會(huì)場(chǎng)布置之舞臺(tái)搭建技巧

1、活動(dòng)舉行場(chǎng)地的天花板高度

   在布置舞臺(tái)，燈光，視聽(tīng)設(shè)備時(shí)，天花板高度有著至關(guān)重要的影響。你需要組織供給舞臺(tái)，燈光和視聽(tīng)服務(wù)的公司與你共同進(jìn)行一次實(shí)地考察，并依據(jù)你的一切需求洽談判定較優(yōu)的場(chǎng)地布局。

   2、考慮到舞臺(tái)的視角是否好

   從一切的視點(diǎn)查看場(chǎng)地，有沒(méi)有柱子，吊燈之類(lèi)的東西阻撓視線？是不是每一位客人都能夠看清楚舞臺(tái)或大屏幕？吊燈能否提高或拆掉，需要多少費(fèi)用？吊燈有時(shí)能夠拆卸，但要考慮人力成本。

   3、搭建舞臺(tái)的數(shù)量

   你要了解共需搭建多少舞臺(tái)以及它們的方位。因?yàn)樗鼈儾粌H會(huì)占有許多的空間，而且還影響你所能擺設(shè)的餐桌的總數(shù)和能夠招待的客人數(shù)量。

   4、考慮舞臺(tái)的大小面積以及高度

   舞臺(tái)上將要舉行什么會(huì)議活動(dòng)？舞臺(tái)要承載多少人？依據(jù)客人按桌就坐或按劇院式就坐的不同狀況，斷定舞臺(tái)多高合適？你能夠?qū)?chǎng)地的一部分從頭規(guī)劃一番并鋪上地毯，把大廳變成餐廳的樣式。你并不一定要讓一切的座位都處于相同的高度，但不要忘了墊高座位的費(fèi)用不菲，這種費(fèi)用取決于場(chǎng)地的布局，以及需求處理的障礙物，比如柱子。同時(shí)在搭建過(guò)程中，一定要對(duì)觀眾席的長(zhǎng)度和寬度來(lái)調(diào)整舞臺(tái)的高度，這樣才會(huì)讓舞臺(tái)的效果的體現(xiàn)。

   5、舞臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)候要合理有層次感，同時(shí)要注意安全問(wèn)題

   在一些大型活動(dòng)中，如果舞臺(tái)太過(guò)單一，則會(huì)顯得枯燥無(wú)味，但合理的設(shè)計(jì)，讓舞臺(tái)具有層次感，那樣效果就截然相反了。對(duì)于舞臺(tái)演員的上下行通道也要做合理的考慮，方便入場(chǎng)和出場(chǎng)，其中建議不要將通道設(shè)置為樓梯型，斜坡型會(huì)更好。在舞臺(tái)搭建之前，一定要充分了解活動(dòng)進(jìn)行中舞臺(tái)的靜荷載和動(dòng)荷載，保證舞臺(tái)不會(huì)發(fā)生坍塌的事故。

活動(dòng)流程

前期準(zhǔn)備

（一）開(kāi)展慶?；顒?dòng)的策劃

開(kāi)業(yè)慶典前的開(kāi)發(fā)和修改活動(dòng)計(jì)劃，確保順利實(shí)施進(jìn)程的活動(dòng)。

2、申請(qǐng)審批

根據(jù)開(kāi)業(yè)慶典計(jì)劃，作出人員、資金、設(shè)備、場(chǎng)地等活動(dòng)申請(qǐng)。

3、落實(shí)宣傳工作

推廣部負(fù)責(zé)制作和展示海報(bào)、展板和通訊，并負(fù)責(zé)通過(guò)多個(gè)渠道進(jìn)行推廣。 市場(chǎng)部負(fù)責(zé)聯(lián)系當(dāng)?shù)貓?bào)紙或，或者網(wǎng)絡(luò)新媒體。

4、細(xì)節(jié)準(zhǔn)備工作

（1）在活動(dòng)前召開(kāi)活動(dòng)會(huì)議，通報(bào)慶典開(kāi)業(yè)式情況，場(chǎng)地考察情況，修改活動(dòng)策劃，討論確定具體細(xì)節(jié)和負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)慶典的相關(guān)公司，與各領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)活動(dòng)開(kāi)展情況，安排各部門(mén)任務(wù)的準(zhǔn)備工作。

（2）根據(jù)情況組織多次會(huì)議，以驗(yàn)證各部門(mén)的籌備工作的落實(shí)，開(kāi)業(yè)式之前的部署和慶?；顒?dòng)的后安排。

（3）活動(dòng)開(kāi)始前，通知活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)集合，安排現(xiàn)場(chǎng)和活動(dòng)。

企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典策劃怎么準(zhǔn)備呢？

1、準(zhǔn)備企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典策劃方案

在進(jìn)行企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典前一定要有一套完整的策劃方案。比如：確定來(lái)賓數(shù)量、場(chǎng)地的布置、邀請(qǐng)函、接待人員的安排等等。這些都是需要在方案中詳細(xì)策劃的，并且對(duì)于來(lái)賓一定要提前一周或者半個(gè)月進(jìn)行邀請(qǐng)，因此對(duì)于邀請(qǐng)函更要提前準(zhǔn)備充足，將邀請(qǐng)的事項(xiàng)做好。慶典的這個(gè)流程安排也需要有詳細(xì)的策劃方案，在進(jìn)行慶典是研究不至于手忙腳亂能夠大大提升整個(gè)活動(dòng)的舉辦效率，提高工作的質(zhì)量。

