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目前市場上RFID電子標(biāo)簽分為有源標(biāo)簽和無源標(biāo)簽兩大類。他們兩者有什么區(qū)別呢?固定資產(chǎn)管理中,用無源RFID還是有源RFID比較好呢?
概念上有所區(qū)別:
1)有源RFID, 又稱為主動式RFID,是根據(jù)標(biāo)簽的供電方式劃分出來的,通常支持遠距離識別。有源電子標(biāo)簽內(nèi)裝有電池可以供電,無需閱讀器提供能量,成本較高,壽命較短,能量耗盡后需更換電池。
2)無源RFID,即無源射頻標(biāo)簽采用跳頻工作模式,具有抗干擾能力,用戶可自定義讀寫標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù),在專門的應(yīng)用系統(tǒng)效率更加快捷,識讀距離可達10米以上。無源RFID標(biāo)簽內(nèi)沒有電池,成本很低并具有很長的使用壽命,讀寫距離比有源標(biāo)簽近。
兩者的優(yōu)缺點
有源RFID標(biāo)簽由內(nèi)置的電池提供能量,不同的標(biāo)簽使用不同數(shù)量和形狀的電池。
優(yōu)點:作用距離遠,有源RFID標(biāo)簽與RFID讀寫器之間的距離可以達到幾十米,甚至可以達到上百米。
缺點:體積大、成本高,使用時間受到電池壽命的限制。
無源RFID標(biāo)簽內(nèi)不含電池,它的電能從RFID讀寫器獲取。
優(yōu)點:體積小、重量輕、成本低、壽命長,可以制作成薄片或掛扣等不同形狀,應(yīng)用于不同的環(huán)境。
缺點:由于沒有內(nèi)部電源,因此無源RFID標(biāo)簽與RFID讀寫器之間的距離受到限制,通常在幾米以內(nèi),一般要求功率較大的RFID讀寫器。
在固定資產(chǎn)管理上,該選擇有源RFID還是無源RFID呢?
對于一些價值高的固定資產(chǎn),如果固定資產(chǎn)發(fā)生了位移或者離開某個位置需要報警的話,需要有源RFID標(biāo)簽。可設(shè)置防盜門禁等。管理起來更加智能。無源RFID標(biāo)簽的識別距離在5-6米左右。
在日常固定資產(chǎn)管理中,資產(chǎn)報廢是常見的操作。固定資產(chǎn)報廢是固定資產(chǎn)由于參加生產(chǎn)或某種特殊原因,喪失其使用價值而發(fā)生的廢棄。為了可以及時快速完成資產(chǎn)的報廢申請,企業(yè)往往都會應(yīng)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來處理,那么系統(tǒng)的資產(chǎn)報廢流程是怎么樣的?
資產(chǎn)報廢原因的產(chǎn)生
固定資產(chǎn)報廢有兩種情況:一是由于磨損或陳舊,使用期滿不能繼續(xù)使用;二是由于技術(shù)進步,必須由先進設(shè)備替代。固定資產(chǎn)報廢,一方面由于固定資產(chǎn)退出企業(yè)引起企業(yè)固定資產(chǎn)的減少,另一方面在清理過程中還會發(fā)生一些清理費用,同時還可能取得一定的變價收入。
此外,固定資產(chǎn)的及時報廢,不僅可以保證企業(yè)的正常運營,提升資產(chǎn)使用價值,而且還能減少成本支出,確保財務(wù)實賬一致。
資產(chǎn)報廢的主要流程
1、在資產(chǎn)入庫時,需要準(zhǔn)確填寫好每個資產(chǎn)的購買時間、使用年限、凈殘值率和折舊年限,從而系統(tǒng)可以自動計算出報廢日期,以及折舊后的資產(chǎn)價值
2、通過資產(chǎn)報廢報表,可以看到每個資產(chǎn)已使用天數(shù)、剩余使用天數(shù)以及報廢日期,方便企業(yè)及時掌握資產(chǎn)真實情況。
3、每當(dāng)?shù)搅藞髲U日期后,系統(tǒng)便會自動發(fā)出提醒,告訴你哪些資產(chǎn)需要報廢,避免錯過報廢時間。
4、在系統(tǒng)上創(chuàng)建一張報廢單,填寫好報廢時間、操作人、操作部門和報廢資產(chǎn),然后提交生成一張報廢記錄,提醒資產(chǎn)管理員進行查看處理,并讓操作留痕。
5、資產(chǎn)管理員查看報廢申請,核對這些資產(chǎn)是否到了報廢時間,避免了隨意報廢的情況。
6、當(dāng)資產(chǎn)管理員核對無誤后,這些資產(chǎn)便會變成報廢狀態(tài),并及時告訴財務(wù)人員進行處理,保證財務(wù)實賬一致。
標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為酒店的資產(chǎn)日常管理提供了的解決方案,系統(tǒng)涵蓋了固定資產(chǎn)資產(chǎn)購入到清理報廢的整個生命周期以及易耗品的管理。通過二維碼和RFID技術(shù),為每個固定資產(chǎn)賦予一個二維碼或者RFID編碼,跟蹤它的操作流程,狀態(tài)可以實時追溯。
固定資產(chǎn)管理方面:
1)固定資產(chǎn)入庫管理
入庫完成之后,可用RFID打印機或者標(biāo)簽打印機打印固定資產(chǎn)標(biāo)簽。標(biāo)簽打印機打印出二維碼或者條形碼標(biāo)簽,貼在固定資產(chǎn)表面。RFID打印機可打印出內(nèi)置RFID芯片,表面帶有二維碼或條形碼的標(biāo)簽貼在固定資產(chǎn)表面。
2)固定資產(chǎn)的日常管理
對固定資產(chǎn)進行出庫、借用、領(lǐng)用、變更、維修、調(diào)撥、折舊、報廢等管進行動態(tài)化管理。員工可申請領(lǐng)用固定資產(chǎn),管理員審批后,員工簽字收貨。PC APP的模式可以隨時隨地管理固定資產(chǎn)。操作可在系統(tǒng)中留痕,方便實時追溯。
3)固定資產(chǎn)的盤點
三種盤點方式任選。1)固定資產(chǎn)管理員可通過手機APP對固定資產(chǎn)進行掃標(biāo)簽上的二維碼/條形碼進行盤點,掃描完成后提交盤點結(jié)果。2)通過手持RFID終端掃描RFID芯片進行散步式盤點??蓸O速盤點海量固定資產(chǎn)。3)全員盤點,員工可在員工端掃描固定資產(chǎn)標(biāo)簽盤點自己名下的若干資產(chǎn),管理員再去盤點公共區(qū)域的固定資產(chǎn)然后匯總盤點結(jié)果。盤點結(jié)束后可一鍵生成盤點報告。
4)多維度分析報表
系統(tǒng)可根據(jù)各種條件生成各類統(tǒng)計報表。包括:資產(chǎn)履歷、分類匯總表、公司部門匯總表、分類使用況匯總表、月增加對賬表、到期資產(chǎn)等,并以圖文結(jié)合的形式進行報表分析,為固定資產(chǎn)的日常管理和決策提供準(zhǔn)確、的數(shù)據(jù)支持。
5)角色權(quán)限管理
考慮到連鎖酒店的部門比較多,于是系統(tǒng)可以支持多層級、多管理員??梢越o每個管理員設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限和角色權(quán)限,該部門管理員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)操作某些范圍的固定資產(chǎn)。不僅規(guī)范了固定資產(chǎn)的管理制度,也將職責(zé)落實到了個人。