展會(huì)活動(dòng)策劃執(zhí)行的13個(gè)步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場(chǎng)展會(huì)

 1步：了解展會(huì)情況收料

與主辦單位取得聯(lián)系，對(duì)方會(huì)傳真或郵寄給您報(bào)展文件。這些文件應(yīng)包括展覽會(huì)介紹資料、參展申請(qǐng)表格、參展費(fèi)用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊(cè)等。

2步：確定展位

展臺(tái)的位置由主辦者全盤規(guī)劃，按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺(tái)的位置，或者是以展位費(fèi)的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇。人潮流量的地方是靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區(qū)，總之，越早將參展申請(qǐng)表格遞交給大會(huì)主辦者，越容易得到好的位置。

根據(jù)自身需要與主辦方聯(lián)絡(luò)溝通后，填好參展表格、返回給大會(huì)主辦者、并得以確認(rèn)之后，您還要將全部或者部分展位費(fèi)作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到好的位置。

活動(dòng)策劃全攻略之事件管理

 賽事經(jīng)理也可以使用傳統(tǒng)的新聞媒體來瞄準(zhǔn)他們的觀眾，希望能夠產(chǎn)生覆蓋數(shù)千人或數(shù)百萬人的媒體報(bào)道。他們也可以邀請(qǐng)他們的觀眾參加他們的活動(dòng)并在實(shí)際活動(dòng)中與他們聯(lián)系。

事件管理者是計(jì)劃和執(zhí)行事件的人，負(fù)責(zé)創(chuàng)造性的、技術(shù)的和后勤的要素。這包括總體事件設(shè)計(jì)、品牌建設(shè)、營(yíng)銷和傳播策略、視聽制作、劇本寫作、后勤、預(yù)算編制、談判和客戶服務(wù)。

事件地點(diǎn)可以是現(xiàn)場(chǎng)或非現(xiàn)場(chǎng)位置。活動(dòng)經(jīng)理通常不負(fù)責(zé)租借活動(dòng)或娛樂場(chǎng)所的操作，但會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督活動(dòng)的各個(gè)方面。導(dǎo)言中列出的一些任務(wù)可能會(huì)傳遞給會(huì)場(chǎng)，但通常是以成本為代價(jià)的。

公司活動(dòng)經(jīng)理預(yù)定活動(dòng)場(chǎng)地，舉辦公司會(huì)議、會(huì)議、社交活動(dòng)、貿(mào)易展覽、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)或在更適合的環(huán)境中進(jìn)行培訓(xùn)。

活動(dòng)策劃的三大原則

一、求新原則?；顒?dòng)策劃公司一個(gè)為顯著的特點(diǎn)就是它們非常重視公關(guān)活動(dòng)策劃的求新求變，總是試圖以的視角來進(jìn)行公關(guān)活動(dòng)策劃。它們別出心裁的設(shè)計(jì),使公關(guān)活動(dòng)生動(dòng)有趣,從而給公眾留下深刻而美好的印象.創(chuàng)新與求異是密切結(jié)合的，推出與眾不同的策劃方案。

二、追求的效果?；顒?dòng)策劃公司在進(jìn)行策劃的過程當(dāng)中，首先會(huì)先考慮到公關(guān)活動(dòng)策劃的效果性，它們善于依據(jù)整體的目標(biāo)要求去尋找個(gè)體與局部的優(yōu)化.活動(dòng)策劃公司的謀略往往會(huì)高瞻遠(yuǎn)矚,注意整體的規(guī)劃和系統(tǒng)或系列的設(shè)計(jì)。

三、善于抓住時(shí)機(jī)。活動(dòng)策劃公司活動(dòng)比較看重對(duì)活動(dòng)進(jìn)機(jī)的把握，它們認(rèn)為的時(shí)間推出活動(dòng)才會(huì)收到的效果。它們認(rèn)為在策劃中必須重視推出的時(shí)機(jī)。策劃有個(gè)基本的要求,就是要有足夠的敏感性,以選擇準(zhǔn)的、能產(chǎn)生效應(yīng)的實(shí)施時(shí)機(jī)。

如何成功的舉辦一場(chǎng)慶典活動(dòng)，需要注意哪些事情呢：

一般如果企業(yè)想自己去舉辦慶典活動(dòng)是有一定難度的，雖然慶典活動(dòng)表面上看起來不難，但是實(shí)際上很多細(xì)節(jié)方面比如，禮儀服務(wù)，策劃方案，現(xiàn)場(chǎng)布置等方面都是有講究的。

正是這樣所以在舉辦慶典活動(dòng)的時(shí)候就需要在選擇一家專業(yè)的活動(dòng)策劃公司來服務(wù)了，專業(yè)的慶典公司擁有很多的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，很好的為 企業(yè)的活動(dòng)提供一流的服務(wù)。

既然一場(chǎng)成功的慶典活動(dòng)離不開禮儀公司的幫助，那么在慶典活動(dòng)中的哪些細(xì)節(jié)問題又有什么講究呢?

首先，針對(duì)禮儀小姐的問題，我們?cè)谶x擇禮儀小姐的時(shí)候，禮儀的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)是很重要的，在挑選禮儀模特小姐的時(shí)候形象好，應(yīng)變能力強(qiáng)這 樣的才有“質(zhì)量”。

其次在慶典策劃方案上，成功的慶典活動(dòng)需要有的策劃作為支撐，這樣才能保證慶典活動(dòng)的有序進(jìn)行，創(chuàng)意新穎，讓人耳目一新的開業(yè)慶典活動(dòng)方案能很好的達(dá)到活動(dòng)的預(yù)想效果。