工程招標(biāo)代理咨詢的主要優(yōu)勢(shì)在哪

  對(duì)于工程招標(biāo)代理咨詢建設(shè)或制造方案復(fù)雜、需要采用具有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的專有技術(shù)甚至技術(shù)才能達(dá)到采購(gòu)或銷售目的的招標(biāo)項(xiàng)目而言，電子招標(biāo)投標(biāo)就力所不及。另外，電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)的投資建立和運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用比較高，這也阻礙了資金和技術(shù)有限的招標(biāo)代理企業(yè)自行建立與管理電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)。我們很多人伴隨著傳統(tǒng)招投標(biāo)已經(jīng)經(jīng)歷了二十多年的招投標(biāo)活動(dòng)，眼看著招投標(biāo)活動(dòng)愈發(fā)成熟完善，在新時(shí)代到來之際，傳統(tǒng)工程招標(biāo)代理咨詢改變?yōu)殡娮诱型稑?biāo)已經(jīng)是大勢(shì)所趨，我們作為投標(biāo)人都需要積極適應(yīng)學(xué)習(xí)并融入它。

  電子招投標(biāo)持續(xù)健康的發(fā)展提高了整個(gè)招投標(biāo)行業(yè)的發(fā)展速度，電子招投標(biāo)結(jié)合互聯(lián)網(wǎng) 、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)手段創(chuàng)造了的運(yùn)作模式，對(duì)招標(biāo)方、投標(biāo)方、工程招標(biāo)代理咨詢，等各方也帶來了的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。不管是還是企業(yè)招標(biāo)方，采用電子招標(biāo)，招投標(biāo)整個(gè)流程全部網(wǎng)上進(jìn)行，真正做到了公開透明，整個(gè)流程社會(huì)可監(jiān)督，真正的陽(yáng)光交易，相比傳統(tǒng)招投標(biāo)，增加了工程招標(biāo)代理咨詢的公正性，客觀上提高了競(jìng)爭(zhēng)性，增加了透明度，提升了企業(yè)形象，增加了公信力。電子化標(biāo)書，節(jié)約紙張和能耗。相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)標(biāo)書，電子招標(biāo)文件更環(huán)保，更節(jié)能。節(jié)省了開支，踐行了社會(huì)責(zé)任，更實(shí)現(xiàn)了國(guó)家所倡導(dǎo)的無紙化辦公。

  電子化工程招標(biāo)代理咨詢，增強(qiáng)了信息透明度。網(wǎng)絡(luò)的開放性，電子招標(biāo)平臺(tái)在打破物理時(shí)空屏障的同時(shí)，增強(qiáng)了信息透明度，投標(biāo)方能通過網(wǎng)絡(luò)獲取招標(biāo)信息，參加招投標(biāo)活動(dòng)，投標(biāo)企業(yè)的增多大大提升了中標(biāo)概率，間接提高了工作效率。招標(biāo)人拓寬了供應(yīng)商選擇范圍。電子招標(biāo)投標(biāo)可突破地域限制，促進(jìn)信息更加公開，所有潛在供應(yīng)商都有機(jī)會(huì)參與全國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，大大拓寬了招標(biāo)人選擇供應(yīng)商的范圍。

對(duì)傳統(tǒng)工程招標(biāo)代理咨詢模式提出了挑戰(zhàn)

  電子招投標(biāo)工程招標(biāo)代理咨詢機(jī)構(gòu)的傳統(tǒng)招標(biāo)模式提出了挑戰(zhàn)，需要招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)積極轉(zhuǎn)型應(yīng)對(duì)新局面，促進(jìn)行業(yè)洗牌，優(yōu)勝劣汰。但對(duì)轉(zhuǎn)型成功的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)來說，電子招投標(biāo)大大提高了工作效率，規(guī)范了業(yè)務(wù)操作流程，減少了因人為因素而引起的投訴，從而提高了客戶滿意度，有利于鞏固并擴(kuò)增市場(chǎng)份額。同時(shí)提高了采購(gòu)的透明度，增加了各類投標(biāo)人參與公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)，為實(shí)現(xiàn)社會(huì)的更加公平、正義做出貢獻(xiàn)，從而進(jìn)一步提升工程招標(biāo)代理咨詢機(jī)構(gòu)的社會(huì)形象。

