基本的會議系統(tǒng)，由麥克風、功放、音響、桌面顯示設備(例如桌面智能終端、液晶顯示器)，這幾樣設備的組合應用也可以說是一個會議系統(tǒng)了，它們起到了傳聲，顯示，擴聲的作用，達到能看、能聽、能說話。

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( 3 )按信息流類型劃分

① 音頻圖形會議系統(tǒng)

音頻圖形會議系統(tǒng)主要利用語音進行多方交流，并輔以傳真機等通信設備傳送圖形文件。這是一種早期的會議系統(tǒng)形式。視頻會議系統(tǒng)效果圖

②視頻會議系統(tǒng)

視頻會議是利用數(shù)字視頻壓縮技術在會議中使用視頻信息流的系統(tǒng)，這類系統(tǒng)又被稱為視聽會議。在會議中，與會者不僅可以聽到其他人的說話聲，還可以看到其他人的手勢和面部表情。

會議系統(tǒng)的語種分配系統(tǒng)有不同的工作方式供選擇。系統(tǒng)通常使用專用的寬帶通信信道，能為與會者提供接近廣播級的視頻通信質(zhì)量，因而視頻效果好。語種分配可由會議系統(tǒng)的電纜線路實現(xiàn)，用通道選擇器或帶有通道選擇功能的代表言機聽不同的語種。還可以選用無線的紅外系統(tǒng)實現(xiàn)語種分配，用紅外發(fā)射機將各種語言送到會場的各部位，用帶有耳機或內(nèi)置揚聲器的個人紅外收聽。