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如何正確選擇代理記賬呢?
不要只看價格
很多公司打著震天響的口號:注冊即送免費代理3個月、66元/月。。。這些超低價初期確實吸引了很多的創(chuàng)業(yè)老板??墒牵荒晗聛?,或者當(dāng)企業(yè)初步發(fā)展后,要從這些財務(wù)公司轉(zhuǎn)走時,各種問題就出現(xiàn)了。
小兢新接手的一個客戶,前一家財務(wù)公司每月收費88元。可是我們在交接過程中,發(fā)現(xiàn)了很多的問題,沒有記賬憑證、沒有賬本、報表不連續(xù)完整、銀行從來沒有拉過回單和對賬單、客戶是否購買過票、財務(wù)公司竟然也不知道,后續(xù)在理帳過程中,發(fā)現(xiàn)客戶的基本戶銀行早已被結(jié)成為久懸戶,只有一個一般戶在使用。依照企業(yè)實際情況進(jìn)行賬務(wù)處理,更加全方面規(guī)范的體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營狀況。
當(dāng)我們將這些情況與客戶溝通時,他很驚訝。當(dāng)然,這與他自己缺乏基本財務(wù)知識有關(guān)系,但是如果前財務(wù)公司稍微專業(yè)負(fù)責(zé)一些,相信這些問題都不會發(fā)生。
所以,創(chuàng)業(yè)老板們一定要擦亮眼睛,畢竟專業(yè)細(xì)致的服務(wù),都是要花時間、和人力成本才能做到的,所謂的低價代理只能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。
是否專業(yè),很重要
市面上有一些財務(wù)公司是由早期注冊公司,代理資轉(zhuǎn)變而來的。由于國家取消注冊資本實繳制之后,很多公司不得不轉(zhuǎn)向代理記賬這個賺辛苦錢的行當(dāng)。
它的業(yè)務(wù)范圍是:
① 代理各個稅種的納稅申報,代理企業(yè)納稅情況自查及算各種稅款業(yè)務(wù);
② 代理企業(yè)整體稅務(wù)安排、投資項目稅收評估,代理制作涉稅文書;
③ 建立企業(yè)納稅核算體系用辦稅制度,為企業(yè)設(shè)計財務(wù)制度;
④ 協(xié)助企業(yè)進(jìn)行股份制改及企業(yè)間兼并、收購工作,代理設(shè)計經(jīng)營管理制度;
⑤ 為企業(yè)提供報表分析,提供其他管理建議;
⑥ 委托人要求的其他常年代理業(yè)務(wù);
財務(wù)外包
財務(wù)外包,是近年來在發(fā)展較快的,是企業(yè)將財務(wù)管理過程中的某些事項或流程外包給外部專業(yè)機(jī)構(gòu)代為操作和執(zhí)行的一種財務(wù)戰(zhàn)略管理模式。
主要是將整個財務(wù)管理活動根據(jù)企業(yè)的需要分解成若干模塊,如總帳核算、往來帳款管理、工資核算、固定資產(chǎn)管理、報表系統(tǒng)、納稅申報等模塊,將這些模塊中企業(yè)不擅長管理或不具有比較優(yōu)勢的部分,外包給專業(yè)機(jī)構(gòu)處理,企業(yè)只專注于核心競爭力的培養(yǎng)。
有工資外包、稅務(wù)外包、財務(wù)報告外包、差旅費和招待費外包、應(yīng)收帳款外包等等,還可以委托外部專業(yè)公司設(shè)置財務(wù)制度和納稅咨詢、編制工程預(yù)算決算和單位審計任務(wù)等等。
記賬憑證編制的方法有哪些?
匯總轉(zhuǎn)賬憑證及其編制方法匯總轉(zhuǎn)賬憑證通常根據(jù)所設(shè)置賬戶的貸方進(jìn)行編制。匯總轉(zhuǎn)賬憑證是在對所設(shè)置賬戶相對應(yīng)的借方賬戶分類之后,進(jìn)行匯總編制??偡诸愘~根據(jù)各匯總轉(zhuǎn)賬憑證的合計數(shù)進(jìn)行登記,分別記入對應(yīng)賬戶的總分類賬戶的貸方,并將匯總轉(zhuǎn)賬憑證上各賬戶借方的合計數(shù)分別記入有關(guān)總分類賬戶的借方。代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在每年4月30日前向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)提交下列材料:(一)機(jī)構(gòu)會計機(jī)構(gòu)的基本情況(時間表)。
匯總付款憑證及其編制方法匯總付款憑證根據(jù)“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶的貸方進(jìn)行編制。匯總付款憑證是在對各賬戶對應(yīng)的借方分類之后,進(jìn)行匯總編制??偡诸愘~根據(jù)各匯總付款憑證的合計數(shù)進(jìn)行登記,分別記入“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”總分類賬戶的貸方,并將匯總付款憑證上各賬戶借方的合計數(shù)分別記入有關(guān)總分類賬戶的借方。這兩種方法都是屬于把公司的賬務(wù)外包出去,但是這兩種該怎么來區(qū)分、怎么來選擇呢。
匯總收款憑證及其編制方法匯總收款憑證根據(jù)“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶的借方進(jìn)行編制。匯總收款憑證是在對各賬戶對應(yīng)的貸方分類之后,進(jìn)行匯總編制??偡诸愘~根據(jù)各匯總收款憑證的合計數(shù)進(jìn)行登記,分別記入“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”總分類賬戶的借方,并將匯總收款憑證上各賬戶貸方的合計數(shù)分別記入有關(guān)總分類賬戶的貸方。1、收費略有差異一般兼職財務(wù)的代理財稅工作的收費要稍低于代理記帳公司,但差距并不大,根據(jù)稅種不同記賬費用也會有所不同,所以在價格上開始得根據(jù)情況而定,大致不會差距很多。
記賬憑證要依附原始憑證?
根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求,所有記賬憑證都必須附原始憑證,只有兩種情況例外:
①結(jié)賬的記賬憑證;
②更正錯誤的原始憑證。
除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。只有上述兩種情況下,記賬憑證才不用附原始憑證。
1.現(xiàn)金付款憑證應(yīng)附的原始憑證有:現(xiàn)金支付的報銷單據(jù)、票、工資表等。
2.現(xiàn)金收款憑證應(yīng)附的原始憑證有:現(xiàn)金進(jìn)賬(存款)單、收取的現(xiàn)金的票記賬聯(lián)等。
3.銀行收款憑證應(yīng)附的原始憑證有:銀行進(jìn)賬(存款)單、收取轉(zhuǎn)賬支票票的記賬聯(lián)等。