  節(jié)省人力物力，提升服務(wù)質(zhì)量。傳統(tǒng)的工程招標(biāo)代理咨詢中繁雜的基礎(chǔ)性、程序性、流程化的工作需要耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間，在實(shí)施電子招標(biāo)投標(biāo)后，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)則可以高速、準(zhǔn)確完成。信息可追溯查詢，強(qiáng)化水平。實(shí)施電子招投標(biāo)，由計(jì)算機(jī)處理結(jié)構(gòu)化、規(guī)范化、程序化信息更加。招標(biāo)項(xiàng)目的所有信息都記錄在系統(tǒng)中，均可實(shí)時(shí)在線查詢，可實(shí)現(xiàn)工程招標(biāo)代理咨詢機(jī)構(gòu)內(nèi)部資源共享。

  方便資料存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享。各項(xiàng)工程招標(biāo)代理咨詢信息無需再到倉(cāng)庫(kù)查找，也不易丟失，更有利于企業(yè)各項(xiàng)資質(zhì)維護(hù)所需資料的儲(chǔ)備，從基礎(chǔ)建設(shè)上保障企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。電子招標(biāo)投標(biāo)的運(yùn)用有利于隱顯性化，促進(jìn)知識(shí)流動(dòng)性，增強(qiáng)知識(shí)共享性，推動(dòng)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)水平整體快速提高。規(guī)范操作流程，減少工作失誤。電子工程招標(biāo)代理咨詢對(duì)于招投標(biāo)流程管理更加嚴(yán)格，業(yè)務(wù)人員必須按照設(shè)定的流程進(jìn)行操作，這樣可有效減少業(yè)務(wù)員工作的隨意性。

  實(shí)現(xiàn)在線監(jiān)管，隨時(shí)糾正錯(cuò)誤。電子招投標(biāo)給工程招標(biāo)代理咨詢機(jī)構(gòu)的管理者提供了新的管理手段，增強(qiáng)了管控力度。管理者對(duì)工作人員的工作質(zhì)量可通過電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在線監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)苗頭性問題可及時(shí)糾正，將問題消滅在萌芽狀態(tài)，避免出現(xiàn)亡羊補(bǔ)牢現(xiàn)象。

工程招標(biāo)代理咨詢前的準(zhǔn)備工作

  工程招標(biāo)代理咨詢前要做好招投標(biāo)工作就是搞清楚誰(shuí)在招，怎么招，誰(shuí)來投，投什么。要做到心里有數(shù)并做到仔細(xì)理解招投標(biāo)文件，緊跟招投標(biāo)流程，關(guān)注每個(gè)環(huán)節(jié)，注意信息收集，因招投標(biāo)主體而異隨著工程招標(biāo)代理咨詢的流程開展工作。準(zhǔn)備充分，參與招投標(biāo)的人員要充分認(rèn)識(shí)到個(gè)人的責(zé)任與企業(yè)的利益密切相關(guān)，自己所做選擇的正確與否對(duì)公司的設(shè)備、工程質(zhì)量、成本等影響極大。要充分認(rèn)識(shí)到招投標(biāo)工作的嚴(yán)肅性，嚴(yán)格按照規(guī)定和流程、手續(xù)進(jìn)行。各級(jí)參與人員特別是非人員要充分發(fā)揮應(yīng)有作用。對(duì)投標(biāo)廠家的資質(zhì)、能力、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)等要了解細(xì)致、，確保所選擇廠家的代表性。提前明確招投標(biāo)的內(nèi)容和要求，做好各方面的準(zhǔn)備，并做到廠家與招標(biāo)單位的相互信任。需與其他單位、分公司溝通的要及時(shí)聯(lián)系。

  溝通順暢，在內(nèi)部要提前通知，使工程招標(biāo)代理咨詢小組的成員能及時(shí)了解招投標(biāo)的要求、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)等;投標(biāo)方的資料要保證小組成員能及時(shí)看到和熟悉，并在每次評(píng)標(biāo)前做到評(píng)標(biāo)人員合理分工，進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的匯總、把關(guān)。標(biāo)書完善，規(guī)范招投標(biāo)文本，標(biāo)書內(nèi)容要詳盡，關(guān)鍵性的內(nèi)容要明確列出，如工程總量、設(shè)備需求總量、設(shè)備要達(dá)到的國(guó)際和國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)、措施、付款要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等，做到內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，使投標(biāo)方具有操作性，并便于招標(biāo)人員開展工作。

