保密柜一般適用于辦公室或是檔案室，例如存放一些建筑公司的重要圖紙、廣告公司的廣告策劃方案、財務(wù)室的相關(guān)單據(jù)和合同、重要部門的重要文件等等；而保險柜適用于家庭以及銀行和財會人員，例如存放貴重的首飾珠寶、公司流動資金、相傳的藏品等等；在購買保密柜時建議購買需要兩把鑰匙加密碼的方式進行開啟的保密箱，把兩把鑰匙和密碼分別讓三個人進行保管，這樣能夠避免出現(xiàn)監(jiān)守自盜的情況出現(xiàn)，大大的提高保密箱的安全性能。

保密柜主要是用來存放重要資料以及主要文件的，核心技術(shù)是符合保密要求的保密鎖，隨著科技的發(fā)展，目前保密鎖通常是電子密碼鎖；而保險柜主要是用來存放現(xiàn)金以及貴重物品的。保密柜用于存放保密文件資料，保密文件一旦被窺視或，即使原件存在，也已造成泄密。因此每次打開必須有明確記錄，開啟應(yīng)立即報警。這種功能只有符合保密要求、并徹底丟棄鑰匙的保密柜才能達到。

保密柜的核心技術(shù)是符合保密要求的保密鎖，柜體設(shè)計符合防撬標準，隨著科技的發(fā)展，目前保密鎖通常是電子密碼鎖或者指紋鎖，柜門要內(nèi)陷式，達到防撬效果。

保密柜便是寄存一些重要資料的柜子，或者是用來放置一些往常不常用但是又不能隨意放置的重要文件。普遍的適用于各家單位企業(yè)隱私資料的放置。一般能稱之為保密文件柜的都有必要是契合國家保密規(guī)范的才能稱之保密柜。

現(xiàn)在跟著科技的不斷發(fā)展，電子產(chǎn)品也子啊不斷的更新?lián)Q代，電子鎖也應(yīng)用于保密文件柜的保密系統(tǒng)規(guī)劃上?，F(xiàn)在常見的保密文件柜有指紋鎖和電子暗碼鎖這兩種。