隨著現(xiàn)如今的經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的當(dāng)代,企業(yè)出差已經(jīng)成為了稀松平常的一件事,但出行的準(zhǔn)備工作卻很麻煩。商旅平臺的出現(xiàn)正是為了解決這個(gè)問題。在我國,商旅市場的規(guī)模正在不斷擴(kuò)大,而在這蓬勃發(fā)展的背后,商旅平臺依然存在著三大重要問題急需解決。1、信息不對稱,在商旅中,企業(yè)所要對接的供應(yīng)商種類繁多,難以完整、準(zhǔn)確整合資源,供應(yīng)商也難以及時(shí)跟進(jìn)企業(yè)需求,信息的不對稱容易導(dǎo)致買賣雙方引發(fā)的逆向選擇和道德風(fēng)險(xiǎn),影響世界商旅市場的發(fā)展及相關(guān)當(dāng)事人的利益。
那么,企業(yè)該如何制定一套這樣的差旅政策呢?除了上面這些常見內(nèi)容之外,還需要考慮具體費(fèi)用類別的制定。租車:要求允許的車的排量大小或類型。明確員工是否需要在租車時(shí)購買保險(xiǎn)。考慮私車公用,需要提供差旅者在私車公用時(shí)的指南和相應(yīng)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。餐飲:明確每餐的報(bào)銷或補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)??蛻粽写蛫蕵罚好鞔_公司中參與業(yè)務(wù)招待的較高的級別人員;規(guī)定支出的限額或范圍,如果員工超出一定范圍,則報(bào)銷需要增加更高層級的審批人。

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廣航商旅多維度、可視化、詳細(xì)豐富的差旅報(bào)表,可以實(shí)時(shí)查看各部門及各員工的差旅消費(fèi)明細(xì)和行為偏好。
管理者可每月進(jìn)行差旅分析,了解成本浪費(fèi)的類型和占比。
如果是被動因素,則要提醒員工提前預(yù)判,關(guān)注天氣情況、航班準(zhǔn)點(diǎn)率、提前確認(rèn)出差行程、預(yù)約客戶時(shí)間等。如果是主觀原因,一方面要制定一定的管理規(guī)則,另一方面可以通過激勵機(jī)制來降低改或取消率。國際商旅服務(wù)系統(tǒng)