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一、展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的設(shè)計(jì)制作流程
1.對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研:收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對(duì)收集的資料分類編排,結(jié)集歸檔。
2.制定詳細(xì)完整的會(huì)展設(shè)計(jì)策劃方案:確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)、會(huì)展的規(guī)模、展品的選擇,評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。
3.實(shí)施前的培訓(xùn):讓全體的實(shí)施工作人員理解展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實(shí)施方案的工作方法、步驟和技巧。
4.設(shè)計(jì)制作:利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來進(jìn)行前期宣傳,擴(kuò)大企業(yè)的影響力,吸引更多的目標(biāo)客戶。
5.展臺(tái)制作及展示:設(shè)備的調(diào)試安裝,展臺(tái)的人員配備。
6.相關(guān)的會(huì)展服務(wù);根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;根據(jù)參會(huì)人員的喜好,預(yù)定各種形式的餐會(huì),為其設(shè)計(jì)不同的休閑方式,設(shè)計(jì)專門的旅游線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。
7.做好對(duì)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建活動(dòng)的評(píng)估:開好總結(jié)會(huì),做好善后公關(guān)工作。
參展企業(yè)的錯(cuò)誤結(jié)合
1、錯(cuò)失評(píng)估
參加展會(huì)的朋友會(huì)都會(huì)了解到,每場(chǎng)展會(huì)都有不同之處。特別是廣交會(huì)等大型展會(huì),都具備不同的優(yōu)缺點(diǎn),也有各種各樣的廣交會(huì)展臺(tái)設(shè)搭建,但大都還具備很多尚待改進(jìn)的地方。每次參展結(jié)束都應(yīng)學(xué)會(huì)收集評(píng)估單,以便不斷改進(jìn)工作方向。
2、不注重參展員工
參展企業(yè)會(huì)花時(shí)間、精力以及金錢來統(tǒng)籌參展的全部過程,對(duì)自己的展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建以及展品展示都極為重視,但卻卻對(duì)參加展會(huì)的員工不給予注重。但實(shí)際參展人員都是很重要的,都應(yīng)對(duì)參展人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),讓他們具備明確的參展目標(biāo)、參展內(nèi)容以及終的成交量,來建立參展團(tuán)隊(duì)專業(yè)化的形象需求。
3、廣交會(huì)參展目標(biāo)不明確。
參展商參展都要有明確目標(biāo),只有明確在展會(huì)中的方向才能完成一場(chǎng)展會(huì)的工作,如展臺(tái)主題、展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建、產(chǎn)品擺放等等。
4、不留意收集信息
參展企業(yè)都應(yīng)善于收取大型展會(huì)設(shè)計(jì)搭建過程中突出和常見的問題,才可避免下次參展中發(fā)生的事情。并可以收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息,方可取長補(bǔ)短。
5、不閱讀參展商手冊(cè)
參展商手冊(cè)是參展的根本,但大部分的參展企業(yè)是不會(huì)仔細(xì)讀這本手冊(cè)的。因?yàn)閮?nèi)容涵蓋整個(gè)參展企業(yè),而且內(nèi)容簡明易懂,可以讓你快速找到你所需要的信息。
6、忽略展會(huì)后期工作的跟進(jìn)
每場(chǎng)結(jié)束后,展商都忽略了總結(jié)工作的進(jìn)行步驟。其展后工作通常退而居其次,所以應(yīng)在展覽會(huì)前建立時(shí)間表以便每日跟進(jìn)工作,方能使銷售代表處的跟進(jìn)工作更有意義
特裝展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建裝修制作有哪些?搭建特裝展臺(tái)的時(shí)候如何選擇呢?
1、木結(jié)構(gòu)這種制作展臺(tái)材質(zhì)的優(yōu)點(diǎn)是可以做出任何想要的多樣化造型,缺點(diǎn)是在國家抓環(huán)保的情況下,木結(jié)構(gòu)制作成本越來越高,現(xiàn)在上海市內(nèi)木工廠應(yīng)環(huán)保要求基本都搬遷了到上海市周邊區(qū)域了,對(duì)木產(chǎn)品制作成本增加了很多。木結(jié)構(gòu)材質(zhì)展臺(tái)主要由9厘木工板加木龍骨組成,有些工廠為節(jié)省成本大多也會(huì)用5厘木工板做面板,龍骨用9厘板,每張9厘板標(biāo)準(zhǔn)尺寸為1200x2400mm,每張板材可以做成約1個(gè)平方的墻體,即面板一半,龍骨一半。其它結(jié)構(gòu)都可能板材釘制而成。木質(zhì)結(jié)構(gòu)展臺(tái)表面飾面可以用烤漆或噴漆效果,烤漆噴漆整體展臺(tái)飾面光亮平整,整體顯??酒嵊腥?,7分光,5分光,啞光等幾種選擇,這種烤漆噴漆飾面成本是木質(zhì)展臺(tái)制作中成本的一種。木結(jié)構(gòu)表面飾面還可以用波音軟片、防火板、乳膠漆;予悅小編建議廣大展商整體大結(jié)構(gòu)乳膠漆飾面,展示柜及接待臺(tái)為烤漆飾面,乳膠漆做的細(xì)膩的情況下優(yōu)點(diǎn)是沒有任何拼縫,這樣整體效果能保障,成本有可以節(jié)省很多。但是乳膠漆飾面要注意后一遍涂刷一定要用細(xì)毛刷滾筒,不能為了趕工期,偷工用粗毛刷滾筒,這樣表面會(huì)比較粗糙及出現(xiàn)拉絲黏連等現(xiàn)象,影響整體效果和公司形象。
2、桁架結(jié)構(gòu)由桿件通過焊接、鉚接或螺栓連接而成的支撐橫梁結(jié)構(gòu),稱為“桁架”,不同長度的桁架通過螺釘緊固連接組成展臺(tái)大結(jié)構(gòu),表面繃黑底無縫噴繪布,有些搭建商為節(jié)省成本會(huì)用透明的拼縫噴繪布,這種價(jià)格便宜很多,但是會(huì)透光,造成桁架結(jié)構(gòu)可以清晰看見,對(duì)展商畫面視覺造成很大影響,影響參展效果及企業(yè)形象。
3、型材結(jié)構(gòu)我國早期的型材結(jié)構(gòu)大多是用來做標(biāo)準(zhǔn)展位,以八桶柱,扁鋁,板材為組合方式,常規(guī)標(biāo)灘分為9平方和18平方的的標(biāo)準(zhǔn)展位,為小企業(yè)提供方便而實(shí)惠的參展方式。