檔案柜架體為雙柱式結(jié)構(gòu)，每層可由兩塊或一整塊擱板組成，路軌采用冷拉方鋼和熱軋鋼組成，檔案柜層間距可調(diào)，檔案柜搖柄有圓盤式和搖把式兩種，可任意選擇。了解檔案柜的材質(zhì)極為重要，對(duì)于好的檔案柜一般選用可塑性好的冷軋板(殘次的產(chǎn)品則選用熱軋板--鐵皮)。其厚度為0.7毫米以上(一般情況下低于此厚度，軋板容易變形)。每組檔案柜設(shè)計(jì)有煙霧探測(cè)器及溫濕度傳感器，可實(shí)現(xiàn)消防與溫濕度控制系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)。設(shè)有安全限位及防倒裝置，列與列之間可形成封閉，分組管理。

根據(jù)我們的用途，來選擇是架型的還是柜型的，可以選擇架型的，也可以選擇柜型的，根據(jù)個(gè)人喜好；書籍，大多是選擇柜型的，承重高一點(diǎn)的。檔案柜的配件(如：鎖、軌跡及滑輪等)其靈活性、耐磨性等，在檔案柜的選購(gòu)中也是不行忽視的細(xì)節(jié)，它將直接影響到日常的工作運(yùn)用。每組檔案柜首尾兩列裝有鎖動(dòng)裝置,其余移動(dòng)列均裝有鎖緊制動(dòng)裝置。主控列面板裝有總電源控制鎖，需輸入密碼后方可開啟，若三次輸錯(cuò)密碼，則系統(tǒng)自動(dòng)切斷電源并發(fā)出報(bào)警，電腦操作需輸入口令才能進(jìn)入系統(tǒng)保證庫(kù)房的安全。

檔案柜的設(shè)計(jì)理念根本的就是將空間大化利用進(jìn)而達(dá)到檔案存儲(chǔ)量大化，一般情況下大于15立方的密集架能夠?qū)崿F(xiàn)檔案存放量相當(dāng)于傳統(tǒng)文件的五倍之多，空間利用率達(dá)到80%。在平常對(duì)檔案柜的使用過程中，要盡量避免檔案柜與尖銳物品的接觸，如果刮花了檔案柜的表層，一是影響檔案柜的美觀，二也更加容易使得檔案柜給空氣氧化、生銹等。了解檔案柜的材質(zhì)極為重要，對(duì)于好的檔案柜一般選用可塑性好的冷軋板(殘次的產(chǎn)品則選用熱軋板--鐵皮)。其厚度為0.7毫米以上(一般情況下低于此厚度，軋板容易變形)。

檔案柜中一般都要保存資料，資料也不能夠碰到水分，很容易損壞檔案，所以避免讓檔案柜與水分接觸，是十分必須的。檔案柜每層按標(biāo)準(zhǔn)高度配置。當(dāng)需調(diào)整層高時(shí)先取下層板，將層板二側(cè)支承板往上移，使之與立柱脫鉤，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中與立柱掛上，然后放上層板即可。檔案柜架體為雙柱式結(jié)構(gòu)，每層可由兩塊或一整塊擱板組成，路軌采用冷拉方鋼和熱軋鋼組成，檔案柜層間距可調(diào)，檔案柜搖柄有圓盤式和搖把式兩種，可任意選擇。