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文件銷毀的處理和過程
隨著對信息安全的重視,文件銷毀服務(wù)日益成為許多企業(yè)的需求。企業(yè)的保密文件銷毀服務(wù)只能按照一定的標準進行。當我們選擇一個文件銷毀公司,我們必須檢查銷毀條件,銷毀方法,銷毀過程等。
文件銷毀的處理和過程總結(jié)如下:
步:給我們的員工打電話,告訴我們你想要銷毀的物品的類型和重量。
第二步:安排專業(yè)評估人員參觀和檢查項目的類型和數(shù)量。
第三步:根據(jù)談判價格,簽訂合同,確定銷毀時間,并向客戶提供包裝和其他材料。
2006年6月集團旗下的兩家子公司以商業(yè)為由起訴比亞迪股份有限公司的關(guān)鍵證據(jù)就是一塊存有雙方文件文檔資料的硬盤。
由此可見,敏感信息的擁有者如果能夠正確對待存儲介質(zhì)的管理、使用和銷毀工作,尤其是抓好介質(zhì)在轉(zhuǎn)移到外部環(huán)境之前的信息銷毀工作,很多泄密事件是可以有效避免的。因此,銷毀工作作為信息安全的一項重要環(huán)節(jié),需要我們進行大力宣傳,提高廣大人民群眾的信息安全防護意識,這是全社會共同的責任!
硬盤數(shù)據(jù)銷毀的流程:
1、咨詢產(chǎn)品報廢產(chǎn)品銷毀中心。
2、提供所報廢的清單及對產(chǎn)品銷毀的程度要求。
3、制定產(chǎn)品銷毀綜合處理方案。
4、報廢產(chǎn)品安全轉(zhuǎn)移至產(chǎn)品銷毀現(xiàn)場。
5、全程監(jiān)督(錄像、照片)產(chǎn)品銷毀處理過程。
6、雙方核實確認報廢產(chǎn)品銷毀的數(shù)量及滿意程度。
7、產(chǎn)品銷毀處理公司開具《產(chǎn)品銷毀證明》報告給產(chǎn)廢方。
8、開具憑證。
9、銷毀程序結(jié)束。
10、后期回訪優(yōu)化銷毀方案。
(十二)涉密人員離職時應(yīng)當遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。涉密人員未經(jīng)批準不得擅自離職,經(jīng)批準離職的,仍應(yīng)履行保守國家秘密的義務(wù),且在銷密期內(nèi),不準私自應(yīng)聘到境外駐華機構(gòu)、外國企業(yè)任職。未經(jīng)批準,不得擅自出境。(十三)涉密人員自己發(fā)生泄密事故時,必須立即采取補救措施并及時向所在單位報告,不得隱瞞。發(fā)現(xiàn)他人違反保密規(guī)定泄露國家秘密時,必須立即予以制止,并及時報告保密工作部門和有關(guān)機關(guān)。(十四)涉密人員必須自覺接受保密教育和保密監(jiān)督檢查。