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在零售業(yè),建設呼叫中心的浪潮也是一浪高過一浪。希望通過整合的呼叫中心,向客戶提供從售前咨詢、售后支持、調查回訪到產品營銷等方面的服務。
零售業(yè)建立呼叫中心的必要性與可行性:
在零售行業(yè),進入九十年代以來,連鎖經營、集團化經營的大量出現,使得競爭趨于白熱化。而運用先進的CTI技術,建立一個客戶服務中心,正是其中不可或缺的重要手段。另外,還可以幫助企業(yè)改善內部管理體制,提高工作效率并改善企業(yè)形象,提高企業(yè)社會效益,還可以通過對收集到的大量信息和數據進行分析,為企業(yè)再發(fā)展和決策提供依據。
利用零售業(yè)呼叫中心系統(tǒng)可以開展的業(yè)務功能
1、咨詢類,包括售前和售后
咨詢類業(yè)務包括了產品使用方法咨詢、銷售網點的咨詢、產品種類的咨詢及產品價格咨詢等。
2、查詢類
查詢類業(yè)務主要提供兩類服務,一類服務主要是面向客戶和供應商提供對業(yè)務、服務、產品、服務者等信息的查詢,另一類主要是面向企業(yè)內部的工作人員提供高關業(yè)務資料、技術資料、客戶檔案等信息的查詢。該類業(yè)務一方面解決了客戶對業(yè)務市服務狀態(tài)查詢的需要,加強了相互間的信任,提高了服務水平, 另一方面又幫助了企業(yè)內部的工作人員,使他們在移動的工作當中可以得到來自企業(yè)的幫助。
智能外呼系統(tǒng)方案特點----通訊功能
1、客戶留言功能:當座席忙,系統(tǒng)引導客戶向座席人員留言后,座席人員可以收聽用戶留言,以便及時回復客戶。
2、郵件功能:得知客戶的郵箱后,座席人員可以通過系統(tǒng)將產品、贈品、積分等相關信息發(fā)送到客戶的電子郵箱,以便客戶更詳細地了解產品信息。
3、會員來電密碼驗證:針對高l級會員,系統(tǒng)支持讓來電者輸入會員號碼與會員密碼,以便得到更加高l級服務。
4、智能號碼匹配:根據客戶上次通話的記錄,系統(tǒng)自動為其查找上次通話座席,當該座席存在且空閑時提示呼叫者是否直接接通該座席。
坐席知識庫是滿足一線人員和基礎業(yè)務的支撐結構,高績效的呼叫中心除了需要前臺的知識庫外,更依賴于后臺人員管理水平和能力的提升。從成本中心到利潤中心的轉化需要呼叫中心整體性的知識管理體系:一線知識庫、二線人員的個人知識管理、知識地圖、專家黃頁、支撐領導決策和員工業(yè)務分析的知識應用等內容。只有具備了體系化的知識管理能力,呼叫中心才可以基于外部呼入和內部產生的數據量進行分析,準確找到用戶需求的特點、規(guī)律、分布情況等,再提供有針對性的客戶服務;只有具備了體系化的知識管理能力,呼叫中心才可能真正在企業(yè)內部提升自己的地位,從服務中心到知識中心到創(chuàng)新中心。