檔案柜可充分利用庫房空間，與傳統(tǒng)鐵皮檔案柜相比，其資料存放容量能增加50%以上。每列裝有手剎車自動裝置，緩沖裝置，邊列裝有鎖具，存取安全方便。不易傾斜，有防震功能。檔案柜控制系統(tǒng)采用12V低壓直流電，所有按扭開關(guān)采用低壓微電流輕觸開關(guān)，充分保障操作人員的人身安全。在轉(zhuǎn)移檔案柜時，切勿用力在地上拖拽檔案柜，應(yīng)悄悄抬起，以免底漆磨損。否則，一旦漆層磨損，鋼制檔案柜就簡單生銹，特別是底部簡單受水分的影響，影響檔案柜的運用壽命。

檔案柜架體之間的接觸面配有緩沖，配有磁性密封條，頂部有防塵板，底部有防鼠安裝。檔案柜每列架體設(shè)有平安限位制動安裝及防傾倒安裝，邊架裝有鎖具，用于整體鎖閉。檔案柜是比較傳統(tǒng)的一種保存檔案的裝具，通常是指帶有蓋子的箱子和有門的柜子，一般以木材或金屬制成，有的還做成組合式，分開為箱，疊放成柜。檔案柜中一般都要保存資料，資料也不能夠碰到水分，很容易損壞檔案，所以避免讓檔案柜與水分接觸，是十分必須的。

檔案柜可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走，每列具有手剎制動裝置（自鎖柄）。自鎖柄在OFF位置時，架體不能移動，在ON位置時，架體可移動，每列架體的側(cè)面板上有標(biāo)簽框，移動列底務(wù)上有防倒裝置，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用，導(dǎo)軌的端部安裝限位裝置。檔案柜定時養(yǎng)護(hù)是檔案柜通過作業(yè)必定期間后對檔案柜各配件及隸屬設(shè)備進(jìn)行清洗、查看、調(diào)整、緊固、潤滑、鏟除隱患，堅持和恢復(fù)檔案柜杰出的技能性能所做的一系列作業(yè)。每列的接觸均有密封裝置，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，因而具有良好的防塵、防鼠、防潮功能。