)文件命名:歸檔改革前的檔案采用“全宗號 保管期限 目錄號 案卷號 順序號”命名,例如:“001(全宗號) (保管期限) (目錄號) (案卷號) (順序號)”歸檔改革后的檔案采用“全宗號 年備保管期附件號”命名。
(6)掃描完成后必須專人進行核查,檢查掃描效果、按文件內的頁碼順序、文件名是否正確。
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掃描前的準備工作
掃描之前做少許準備工作和試驗,能節(jié)省以后的大量時間,尤其是試圖從掃描圖像中除去塵埃或污點時,還不如開始時就從掃描儀或攝影膠片中將他們擦掉。這些準備工作包括:
① 預熱
掃描儀需要幾分鐘時間的預熱。若想獲得更好的結果,應在開始掃描的30分鐘前就打開掃描儀的電源。有些掃描儀在沒有達到正確的溫度時,能自動提醒,并且執(zhí)行預熱程序,直到完全準備好為止。
② 擦除污點和指紋
千萬不要使用面巾紙,因為面巾紙是由紙漿做成的,能非常細微地劃傷平臺掃描儀上的玻璃片或滾筒掃描儀上的滾筒,或在膠片和印刷品上留下痕跡。可以用一次性使用的特1制棉布擦凈玻璃,輕輕地擦除攝影材料上的灰塵。留在膠片上的指紋是不能直接擦除的,有時候可以從攝影器材商店購買一種清潔液,但絕1對不能用水。透掃適配器按照質量的高低,可以分為低檔透射掃描儀適配器和高1檔透射掃描儀適配器。
③ 整平要掃描的材料
掃描一些沒有卷曲的正方形材料要比稍后使用軟件修整更容易些,結果也更好一些。若使用軟件修整會降低圖像的清晰度和質量。
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掃描儀的彩深度
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預掃時間其實就是掃描儀對所有的掃描面積進行一次快速掃描所需的時間。掃描儀從打開到進行正式掃描,有一段光源預熱時間,如果是進行長時間連續(xù)掃描作業(yè),這段預熱時間似乎可以接受或者忽略不記。但是如果并不是連續(xù)作業(yè),那么在每次掃描之前都要進行光源預熱,不僅浪費了大量時間,而且對掃描儀的使用壽命也是一個極大的挑戰(zhàn)。LED光源安置在掃描鏡頭兩側,與掃描鏡頭同步移動,確保光源照明與掃描部分同步。
色彩位數(shù)又稱色彩深度,是指掃描儀對圖像進行采樣的數(shù)據(jù)位數(shù),也就是掃描儀所能辨析的色彩范圍。目前有18位、24位、30位、36位、42位和48位等多種。應該說,色彩位數(shù)越高,掃描儀越具有提高掃描效果還原度的潛力。但是否色彩位數(shù)越高,掃描效果越好呢?隨后,系統(tǒng)將會彈出一個掃描儀安裝向導界面,我們可以根據(jù)界面提示,將掃描儀隨機配備的驅動程序安裝光盤放入計算機光驅中,然后讓系統(tǒng)自動搜索驅動程序并完成驅動安裝操作。不是這樣的。
首先要考慮色彩位數(shù)的來源,掃描儀的色彩位數(shù)和色彩還原效果取決于如下的幾個方面:感光器件的質量,數(shù)模轉換器的位數(shù),色彩校正技術的優(yōu)劣,掃描儀的色彩輸出位數(shù)。