當(dāng)前資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

1、缺乏對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)廢的審核與把關(guān)，致使很多固定資產(chǎn)，如機(jī)械設(shè)備已經(jīng)處于報(bào)廢狀態(tài)，但仍然停留在賬面上。

2、部分固定資產(chǎn)在未經(jīng)審核與審批的情況下，盲目進(jìn)行報(bào)廢、領(lǐng)用、借用、調(diào)撥處理。

3、部門(mén)之間缺乏有效的聯(lián)動(dòng)與溝通，致使固定資產(chǎn)的管理相對(duì)比較混亂，部分固定資產(chǎn)閑置率比較高，利用成效不足。

4、部門(mén)多、資產(chǎn)多、分布廣，盤(pán)點(diǎn)起來(lái)耗時(shí)耗力。

加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的方法：

1、落實(shí)科學(xué)的固定資產(chǎn)管理方法，切實(shí)提升固定資產(chǎn)的管理成效，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的清查與盤(pán)點(diǎn)。

一方面，企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建常態(tài)化的盤(pán)點(diǎn)制度，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的定期，及時(shí)校核賬面，有效避免出現(xiàn)賬物不相符合的情況。另一方面，企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理以及報(bào)廢管控。與此同時(shí)，當(dāng)固定資產(chǎn)出現(xiàn)報(bào)廢時(shí)，應(yīng)該采用科學(xué)的報(bào)廢機(jī)制，避免固定資產(chǎn)的浪費(fèi)。

2、引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

通過(guò)引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理信息化。

1）支持Excel批量資產(chǎn)入庫(kù)，且在入庫(kù)成功后，每個(gè)資產(chǎn)都會(huì)擁有一個(gè)專(zhuān)屬二維碼編號(hào)，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)“一物一碼”地管理。

2）PDA手持盤(pán)點(diǎn)，資產(chǎn)管理員前往盤(pán)點(diǎn)地點(diǎn)，掃描資產(chǎn)上二維碼標(biāo)簽，即可實(shí)時(shí)采集盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)，效率快、準(zhǔn)確率高。且盤(pán)點(diǎn)完成后，可生成盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)盈和盤(pán)虧報(bào)表，做到實(shí)賬一致。

3）按照平均年限法自動(dòng)計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊，生成月折舊報(bào)表。

4）根據(jù)單位、部門(mén)、時(shí)間等條件查詢(xún)固定資產(chǎn)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)月（年）報(bào)、本月增加(減少)固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)折舊月報(bào)（年報(bào)），并可打印報(bào)表。

5）實(shí)時(shí)了解當(dāng)前單位所有資產(chǎn)信息，了解每個(gè)資產(chǎn)的存放位置、使用人、入庫(kù)時(shí)間、使用狀態(tài)等等，并可進(jìn)行條件查詢(xún)和導(dǎo)出Excel，掌握資產(chǎn)實(shí)時(shí)信息。

6）資產(chǎn)領(lǐng)用、退回、調(diào)撥、借用、歸還、報(bào)廢、維修等申請(qǐng)可以實(shí)現(xiàn)電子化審批流程，保證資產(chǎn)使用規(guī)范和安全。

集團(tuán)企業(yè)就需要一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)了。因?yàn)橄到y(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤。各部門(mén)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，可輕松地實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的操作，標(biāo)識(shí)后的資產(chǎn)在進(jìn)行清查或巡檢時(shí)顯示出條碼技術(shù)突出的特點(diǎn)：方便、快速、準(zhǔn)確，大大提高了清查工作的效率，同時(shí)保證了信息流和資產(chǎn)實(shí)物流的對(duì)應(yīng)。有效解決日常固定資產(chǎn)的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。

主要場(chǎng)景應(yīng)用

1、入庫(kù)場(chǎng)景

針對(duì)集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)有的資產(chǎn)，系統(tǒng)支持Excel一鍵批量導(dǎo)入，且支持資產(chǎn)明細(xì)自定義，比如車(chē)牌號(hào)、面積、高度、品牌等等，方便快速進(jìn)行資產(chǎn)管理。

