固定資產(chǎn)具有種類多、數(shù)量多、使用分散、價值高等特點，管理起來難度大，所以經(jīng)常會出現(xiàn)：資產(chǎn)找不到、重復(fù)購買、損壞找不到負責(zé)人、資產(chǎn)交接不清、盤點耗時耗力等諸多問題，不但降低了資產(chǎn)使用價值，增加了資產(chǎn)成本，而且對公司的日常經(jīng)營也會產(chǎn)生不利影響。

這時，上線一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)就顯得很有必要了。因為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到：

1、方便辨識每個資產(chǎn)

通過標(biāo)簽?zāi)０逶O(shè)計（包括資產(chǎn)名稱、條碼、購置日期、采購金額等數(shù)據(jù)），然后連接條碼打印機進行打印和粘貼，方便辨識每個資產(chǎn)以及盤點。

2、資產(chǎn)全生命周期管理

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用退回、借用歸還、損壞維修、調(diào)撥、報廢清理日常作業(yè)。員工可以自行在系統(tǒng)上創(chuàng)單進行申請，形成操作記錄，方便后續(xù)追溯查看。

3、審批流程

員工對資產(chǎn)發(fā)生申請操作后，資產(chǎn)管理員可以接收到審核信息，從而及時對申請進行審核，并發(fā)放資產(chǎn)給員工，規(guī)范了資產(chǎn)使用流程。同時審批完成后，自動更新改資產(chǎn)的使用人、使用部門和使用狀態(tài)。

4、資產(chǎn)折舊

在資產(chǎn)入庫時，需填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，便會自動計算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，減輕財務(wù)工作。

6、資產(chǎn)臺賬

通過資產(chǎn)臺賬，可以實時了解當(dāng)前企業(yè)的資產(chǎn)詳情，包括總數(shù)量、存放地點、購置日期、使用人、使用狀態(tài)、金額、條碼等信息，避免出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)購買情況。

7、資產(chǎn)報表

豐富的資產(chǎn)報表管理，包括固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計月（年）報，本月增加（減少）固定資產(chǎn)月報、部門資產(chǎn)統(tǒng)計表等等，并可導(dǎo)出和打印報表。

8、資產(chǎn)盤點

系統(tǒng)支持在線盤點和離線盤點功能，這兩個功能都支持條碼和RFID盤點兩種方式，可以大大減輕盤點工作量，節(jié)約人力物力，并可對異常數(shù)據(jù)做出適當(dāng)處理，保證了盤點的準(zhǔn)確性。盤點后可生成盤盈、盤虧和盤點報表，做到賬實一致。

為進一步規(guī)范和加強資產(chǎn)管理，實現(xiàn)摸清家底、配置科學(xué)、管理規(guī)范、盤活資產(chǎn)的目的，事業(yè)單位往往會引入一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行管理。那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何提升固定資產(chǎn)價值的。

一、摸清家底

資產(chǎn)管理的步是建立資產(chǎn)清單，摸清家底

1、事先將資產(chǎn)數(shù)據(jù)一鍵導(dǎo)入到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，自動生成條碼編號，方便后續(xù)查看、管理。

2、通過資產(chǎn)臺賬，可以實時了解當(dāng)前單位所有資產(chǎn)信息，了解每個資產(chǎn)的存放位置、使用人、入庫時間、使用狀態(tài)等等，并可進行條件查詢和導(dǎo)出Excel，掌握資產(chǎn)實時信息。

二、配置科學(xué)

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有資產(chǎn)領(lǐng)用、退貨、借用、歸還、調(diào)撥、損壞、維修、報廢等日常操作功能，可以滿足資產(chǎn)使用需求。加上詳細的資產(chǎn)報表，了解到每個部門有哪些資產(chǎn)、每位員工手上有哪些資產(chǎn)、有哪些資產(chǎn)需要報廢等等，從而可以科學(xué)合理分產(chǎn)，提升資產(chǎn)價值。

三、管理規(guī)范

系統(tǒng)對資產(chǎn)管理制定了一套規(guī)范的流程，比如某位員工想申請使用某個資產(chǎn)，需要在系統(tǒng)上進行申請，形成操作記錄，方便后續(xù)追溯。填寫完申請后，會提醒資產(chǎn)管理員進行審核查看，保證資產(chǎn)的領(lǐng)用規(guī)范。一旦審核成功后，系統(tǒng)便會自動更新改資產(chǎn)的使用人、使用部門和使用狀態(tài)，避免了資產(chǎn)信息更新不及時問題。

四、明確職責(zé)

資產(chǎn)需要有管理責(zé)任人。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到“誰領(lǐng)用，誰保管；誰損壞，誰負責(zé)”，確保資產(chǎn)使用、保管安全。

