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一般保密文件銷毀流程
對(duì)于一些文件的銷毀,相信對(duì)于很多人來(lái)說(shuō)都不會(huì)很陌生,不過(guò)很多人對(duì)此也沒(méi)有太過(guò)于深入地了解過(guò)。比如一些保密文件,若我們自己自行銷毀的話,難免有泄漏的風(fēng)險(xiǎn),信息時(shí)代信息無(wú)價(jià),因此銷毀公司的服務(wù)也被大多數(shù)人所選擇。那么按照正規(guī)的服務(wù)流程,該怎么進(jìn)行呢?來(lái)跟隨廣州文件銷毀公司天仁來(lái)了解一下吧。
若你有這個(gè)意向,首先可以和眾安國(guó)衛(wèi)文件銷毀公司的工作人員聯(lián)系一下,和工作人員共同清楚要銷毀的物件是什么,硬盤、紙質(zhì)文件還是其他什么。
在溝通好之后,便會(huì)有專業(yè)人員人們查看,并對(duì)相關(guān)的物品進(jìn)行詳細(xì)的記錄,比如數(shù)量方面,然后進(jìn)入價(jià)格溝通環(huán)節(jié)、簽訂銷毀合同、確定銷毀時(shí)間。
銷毀公司也會(huì)提供一些裝卸文件用的工具給用戶,方便進(jìn)行收納整理。到了約定時(shí)間,便會(huì)有銷毀公司人員上門來(lái)收取這些物品,裝完車后,會(huì)貼上封條并進(jìn)行拍照,接著運(yùn)往銷毀中心。
到了銷毀公司,相關(guān)的工作人員會(huì)做好相關(guān)文件核對(duì)工作,然后選擇合適的方法進(jìn)行銷毀,在這個(gè)過(guò)程中有360度的監(jiān)控拍攝,客戶有需求也可以拍專人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,銷毀公司后期也會(huì)給用戶提供照片和視頻,做好保密銷毀。
本期的保密文件銷毀服務(wù)流程到此就結(jié)束了
以上就是關(guān)于保密文件銷毀的相關(guān)內(nèi)容介紹,如有需求,歡迎撥打圖片上的熱線電話!
保密文件銷毀
保密紙質(zhì)載體包括企業(yè)以往的重要辦公的文件、文稿、檔案、電報(bào)、信函、圖紙及其他圖文資料,對(duì)存有保密、重要信息的紙質(zhì)文件,進(jìn)行粉碎貨熔漿銷毀處理,信息無(wú)法恢復(fù),出具銷毀處理證明。經(jīng)過(guò)本公司專業(yè)的處理,消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄漏安全隱患,商業(yè)的秘密不被泄露。從定義上講,文件、文檔、檔案是不同的東西,但在實(shí)際生活中只是一個(gè)物品的三種不同叫法。
以上內(nèi)容由眾安國(guó)衛(wèi)為您提供,希望對(duì)同行業(yè)的朋友有所幫助!
面對(duì)堆積如山的文件資料,公司文檔,財(cái)務(wù)收據(jù)。怎樣保密處理?是很多公司頭疼的問(wèn)題。有些公司自己買粉碎機(jī),慢慢粉碎。這對(duì)少量的還可以,實(shí)際算下來(lái)成本也挺高的。眾安國(guó)衛(wèi)公司為你解決這個(gè)難題,速度快,費(fèi)用也不高,還很環(huán)保。
1、紙類打漿法:
把文件資料,單據(jù),公司文檔,圖紙等紙質(zhì)的物品放到我公司的打漿池,然后加藥shui到里面,用攪拌機(jī)打碎,成泥,成漿。全部機(jī)械化作業(yè),速度快。一池可打2噸,大概需要30分鐘。收費(fèi)低廉,量大免費(fèi)。此種方法,速度快,環(huán)保,又不花什么錢。
2、鍋爐焚燒法:
把文件資料,單據(jù),公司文檔,圖紙等紙質(zhì)的物品放到我公司的專業(yè)焚燒窩爐中進(jìn)行焚燒。此種方法速度慢,不環(huán)保,收費(fèi)高。
3、破碎機(jī)粉碎法,切割機(jī)切碎法:
把文件資料,單據(jù),公司文檔,圖紙等紙質(zhì)的物品用破碎機(jī)粉碎,切割機(jī)切碎。此種方法保密性要低于前兩種方法,對(duì)保密要求不高的客戶適用。
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首先 銷毀秘密載體,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)1單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),并履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。
第二條 銷毀秘密載體,應(yīng)當(dāng)確保秘密信息無(wú)法還原。
銷毀紙介質(zhì)秘密載體,應(yīng)當(dāng)采用焚毀、化漿等方法處理;使用碎紙機(jī)銷毀的,應(yīng)當(dāng)使用符合保密要求的碎紙機(jī);送造紙廠銷毀的,應(yīng)當(dāng)送保密工作部門的廠家銷毀,并由送件單位二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷。
銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體,應(yīng)當(dāng)采用物理或化學(xué)的方法徹底銷毀。
第三條 禁止將秘密載體作為廢品出售。
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