  我國(guó)工程招標(biāo)代理咨詢領(lǐng)域招標(biāo)代理、工程咨詢服務(wù)行業(yè)呈現(xiàn)“諸子蜂起,百家爭(zhēng)鳴”的品牌競(jìng)爭(zhēng)局面。新型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)為行業(yè)發(fā)展注入新動(dòng)能。新業(yè)態(tài)、新模式下促使服務(wù)機(jī)構(gòu)向化、精細(xì)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展。據(jù)悉，本次活動(dòng)歷時(shí)三個(gè)月，主要考量品牌企業(yè)的基礎(chǔ)情況、經(jīng)營(yíng)情況、盈利能力、履約率、客戶滿意度、社會(huì)責(zé)任貢獻(xiàn)、企業(yè)誠(chéng)信等指標(biāo)，并結(jié)合公眾滿意度網(wǎng)絡(luò)調(diào)查綜合產(chǎn)生。

工程招標(biāo)代理咨詢的具體組織形式

  目前我國(guó)的工程招標(biāo)代理咨詢活動(dòng)中，招標(biāo)的具體組織形式主要有自行招標(biāo)和委托代理招標(biāo)兩種。那招標(biāo)人與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的區(qū)別和聯(lián)系是什么？招標(biāo)人與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)之間是一種委托代理關(guān)系。保標(biāo)招標(biāo)將從定義范圍和承擔(dān)法律責(zé)任兩個(gè)方面分析它們的不同，以及關(guān)于招標(biāo)人與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的實(shí)務(wù)問答，一起來看看吧。

  做好以往工程招標(biāo)代理咨詢的統(tǒng)計(jì)分析，應(yīng)通過對(duì)以往招投標(biāo)結(jié)果的匯總和統(tǒng)計(jì)，做好價(jià)格、質(zhì)量的預(yù)測(cè)，必要時(shí)做好標(biāo)底。不能越招標(biāo)，服務(wù)與價(jià)格越高，成本越大。要通過統(tǒng)計(jì)與分析，積累經(jīng)驗(yàn)，在以后的招投標(biāo)中做到什么樣的廠家可以投什么樣的標(biāo)，什么樣的產(chǎn)品在什么價(jià)格區(qū)間合理，做到心中有數(shù)。關(guān)于工程招標(biāo)代理咨詢工作中的檢查和保密，強(qiáng)化招投標(biāo)工作的監(jiān)督檢查機(jī)制，充分發(fā)揮非人員的作用，法律、財(cái)務(wù)、審計(jì)人員要層層把關(guān);招投標(biāo)的各個(gè)環(huán)節(jié)，紀(jì)檢監(jiān)察人員要全程參與監(jiān)督;統(tǒng)計(jì)中，要做到一人統(tǒng)計(jì)一人核查。另外，招投標(biāo)人員要簽訂履行廉潔勤政責(zé)任書，防患于未然。

  做好工程招標(biāo)代理咨詢保密工作，在招標(biāo)采購(gòu)過程中有很多信息是需要在一定時(shí)段內(nèi)甚至要長(zhǎng)期保密的，包括潛在投標(biāo)供應(yīng)商的名單、評(píng)標(biāo)成員名單、標(biāo)底、供應(yīng)商的商業(yè)秘密等。如果保密工作做得不到位，勢(shì)必影響招標(biāo)采購(gòu)結(jié)果的公平。招標(biāo)人是“招標(biāo)單位”或“委托招標(biāo)單位”的別稱。指企業(yè)經(jīng)濟(jì)法人而非自然人。一般都是項(xiàng)目的業(yè)主，也就是項(xiàng)目的所有人或項(xiàng)目法人。在我國(guó)，規(guī)定招標(biāo)活動(dòng)是法人之間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。所以招標(biāo)人亦指招標(biāo)單位或委托招標(biāo)單位的法人代表。