2、企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典的活動(dòng)流程

關(guān)于企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典的活動(dòng)流程一般都是由主持人來(lái)?yè)?dān)當(dāng)整個(gè)活動(dòng)流程的安排，因此主持人一定要對(duì)流程足夠熟悉，由主持人來(lái)宣布慶典的開(kāi)始，接著來(lái)一一介紹邀請(qǐng)來(lái)賓，接著便是讓企業(yè)重要領(lǐng)導(dǎo)或者來(lái)賓代表進(jìn)行講話，之后便是進(jìn)行活動(dòng)參觀，安排宴會(huì)或進(jìn)行座談，邀請(qǐng)來(lái)賓題字或者留言等相關(guān)的事宜。

3、企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典的接待工作

企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)中接待工作時(shí)尤為重要的，接待工作的好壞會(huì)直接影響到來(lái)賓對(duì)于企業(yè)的印象。在接待來(lái)賓時(shí)一定要熱情接待，耐心服務(wù)，能夠讓來(lái)賓感受到被尊重有賓至如歸的感覺(jué)。而且對(duì)于重要的來(lái)賓更要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自進(jìn)行接待也顯示對(duì)來(lái)賓的重視程度。對(duì)于邀請(qǐng)的來(lái)賓要做好簽到、留言、食、住宿等都要安排妥當(dāng)。

企業(yè)舉辦大型活動(dòng)策劃的難點(diǎn)有哪些?

大型運(yùn)動(dòng)策劃的關(guān)鍵點(diǎn):目標(biāo)較初要解析企業(yè)現(xiàn)象近況及起因。企業(yè)現(xiàn)象近況及起因的解析就業(yè),實(shí)際上便是前提在公關(guān)策劃以前,對(duì)企業(yè)現(xiàn)象近況進(jìn)行診斷,從而為采用公關(guān)運(yùn)動(dòng)目標(biāo)和步驟供應(yīng)根據(jù)。一般來(lái)說(shuō),所要處置的異常便是運(yùn)動(dòng)的整體目標(biāo),它屈服于建立企業(yè)現(xiàn)象這一總體目標(biāo)。在策劃時(shí),公關(guān)運(yùn)動(dòng)目標(biāo)應(yīng)明白、整體,具備可行性和可操作性。

大型運(yùn)動(dòng)策劃的關(guān)鍵點(diǎn):主題運(yùn)動(dòng)的主題是對(duì)運(yùn)動(dòng)內(nèi)容的高度概括,它對(duì)全部運(yùn)動(dòng)起著要緊指點(diǎn)用處。運(yùn)動(dòng)策劃主題設(shè)計(jì)可否看頭、妥當(dāng),對(duì)公眾運(yùn)動(dòng)生效感化很大。運(yùn)動(dòng)是展現(xiàn)企業(yè)品牌現(xiàn)象的平臺(tái),要明確運(yùn)動(dòng)的主題,并以賣(mài)點(diǎn)當(dāng)作運(yùn)動(dòng)策劃的根據(jù)和干線。

很多運(yùn)動(dòng)花了很多錢(qián),卻沒(méi)有送上目標(biāo)客戶(hù)留下很深的記憶,末了策劃者自己都不知是甚么運(yùn)動(dòng)了。僅有提煉每個(gè)明顯的賣(mài)點(diǎn),運(yùn)動(dòng)的"眼"并散播,干才把相關(guān)材料整合起來(lái),從而結(jié)束運(yùn)動(dòng)目標(biāo)。這里的賣(mài)點(diǎn)是運(yùn)動(dòng)流程設(shè)計(jì)中較看頭、較具逼真的地點(diǎn),是運(yùn)動(dòng)事隔多年,情節(jié)大多被人淡忘,但仍能讓人記起的每個(gè)情節(jié)。

大型運(yùn)動(dòng)策劃的關(guān)鍵點(diǎn):對(duì)象解析目標(biāo)客戶(hù)。企業(yè)對(duì)目標(biāo)客戶(hù)群體的相識(shí)越透頂,公關(guān)目標(biāo)就越有針對(duì)性,進(jìn)行成效也就越好。運(yùn)動(dòng)所以差別的策劃對(duì)差別的目標(biāo)客戶(hù)開(kāi)展的,而不是像告白那么經(jīng)過(guò)序言把百般消息散播送上眾人。所以,僅有明確了目標(biāo)客戶(hù),干才選定哪些運(yùn)動(dòng)策劃較為有用,差別的目標(biāo)客戶(hù)群體有著差別的特性(經(jīng)濟(jì)前提、文化素養(yǎng)、生涯習(xí)慣、價(jià)值觀念、好處前提)。

大型運(yùn)動(dòng)策劃的關(guān)鍵點(diǎn):估算企業(yè)僅有先明確估算,再明確策劃才是妥當(dāng)?shù)牟襟E以上便是運(yùn)動(dòng)策劃公司為大型運(yùn)動(dòng)策劃的要點(diǎn)。