2、權(quán)限場(chǎng)景

系統(tǒng)支持多層次管理，滿(mǎn)足公司各級(jí)人員對(duì)資產(chǎn)管理分層分級(jí)精細(xì)化管理的要求。比如總公司管理人員可以管理、查看、編輯、刪除公司內(nèi)所有資產(chǎn)，分公司管理人員則可以管理、查看、編輯、刪除分公司內(nèi)資產(chǎn)，無(wú)法管理、查看、編輯、刪除其他分公司資產(chǎn)。

3、領(lǐng)用場(chǎng)景

員工可以自動(dòng)在系統(tǒng)上進(jìn)行資產(chǎn)的領(lǐng)用申請(qǐng)，只需填寫(xiě)好領(lǐng)用原因、領(lǐng)用資產(chǎn)、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門(mén)等信息，便會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)領(lǐng)用記錄，做到操作可留痕，同時(shí)發(fā)送信息給到資產(chǎn)管理員工進(jìn)行審批處理。

4、打印標(biāo)簽場(chǎng)景

每個(gè)入庫(kù)資產(chǎn)都會(huì)有一個(gè)專(zhuān)屬條碼編號(hào)，通過(guò)條碼打印機(jī)可進(jìn)行標(biāo)簽的打印和粘貼，且字跡清晰，不易脫落，結(jié)合PDA手持設(shè)備，還能實(shí)時(shí)掌握字動(dòng)態(tài)信息。

5、報(bào)表場(chǎng)景

系統(tǒng)支持報(bào)表自定義，提供豐富的報(bào)表資源，包括資產(chǎn)明細(xì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、部門(mén)分類(lèi)分組統(tǒng)計(jì)報(bào)表、部門(mén)/分類(lèi)變動(dòng)報(bào)表、盤(pán)點(diǎn)匯總報(bào)表、盤(pán)點(diǎn)明細(xì)報(bào)表等等。

6、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)場(chǎng)景

采用條碼掃描技術(shù)，實(shí)時(shí)采集盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)，更新盤(pán)點(diǎn)數(shù)量，大大提升了盤(pán)點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。如果盤(pán)點(diǎn)到是其他部門(mén)的資產(chǎn)，會(huì)以不同顏色進(jìn)行區(qū)分。

同時(shí)在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如果想要改變資產(chǎn)的存放地點(diǎn)、使用人和使用狀態(tài)，也可直接進(jìn)行操作。

一個(gè)中大型的企業(yè)、事業(yè)單位中，其內(nèi)部資產(chǎn)是非常多的，且分布在各個(gè)部門(mén)當(dāng)中，管理起來(lái)的難度很大。

一是因?yàn)橐婚_(kāi)始有部分資產(chǎn)登記不清楚，比如購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、購(gòu)買(mǎi)數(shù)量、存放位置、金額等數(shù)據(jù)不準(zhǔn)；二是在使用過(guò)程中，流程不夠規(guī)范，資產(chǎn)信息更新也不夠及時(shí)，比如資產(chǎn)使用人、存放地點(diǎn)、使用部門(mén)、使用狀態(tài)；三是，缺乏準(zhǔn)確的資產(chǎn)臺(tái)賬報(bào)表，無(wú)法實(shí)時(shí)了解閑置、在用資產(chǎn)有多少，資產(chǎn)閑置率、重復(fù)購(gòu)買(mǎi)率較高；四是盤(pán)點(diǎn)工作量大，時(shí)間長(zhǎng)，且準(zhǔn)確率不高，難以做到實(shí)賬一致。

為了提升資產(chǎn)管理水平，降低資產(chǎn)成本支出，越來(lái)越多的大中型企業(yè)選擇了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)管理和盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到以下方面：

2、一物一碼管理

每個(gè)入庫(kù)后的資產(chǎn)，都會(huì)生成一個(gè)條碼編號(hào)，實(shí)行一物一碼，結(jié)合PDA手持設(shè)備掃一掃，即可實(shí)時(shí)了解該資產(chǎn)詳細(xì)信息。而且，每當(dāng)固定資產(chǎn)有變動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)更新每個(gè)固定資產(chǎn)的使用人，狀態(tài)和存放地點(diǎn)等，明確權(quán)責(zé)，避免資產(chǎn)流失

3、權(quán)限劃分

系統(tǒng)支持多層次、多部門(mén)劃分，每個(gè)部門(mén)只能看到部門(mén)下資產(chǎn)，而上級(jí)部門(mén)則能看到旗下所有次級(jí)部門(mén)的資產(chǎn)、操作記錄，保證了資產(chǎn)使用安全。

