周年慶典活動(dòng)策劃的要點(diǎn)和注意事項(xiàng)

周年慶典活動(dòng)的舉行,是很多的公司都比較重視的,那么我們?cè)趯ふ冶容^好的周年慶典公司的時(shí)候我們要如何的選擇才是比較好的呢,組織籌備一次周年慶典，如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷售一樣，先要對(duì)它作出一個(gè)總體的計(jì)劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù)，需要記住兩大要點(diǎn)?；顒?dòng)策劃案是相對(duì)于市場(chǎng)策劃案而言，嚴(yán)格說它們同屬市場(chǎng)策劃的兄弟分支，活動(dòng)策劃、市場(chǎng)策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。

　　其一、要體現(xiàn)出慶典的特色。

　　其二、要安排好慶典的具體內(nèi)容。

　　周年慶典既然是慶祝活動(dòng)的一種形式，那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心，把每一項(xiàng)具體活動(dòng)都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場(chǎng)合、慶典進(jìn)行過程中的某個(gè)具體場(chǎng)面，還是全體出席者的情緒、表現(xiàn)，都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨(dú)如此，慶典的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實(shí)力，擴(kuò)大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實(shí)。第二點(diǎn)、運(yùn)動(dòng)謀劃覺得要事前謀劃出慶典運(yùn)動(dòng)所需求約請(qǐng)的客人名單。

　　慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上，得到體現(xiàn)。

開業(yè)慶典活動(dòng)中邀請(qǐng)哪些人

      在各種商務(wù)慶典或者中，嘉賓的要求是很重要的環(huán)節(jié)。為了讓我們的慶典活動(dòng)能更好的發(fā)揮其轟動(dòng)及積極的作用，因此在嘉賓的邀請(qǐng)的環(huán)節(jié)上我們必須精心的選擇邀請(qǐng)對(duì)象以及設(shè)計(jì)出精美的邀請(qǐng)請(qǐng)柬，同時(shí)要盡可能的邀請(qǐng)一些的人士來參加你的餐飲酒店的開業(yè)慶典，制造出新聞效應(yīng)，參加慶典的邀請(qǐng)函要提前出發(fā)，對(duì)于很重要的嘉賓需要派人上門親自邀請(qǐng)。10：20活動(dòng)準(zhǔn)備開始，主持人宣布新品發(fā)布會(huì)準(zhǔn)備開始，有請(qǐng)各位來賓入座，禮儀小姐請(qǐng)來賓入座。

　　那么對(duì)應(yīng)一個(gè)餐飲酒店的企業(yè)公司該如何邀請(qǐng)嘉賓，邀請(qǐng)哪些嘉賓呢？

　　開業(yè)慶典嘉賓邀請(qǐng)類型：

　　1，  酒店的股東和老板

　　2，  一些旅行公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人

　　3，  政府部門的一些人士

　　4，  新聞媒體記者

　　5，  相關(guān)各行各業(yè)的人

　　6，  一些美食

晚會(huì)活動(dòng)策劃時(shí)需要知道哪些重要知識(shí)點(diǎn)？

1.時(shí)間：包含年、月、日、時(shí)。根據(jù)不一樣的特定時(shí)間可以策劃不一樣主題的謀劃案。

    2.環(huán)境：慶典現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境要理解，室內(nèi)仍是室外?空間多大?室內(nèi)是效力場(chǎng)所仍是工作場(chǎng)所?室外是沿街門面、廣場(chǎng)、大樓前?面積多大?等等。都要思索進(jìn)入。

    3.客戶的資料：包含客戶單位性質(zhì)、大致規(guī)模等。

    4.慶典活動(dòng)性質(zhì)：是什么樣的慶典活動(dòng)很要害。

    5.規(guī)模：除了少部分客戶一點(diǎn)閱歷都沒有，需要咱們?yōu)樗\劃，大部分客戶都有本人的大致預(yù)案和核算。但有的客戶不會(huì)理解告訴你，需要咱們經(jīng)過他供給的一些信息加以估測(cè)。

    6.圖像：盡可能親臨活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，由于任何一種制作(寫作)能“設(shè)身處地”才會(huì)更加翔實(shí)到位。    7.其它：包含本地的特定習(xí)俗習(xí)氣、客戶的格外請(qǐng)求、客戶及活動(dòng)的格外以外、活動(dòng)的格外訴求，政治要素等。

注意：

在前期工作準(zhǔn)備中，一定要尊重其他項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，給予他們足夠的空間，畢竟你都把任務(wù)交給他們了，所以要信任他們啊。正常晚會(huì)的準(zhǔn)備，有時(shí)也不乏有些累和委屈，但一定要堅(jiān)持，當(dāng)你看見自己組織的晚會(huì)圓滿結(jié)束后，你會(huì)很激動(dòng)的。還有互動(dòng)環(huán)節(jié)，也很重要的，巨耀傳媒建議你要仔細(xì)思考哦，歡快的主題互動(dòng)環(huán)節(jié)盡量給大家?guī)硇β暎?、拱門的著色差異我們要關(guān)注，一般情況下，新拱門的著色比較鮮艷，舊拱門的著色比較暗淡，這個(gè)盡量給客戶講明，如果進(jìn)行大的慶典活動(dòng)，我們認(rèn)為應(yīng)該運(yùn)用新的拱門，務(wù)必使著色保持鮮艷。悲傷地主題互動(dòng)環(huán)節(jié)可以表現(xiàn)出一點(diǎn)憂傷。

活動(dòng)策劃一樣需要程序

       第   1,立項(xiàng),就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來,這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?一定要很清晰。

             第二,進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但大型活動(dòng)策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規(guī),公眾關(guān)注的熱點(diǎn),同類個(gè)案的資訊,場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。                        可行性研究,是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性,包括社會(huì)環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性,效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用?開業(yè)地點(diǎn)一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)所在地、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會(huì)議場(chǎng)所。如果我投放媒介做廣告,比做大型活動(dòng)更有效,大型活動(dòng)就不一定做了。還有社會(huì)物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動(dòng)需要?jiǎng)佑迷S多社會(huì)物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。后一個(gè)是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動(dòng)要考慮天氣的情況,野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。

            第三,提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。除了個(gè)人創(chuàng)意外,我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個(gè)人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個(gè)大師的杰作。

       第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法或輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。