巡檢機：當巡檢人員到達預定的地點后，將采集機的頂部對準采集的地點鈕5cm的距離范圍內（取決于卡的頻率），當采集機發(fā)出“嘀”的聲響時，指示燈閃動三次（同一個鈕不能連續(xù)重讀，必須間隔一分鐘，方可以重新采集，當對一個鈕連續(xù)重復讀入時指示燈閃動一次）說明數據已經成功的采集到采集機中.巡邏結束后在數據條小于10000條的情況下通過通訊座上傳數據即可完成巡邏任務,并且上傳時自動刪除采集機中的數據(為防止系統(tǒng)損壞,采集機在沒有采集新信息的情況下可在本系統(tǒng)的電腦中再次把數據讀入。電子巡更系統(tǒng)安裝：1、根據巡更路線的長短設計巡更點的布置方案:每視線范圍一個、每一百米一個，重要或復雜地段地點必須埋設巡更點。

電子巡更系統(tǒng)分類：接觸式電子巡更系統(tǒng)、感應式電子巡更系統(tǒng)、在線式巡更系統(tǒng)、GPS巡檢系統(tǒng)。

電子巡更管理系統(tǒng)只需要在巡更路線上安裝一系列巡更點卡，巡更人員巡更到各點時用手持巡更機讀卡，由此將自己巡更到該地點的時間紀錄到巡更機里。

電子巡更管理的實際意義：

電子巡更管理系統(tǒng)能夠有效地對保安的巡更工作進行管理，在歐美發(fā)達國家及中國的發(fā)達地區(qū)被列為安全防范系統(tǒng)里的必備項目。

24小時不間斷巡更已成為很多樓盤的宣傳賣點，該賣點就需要靠電子巡更管理系統(tǒng)來監(jiān)管保證。電子巡更系統(tǒng)是安全防范技術體系中的一個重要組成部分，是一種先進的綜合性管理體系，它要求巡邏人員及時準確地到位，同時它又把巡邏人員巡邏的全部或部分情況記錄下來，并為日后對某些突發(fā)事件的處理提供了方便的條件及重要的依據。且電子巡更管理系統(tǒng)是投資少，成效高的安防系統(tǒng)。

電子巡更管理系統(tǒng)只需要在巡更路線上安裝一系列巡更點卡，巡更人員巡更到各點時用手持巡更機讀卡，由此將自己巡更到該地點的時間紀錄到巡更機里。

電子巡更機的管理方法：一個管理中心可配一條通訊線、一套管理軟件、多個巡更棒、多個地點卡；人員卡可根據用戶要求選配，用于區(qū)分巡更人員；夜光標簽用于夜間指示，可選配。

管理軟件 ：安裝于計算機上，用于設定巡邏計劃、保存巡邏記錄，并根據計劃對記錄進行分析，從而獲得正常、漏檢、誤點等統(tǒng)計報表。 管理軟件分類：單機版、CS局域版、BS網絡版。