4、審批發(fā)放

每個(gè)員工都可以在系統(tǒng)上進(jìn)行資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)，然后由資產(chǎn)管理員審批發(fā)放，整個(gè)申請(qǐng)過(guò)程留痕，可以隨時(shí)進(jìn)行追溯，提升了資產(chǎn)審批速度外，也確保了資產(chǎn)操作安全。

5、資產(chǎn)報(bào)廢提醒

每當(dāng)資產(chǎn)到了報(bào)廢年限后，會(huì)自動(dòng)提醒資產(chǎn)管理員進(jìn)行報(bào)廢處理，減少損失。

6、支持員工盤(pán)點(diǎn)

系統(tǒng)支持員工盤(pán)點(diǎn)自己資產(chǎn)，盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，可以自動(dòng)將盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)上傳，給到資產(chǎn)管理員查看、調(diào)整。

7、條碼盤(pán)點(diǎn)

員工利用PDA掃描資產(chǎn)條碼后，自動(dòng)采集盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)，并在任務(wù)結(jié)束后，自動(dòng)將盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)同步到系統(tǒng)上，生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。整個(gè)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程，速度快，。

8、資產(chǎn)報(bào)表

資產(chǎn)管理系統(tǒng)可按多維度生成可視化的固定資產(chǎn)報(bào)表，便于管理員和決策者對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，掌握所有固定資產(chǎn)狀態(tài)。

一般而言，企業(yè)和事業(yè)單位都會(huì)有大量的固定資產(chǎn)，但由于管理方法的欠缺，以致資產(chǎn)存在以下問(wèn)題：

1、固定資產(chǎn)分布廣，但部分資產(chǎn)位置不明確，需要花費(fèi)不少時(shí)間才能找到；

2、資產(chǎn)數(shù)據(jù)量巨大，種類(lèi)繁多。人工盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)緩慢，容易出錯(cuò)，很難達(dá)到賬實(shí)一致；

3、對(duì)某些特殊且有價(jià)值的固定資產(chǎn)，不能做到實(shí)時(shí)定位管控；

4、不知道每個(gè)資產(chǎn)使用者、使用狀態(tài)和存放地點(diǎn)，容易丟失、流失、下落不明，二次購(gòu)買(mǎi)成本增加。

為了解決上述問(wèn)題，標(biāo)領(lǐng)推出了RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，解決流程如下：

1、打印RFID電子標(biāo)簽，打印內(nèi)容包括資產(chǎn)名稱(chēng)、二維碼、使用部門(mén)、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間等信息，做好每個(gè)資產(chǎn)標(biāo)識(shí)。

2、在門(mén)口裝置RFID感應(yīng)器，當(dāng)帶有RFID標(biāo)識(shí)的資產(chǎn)擅自離開(kāi)時(shí)，便會(huì)發(fā)出提醒，保證資產(chǎn)安全，反之則會(huì)記錄移動(dòng)時(shí)間。

3、RFID手持設(shè)備，，可自動(dòng)批量讀取4-5米內(nèi)有RFID標(biāo)簽的資產(chǎn)，其資產(chǎn)信息可實(shí)時(shí)顯示在RFID手機(jī)上，避免漏盤(pán)、錯(cuò)盤(pán)等。數(shù)據(jù)在盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后實(shí)時(shí)返回系統(tǒng)，生成盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)盈和盤(pán)虧報(bào)告。

4、系統(tǒng)可滿(mǎn)足資產(chǎn)的申請(qǐng)、入庫(kù)、領(lǐng)用退回、借用歸還、損壞維修、調(diào)撥、報(bào)廢清理、折舊等功能，且會(huì)生成相應(yīng)的操作記錄，方便后續(xù)追溯。

5、對(duì)于低值易耗品出庫(kù)入庫(kù)管理，讓您了解每一種易耗品的出庫(kù)數(shù)量、存放位置、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人員、金額等數(shù)據(jù)，做到消耗品規(guī)范管理，節(jié)省成本。

6、實(shí)時(shí)連接財(cái)務(wù)、ERP、OA、釘釘?shù)裙芾硐到y(tǒng)，從根本上解決賬實(shí)不符的難題。