五、掃描盤點

在系統(tǒng)中創(chuàng)建好盤點單，資產(chǎn)管理員

隨著公司規(guī)模和業(yè)務(wù)的拓展，公司內(nèi)部資產(chǎn)總數(shù)逐漸攀升，種類多、出入庫頻率劇增、人員流動大且責(zé)任人不明確、重復(fù)購置等管理工作多樣化和復(fù)雜，傳統(tǒng)的人工作業(yè)模式和數(shù)據(jù)采集方式已難以滿足管理的快速且準(zhǔn)確的要求，嚴(yán)重影響了公司的運行工作效率，成為制約公司發(fā)展的一大障礙。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一款基于云的B/S結(jié)構(gòu)軟件系統(tǒng)，是針對企事業(yè)單位，在日常管理中出現(xiàn)的，資產(chǎn)流失、閑置浪費、虛產(chǎn)、盤點混亂及帳卡物不符而研發(fā)的，可實現(xiàn)從資產(chǎn)申請、采購入庫到資產(chǎn)報廢處置全流程生命周期管理，采用先進的標(biāo)識技術(shù)（條形碼/二維碼/RFID），以實物管理為基礎(chǔ)，真正做到一人一卡一物，實現(xiàn)資產(chǎn)責(zé)任制，企事業(yè)單位的管理工作效率和水平。

1、一物一碼的管理模式，讓每個操作步驟都留痕，確保了賬實一致和賬賬相符。

2、可以與OA系統(tǒng)集成，實現(xiàn)從資產(chǎn)申購、采購、入庫、領(lǐng)用、退庫、報廢的全生命周期一站式管理。

3、豐富的報表讓固定資產(chǎn)一目了然，包括資產(chǎn)臺站、資產(chǎn)日/月增報表、部門庫存報表。資產(chǎn)報廢報表、綜合操作報、資產(chǎn)金額報表等等。

4、員工可通過電腦端申領(lǐng)或者借用固定資產(chǎn)，然后交由資產(chǎn)管理員進行審批發(fā)放。

5、與財務(wù)系統(tǒng)集成，對產(chǎn)進行折舊和財務(wù)處置，保證賬實相符。

6、實時掌握固定資產(chǎn)動態(tài)，提高固定資產(chǎn)的使用率降低了閑置率和重復(fù)購置。

7、RFID盤點，可用RFID標(biāo)簽和終端對某一固定區(qū)域內(nèi)的固定資產(chǎn)實行散步式盤點。

8、權(quán)限管理，劃分總公司、分公司和部門的管理員權(quán)限，保證資產(chǎn)管理安全。

在 RFID 資產(chǎn)管理系統(tǒng)中， 每件資產(chǎn)都附著具有 ID 號碼的電子標(biāo)簽， 當(dāng)資產(chǎn)進入 RFID 手持機天線識別區(qū)域時， 天線通過發(fā)送微波信號電子標(biāo)簽電路， 同時， 電子標(biāo)簽發(fā)送回波信號， 二者進行雙向數(shù)據(jù)交換， 讀寫器從而獲取相關(guān)信息， 同時將該資產(chǎn)相關(guān)信息實時上傳到 RFID 系統(tǒng)服務(wù)器， 進行相應(yīng)的格式轉(zhuǎn)化、過濾和相關(guān)后續(xù)統(tǒng)計處理， 作為其他系統(tǒng)實現(xiàn)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、查詢等功能的數(shù)據(jù)源， 實現(xiàn)對資產(chǎn)日常管理中的變動信息的實時監(jiān)控、記錄和自動更新。

系統(tǒng)功能劃分

RFID 資產(chǎn)管理系統(tǒng)按照總體功能可劃分為八個模塊：個人信息管理、資產(chǎn)日常管理， 資產(chǎn)盤點管理， 資產(chǎn)定位管理， 資產(chǎn)報警管理， 資產(chǎn)查詢管理，資產(chǎn)報表管理和系統(tǒng)維護管理。

1、個人信息管理：

用戶登錄或注冊 RFID 資產(chǎn)管理系統(tǒng)以后都應(yīng)有一個人信息管理模塊， 用來登記和修改個人基本資料， 如姓名、所屬部門、職務(wù)等， 存入“用戶信息表”， 系統(tǒng)管理員會根據(jù)此表來分配該用戶的管理權(quán)限， 資產(chǎn)管理人員也要根據(jù)此表來為其分配個人固定資產(chǎn)。

2、 資產(chǎn)日常管理：

資產(chǎn)日常管理主要包括資產(chǎn)資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)清理、資產(chǎn)歸庫、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)報廢管理等十項管理操作， 涉及資產(chǎn)從購入投入使用到報廢退出使用整個生命周期的各種變化和狀態(tài)。

3、資產(chǎn)盤點管理：為了清查實際資產(chǎn)與帳面資產(chǎn)是否一致， 需要對資產(chǎn)進行盤點。

4、資產(chǎn)定位管理：為了解資產(chǎn)的去向， 方便查找， 需要對資產(chǎn)進行定位管理。

5、資產(chǎn)報警管理：為了防止資產(chǎn)出庫導(dǎo)致資產(chǎn)流失， 需要對資產(chǎn)進行監(jiān)控， 必要時報警。

6、資產(chǎn)查詢管理：可以查詢的信息包括登記資產(chǎn)、空閑資產(chǎn)、出庫資產(chǎn)、維修資產(chǎn)、報廢資產(chǎn)等。

7、資產(chǎn)報表管理：提供生成各種報表、打印報表功能。

8、系統(tǒng)維護管理：系統(tǒng)維護的內(nèi)容包括用戶管理、權(quán)限管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表管理以及數(shù)據(jù)庫維護等。