展會(huì)活動(dòng)策劃執(zhí)行的13個(gè)步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場(chǎng)展會(huì)

 5步：租用申請(qǐng)及活動(dòng)申請(qǐng)

大多數(shù)參展商會(huì)有各種臨時(shí)租用物品的需要，這里包括桌、椅、柜子、沙發(fā)、電話線、網(wǎng)絡(luò)接口等，還有如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、等，您一定要在參展申請(qǐng)表格中加以說(shuō)明、特別強(qiáng)調(diào)，在收取一定的費(fèi)用后，大會(huì)主辦者會(huì)安排提供這些服務(wù)。

一般的展會(huì)都會(huì)有同期舉行的各種技術(shù)研討會(huì)、交流會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等，這些活動(dòng)說(shuō)明都在《參展商手冊(cè)》中詳細(xì)列出，您可以根據(jù)實(shí)際需求填寫表格報(bào)名參加，收費(fèi)的活動(dòng)在您交納規(guī)定費(fèi)用后將由主辦方確認(rèn)。另外您需要自己舉辦一些現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)和會(huì)議活動(dòng)，也需要將活動(dòng)方案和預(yù)定的會(huì)議室提前報(bào)給主辦方，得到許可后才可執(zhí)行。

6步：制定宣傳計(jì)劃

展會(huì)一般都會(huì)提供各種廣告服務(wù)為您更好的宣傳企業(yè)，所以要在開(kāi)展前就制定好展前、展中及展后的宣傳計(jì)劃。

開(kāi)展宣傳活動(dòng)策劃組織和輿論引導(dǎo)。

宣傳機(jī)構(gòu)和媒體指導(dǎo)是大眾媒體的基本職能之一。這樣的功能不僅體現(xiàn)在新聞宣傳和新聞媒體的指導(dǎo)下，也體現(xiàn)在組織有關(guān)活動(dòng)上玩吧。媒體可以策劃有針對(duì)性的，有社會(huì)影響力的活動(dòng)來(lái)創(chuàng)造有力的活動(dòng)大聲地動(dòng)員廣大公眾參與討論，為當(dāng)前公眾創(chuàng)造有意義的重要問(wèn)題。圍繞這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行溝通，討論和協(xié)商，然后動(dòng)員一切力量來(lái)推動(dòng)問(wèn)題的解決或者說(shuō)巧妙而自然地把輿論導(dǎo)向符合國(guó)家和社會(huì)需要的正確的發(fā)展方向。

年會(huì)活動(dòng)慶典策劃的形式有哪些

1.策劃演出型年會(huì)。年會(huì)主要會(huì)邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外名星或者藝術(shù)團(tuán)隊(duì)演出，以歌曲、現(xiàn)代舞、民族舞、曲藝京劇、小品相聲等形式的文藝節(jié)目為主要表演形式。這是對(duì)辛苦一年的員工、顧客和管理者的獎(jiǎng)勵(lì)，在這個(gè)歡樂(lè)的時(shí)刻讓大家的心理和身體得到放松，同時(shí)是為公司一年更比一年好的美好祝愿。

2.策劃會(huì)議型年會(huì)。在會(huì)議中總結(jié)一年公司經(jīng)歷的風(fēng)風(fēng)雨雨，同時(shí)也為公司以后一年的整體規(guī)劃和前瞻性的戰(zhàn)略做準(zhǔn)備，從而提高企業(yè)員工的歸屬感和認(rèn)同感。在一個(gè)相對(duì)嚴(yán)肅的場(chǎng)合進(jìn)行年終總結(jié)和獎(jiǎng)勵(lì)，總結(jié)所犯的錯(cuò)誤，獎(jiǎng)勵(lì)為公司做出貢獻(xiàn)的員工。

3.策劃酒會(huì)型年會(huì)。整個(gè)年會(huì)以酒會(huì)的形式進(jìn)行，員工和老板以及顧客都在一個(gè)平臺(tái)上溝通交流。在一個(gè)愉快的氛圍下上司傳達(dá)對(duì)下屬的要求和期盼，客戶傳達(dá)對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的需求?！坝兄闹瑹o(wú)則加勉”，為企業(yè)大步向前搭建一個(gè)溝通的基礎(chǔ)，這是一個(gè)極有效率的年會(huì)形式。