隨著中小企業(yè)對企業(yè)各類檔案如：文書檔案、科技檔案、會計檔案、人事檔案、客戶檔案等的重視越來越多的企業(yè)都都要建立專門存放這些檔案的檔案密集柜，中小企業(yè)該如何建設(shè)自己的專業(yè)檔案庫房建設(shè)公司?

（一）要成立檔案建設(shè)與管理工作小組，確定主管，確定檔案管理具體工作管理人員。

（二）選擇檔案室地址和規(guī)劃辦公空間。

考慮到企業(yè)的實際情況，企業(yè)檔案室無法達到《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》（試行）的要求，但下面幾個方面必須注意：（1）檔案室必須專用，不能與辦公室合用，也不能同時存放其他物品；（2）檔案室必須堅固，至少應(yīng)是正規(guī)的建筑物，不能是臨時建筑；（3）檔案室應(yīng)遠(yuǎn)離火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此，全木質(zhì)結(jié)構(gòu)房屋不宜作檔案庫房使用，一般的地下室也不能作檔案庫房使用。庫房門窗應(yīng)有較好的封閉性，而且是量較少的地方為佳。

考慮到辦公空間的具體面積不會大，可以分成兩個區(qū)域：一個為檔案放置區(qū)域，安排遠(yuǎn)離門窗的地方，其中放置幾排檔案柜；一個為辦公區(qū)域，放置一套桌椅，為管理員辦公處所。

   【河南華圖信息】經(jīng)營范圍包括檔案信息化建設(shè)咨詢；檔案整理、檔案寄存；檔案掃描及數(shù)據(jù)處理；計算機軟硬件開發(fā)及信息技術(shù)服務(wù)；計算機信息系統(tǒng)集成及運行維護；會議會展服務(wù)；

不知道大家對于專業(yè)檔案庫房建設(shè)公司常用設(shè)備有哪些你們知道嗎? 接下來的話就一起來了解一下吧。  

檔案庫房常用的設(shè)備有：檔案密集柜（存放檔案文件資料），恒濕恒溫設(shè)備，報警防盜設(shè)備，視頻監(jiān)控設(shè)備，漏水檢測設(shè)備，還有就是打印設(shè)備等檔案庫房常用設(shè)備。消防設(shè)備：消防設(shè)備是指防火報警裝置和滅火裝置?安防設(shè)備：安防設(shè)備主要就是包含了檔案館的動態(tài)視頻監(jiān)控設(shè)備、防盜設(shè)備、門禁智能管理等。以上這些設(shè)備基本涵蓋了建設(shè)一個檔案室所必需的設(shè)施設(shè)備。
     【河南華圖信息】我公司有專業(yè)的檔案庫房，檔案庫房符合十防標(biāo)準(zhǔn):防火、防有害氣體、防塵、防潮、防盜、防光、防高溫、防霉、防蟲害、防鼠害。歡迎大家前來咨詢。

檔案室因為其特殊性，對于檔案室所配置的設(shè)施設(shè)備也比較嚴(yán)格，你們知道專業(yè)檔案庫房建設(shè)公司設(shè)施設(shè)備主要有什么嗎？

1、檔案裝具類

由于檔案密集架種類繁多，形式多樣，不僅制成材料性質(zhì)各異，而且規(guī)格、形狀、保存特點都有不同，檔案裝具主要包括手動密集架、電動密集架及智能密集架三大類。

2、空氣調(diào)節(jié)設(shè)備

檔案庫房內(nèi)的空氣調(diào)節(jié)設(shè)備主要是對庫內(nèi)溫度、濕度、空氣質(zhì)量等環(huán)境指標(biāo)的調(diào)節(jié)。?

3、漏水監(jiān)測報警設(shè)備

     檔案資料記載著人類文明發(fā)展史，一旦遇水將造成無法挽回的損失，因此檔案庫房內(nèi)的漏水監(jiān)測報警系統(tǒng)必不可少。

4、消防設(shè)備

消防設(shè)備是指防火報警裝置和滅火裝置?

5、安防設(shè)備

 安防設(shè)備主要就是包含了檔案館的動態(tài)視頻監(jiān)控設(shè)備、防盜設(shè)備、門禁智能管理等。以上這些設(shè)備基本涵蓋了建設(shè)一個檔案室所必需的設(shè)施設(shè)備。

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