檔案柜控制系統(tǒng)采用12V低壓直流電，所有按扭開(kāi)關(guān)采用低壓微電流輕觸開(kāi)關(guān)，充分保障操作人員的人身安全。檔案柜每層按標(biāo)準(zhǔn)高度配置。當(dāng)需調(diào)整層高時(shí)先取下層板，將層板二側(cè)支承板往上移，使之與立柱脫鉤，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中與立柱掛上，然后放上層板即可。檔案柜可充分利用庫(kù)房空間，與傳統(tǒng)鐵皮檔案柜相比，其資料存放容量能增加50%以上。每列裝有手剎車(chē)自動(dòng)裝置，緩沖裝置，邊列裝有鎖具，存取安全方便。不易傾斜，有防震功能。

檔案柜的所有零部件的表面均經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180度高溫靜電亞光噴涂處理，耐腐蝕。確保檔案柜的經(jīng)濟(jì)作業(yè)，如下降潤(rùn)滑油油耗、部品消耗等；削減檔案柜部件的前期磨損和不正常損壞，延伸部件和整機(jī)的使用壽命。檔案柜的傳動(dòng)機(jī)構(gòu)經(jīng)過(guò)精加工處置，運(yùn)用精細(xì)軸承，傳動(dòng)靈敏平穩(wěn)金件無(wú)裂痕、傷痕，焊接件應(yīng)豐滿(mǎn)、結(jié)實(shí)、平整、潤(rùn)滑。

每組檔案柜設(shè)計(jì)有煙霧探測(cè)器及溫濕度傳感器，可實(shí)現(xiàn)消防與溫濕度控制系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)。設(shè)有安全限位及防倒裝置，列與列之間可形成封閉，分組管理。了解檔案柜的材質(zhì)極為重要，對(duì)于好的檔案柜一般選用可塑性好的冷軋板(殘次的產(chǎn)品則選用熱軋板--鐵皮)。其厚度為0.7毫米以上(一般情況下低于此厚度，軋板容易變形)。檔案柜定時(shí)養(yǎng)護(hù)是檔案柜通過(guò)作業(yè)必定期間后對(duì)檔案柜各配件及隸屬設(shè)備進(jìn)行清洗、查看、調(diào)整、緊固、潤(rùn)滑、鏟除隱患，堅(jiān)持和恢復(fù)檔案柜杰出的技能性能所做的一系列作業(yè)。

在轉(zhuǎn)移檔案柜時(shí)，切勿用力在地上拖拽檔案柜，應(yīng)悄悄抬起，以免底漆磨損。否則，一旦漆層磨損，鋼制檔案柜就簡(jiǎn)單生銹，特別是底部簡(jiǎn)單受水分的影響，影響檔案柜的運(yùn)用壽命。對(duì)密檔案柜普遍用于：機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、檔案室、辦公室、樣品室圖書(shū)館、檔案館等寄存各種文獻(xiàn)材料、檔案、人事財(cái)務(wù)憑證、貨物規(guī)格的文件材料等。每組檔案柜首尾兩列裝有鎖動(dòng)裝置,其余移動(dòng)列均裝有鎖緊制動(dòng)裝置。主控列面板裝有總電源控制鎖，需輸入密碼后方可開(kāi)啟，若三次輸錯(cuò)密碼，則系統(tǒng)自動(dòng)切斷電源并發(fā)出報(bào)警，電腦操作需輸入口令才能進(jìn)入系統(tǒng)保證庫(kù)房的安全。