保險(xiǎn)代理公司的設(shè)立應(yīng)符合以下條件：

有符合任職資格的董事長、執(zhí)行董事、管理人員保險(xiǎn)代理業(yè)的社會影響很大，保險(xiǎn)代理工作也具有很強(qiáng)的技術(shù)性和專業(yè)性。因此，為了保障保險(xiǎn)代理公司的順利運(yùn)營，也需要經(jīng)營管理人員具備豐富的保險(xiǎn)工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識?！侗ｋU(xiǎn)法》21條要求，保險(xiǎn)專業(yè)代理機(jī)構(gòu)的管理人員，應(yīng)當(dāng)品行良好，熟悉保險(xiǎn)法律、行規(guī)，具有履行職責(zé)所需的經(jīng)營管理能力，并在任職前取得保險(xiǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)的任職資格?！侗ｋU(xiǎn)專業(yè)代理公司監(jiān)管規(guī)定》第20、21條進(jìn)一步明確：保險(xiǎn)專業(yè)代理機(jī)構(gòu)管理人員包括保險(xiǎn)專業(yè)代理公司的總經(jīng)理、副總經(jīng)理或者具有相同職權(quán)的管理人員以及保險(xiǎn)專業(yè)代理公司分支機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人。保險(xiǎn)專業(yè)代理機(jī)構(gòu)擬任董事長、執(zhí)行董事和管理人員應(yīng)當(dāng)具備下列條件，并報(bào)經(jīng)中國保監(jiān)會核準(zhǔn)：(一)大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷；(二)持有中國保監(jiān)會規(guī)定的資格證書；(三)從事經(jīng)濟(jì)工作2年以上；(四)具有履行職責(zé)所需的經(jīng)營管理能力，熟悉保險(xiǎn)法律、行規(guī)及中國保監(jiān)會的相關(guān)規(guī)定；因此，為了保障保險(xiǎn)代理公司的順利運(yùn)營，也需要經(jīng)營管理人員具備豐富的保險(xiǎn)工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識。(五)誠實(shí)守信，品行良好。

我國保險(xiǎn)代理機(jī)構(gòu)的主要組織形式是合伙企業(yè)、有限責(zé)任公司和股份有限公司。以保險(xiǎn)代理公司為例，其通常的組織結(jié)構(gòu)為：(1)公司的所有者——股東會。它是公司中居于領(lǐng)導(dǎo)地位的機(jī)構(gòu)，有決定公司—切重大事項(xiàng)的。因此，它不是與公司的董事會和監(jiān)事會并列的組織機(jī)構(gòu)。(2)董事會。董事會是公司經(jīng)營決策及業(yè)務(wù)執(zhí)行機(jī)構(gòu)。(3)監(jiān)事會。我國《公》規(guī)定，有限責(zé)任公司規(guī)模較小的可以設(shè)一名至兩名監(jiān)事，監(jiān)督公司的經(jīng)營活動(dòng)，也可設(shè)三名以上監(jiān)事，并在其中選擇一名召集人。監(jiān)事會由股東代表和適當(dāng)比例的公司職丁代表組成，具體比例由公司章程規(guī)定。(4)總經(jīng)理?？偨?jīng)理對董事會負(fù)責(zé)，列席董事會會議。(5)副總經(jīng)理。對總經(jīng)理負(fù)責(zé)，并可代行總經(jīng)理的職責(zé)。(6)部門經(jīng)理。負(fù)責(zé)本部門的工作。保險(xiǎn)專業(yè)代理公司投保的職業(yè)責(zé)任保險(xiǎn)保單對一次事故的賠償限額不得低于100萬元，一年期保單的累計(jì)賠償限額不得低于500萬元，同時(shí)不得低于保險(xiǎn)專業(yè)代理公司上年?duì)I業(yè)收入的2倍。

檔案建立和單證保管:

    為了方便投保人核對和主管部門監(jiān)管，保險(xiǎn)專業(yè)代理公司應(yīng)當(dāng)建立完整規(guī)范的業(yè)務(wù)檔案。業(yè)務(wù)檔案應(yīng)至少包括下列內(nèi)容：代理銷售保單的基本情況，包括保險(xiǎn)人、投保人、被保險(xiǎn)人名稱或者姓名，代理保險(xiǎn)產(chǎn)品名稱，保險(xiǎn)金額，保險(xiǎn)費(fèi)，繳費(fèi)方式等；保險(xiǎn)費(fèi)代收和交付被代理保險(xiǎn)公司的情況；保險(xiǎn)代理傭金金額和收取情況等；保險(xiǎn)專業(yè)代理公司的許可證到期的，或者公司解散、被依法吊銷營業(yè)執(zhí)照、被撤銷、責(zé)令關(guān)閉或者被依法宣告破產(chǎn)的，保險(xiǎn)專業(yè)代理公司應(yīng)當(dāng)從保險(xiǎn)中介市場退出。并保證記錄的真實(shí)性、完整性。

    保險(xiǎn)專業(yè)代理公司還應(yīng)當(dāng)妥善管理和使用被代理保險(xiǎn)公司提供的各種單證、材料；代理關(guān)系終止后，應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)將剩余的單證及材料交付被代理保險(xiǎn)公司。