檔案柜中一般都要保存資料，資料也不能夠碰到水分，很容易損壞檔案，所以避免讓檔案柜與水分接觸，是十分必須的。檔案柜的傳動機構(gòu)經(jīng)過精加工處置，運用精細軸承，傳動靈敏平穩(wěn)金件無裂痕、傷痕，焊接件應(yīng)豐滿、結(jié)實、平整、潤滑。檔案柜是屬于辦公家具系列的一種家具，顧名思義，也就是用來保存檔案資料的一種柜子。檔案柜存在的優(yōu)點是能夠有效地防塵和阻止其他有害物質(zhì)的侵襲，很好的起到保存檔案的功效，而且搬運挪動便利。

檔案柜架體為雙柱式結(jié)構(gòu)，每層可由兩塊或一整塊擱板組成，路軌采用冷拉方鋼和熱軋鋼組成，檔案柜層間距可調(diào)，檔案柜搖柄有圓盤式和搖把式兩種，可任意選擇。根據(jù)我們的用途，來選擇是架型的還是柜型的，可以選擇架型的，也可以選擇柜型的，根據(jù)個人喜好；書籍，大多是選擇柜型的，承重高一點的。檔案柜可充分利用庫房空間，與傳統(tǒng)鐵皮檔案柜相比，其資料存放容量能增加50%以上。每列裝有手剎車自動裝置，緩沖裝置，邊列裝有鎖具，存取安全方便。不易傾斜，有防震功能。

每組檔案柜設(shè)計有煙霧探測器及溫濕度傳感器，可實現(xiàn)消防與溫濕度控制系統(tǒng)的聯(lián)動。設(shè)有安全限位及防倒裝置，列與列之間可形成封閉，分組管理。確保檔案柜的經(jīng)濟作業(yè)，如下降潤滑油油耗、部品消耗等；削減檔案柜部件的前期磨損和不正常損壞，延伸部件和整機的使用壽命。檔案柜可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走，每列具有手剎制動裝置（自鎖柄）。自鎖柄在OFF位置時，架體不能移動，在ON位置時，架體可移動，每列架體的側(cè)面板上有標(biāo)簽框，移動列底務(wù)上有防倒裝置，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用，導(dǎo)軌的端部安裝限位裝置。