檔案盒打印機(jī)量化使用成本，通過(guò)租賃獲得的打印機(jī)（或者一體機(jī)），除了按約定的單價(jià)支付打印費(fèi)和自備紙張外，不承擔(dān)其他費(fèi)用，如耗材、維修等。同時(shí)，也不為機(jī)器的磨損和廢棄之后的處置問(wèn)題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來(lái)控制辦公費(fèi)用。為了解決這個(gè)問(wèn)題，檔案盒打印機(jī)就應(yīng)運(yùn)而生了，檔案盒打印終端是一款針對(duì)檔案盒打印專門研發(fā)的打印設(shè)備，其具備自動(dòng)化程度高、操作簡(jiǎn)單、打印速度快、打印效果好、模板創(chuàng)建方便、數(shù)據(jù)導(dǎo)入便捷等優(yōu)點(diǎn)。因?yàn)樵跈n案盒打印機(jī)處于不斷工作狀態(tài)時(shí)，只有做好持續(xù)的供紙工作，才能確保復(fù)印效率，一旦復(fù)印紙?jiān)趶?fù)印過(guò)程中出現(xiàn)一點(diǎn)異常，比方說(shuō)檔案盒打印機(jī)出現(xiàn)了一次進(jìn)多紙、不進(jìn)紙或卡紙的話，就會(huì)影響到檔案盒打印機(jī)的持續(xù)工作，甚至還會(huì)將檔案盒打印機(jī)內(nèi)部的進(jìn)紙裝置損壞掉。

 不要在檔案盒打印機(jī)高溫低濕狀態(tài)下將噴頭從主機(jī)上拆下并單獨(dú)放置。當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間將噴頭另置時(shí)，墨水中所含的水分會(huì)逐漸蒸發(fā)，干涸的墨水將會(huì)導(dǎo)致噴頭堵塞，從而影響使用。有些廠家免費(fèi)提供檔案盒打印機(jī)，免費(fèi)配送上門，耗材市場(chǎng)非常雜亂，以次充好的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，若購(gòu)機(jī)者買到劣質(zhì)或者耗材，導(dǎo)致設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，廠家檢測(cè)發(fā)現(xiàn)后是不會(huì)繼續(xù)進(jìn)行質(zhì)保的，這種情況下的維修費(fèi)用得由購(gòu)機(jī)者自行承擔(dān)。檔案盒打印機(jī)的廢粉或粉塵一旦掉落在檔案盒打印機(jī)內(nèi)部的工作電路板上，將會(huì)給檔案盒打印機(jī)帶來(lái)致命性的損傷?，F(xiàn)在任何行業(yè)都講究辦公，各種辦公工具也是層出不窮、花樣奇多。

 切忌在檔案盒打印機(jī)打印過(guò)程中切斷電源。當(dāng)打印機(jī)在工作狀態(tài)時(shí)，電源若突然被切斷，將可能導(dǎo)致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機(jī)器。當(dāng)遇見(jiàn)特殊情況需切斷電源時(shí)，可先將打印機(jī)轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，后拔下插頭。正確放置復(fù)印紙張，可以有效地消除檔案盒打印機(jī)卡紙現(xiàn)象。正確放置復(fù)印紙張，應(yīng)該包括按照說(shuō)明將復(fù)印紙張放在進(jìn)紙盒中，以及使用高質(zhì)量的復(fù)印紙此外，選用的復(fù)印紙張，必須與檔案盒打印機(jī)當(dāng)前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的話，可能會(huì)影響復(fù)印效果。

實(shí)現(xiàn)批量檔案盒專業(yè)打印，同時(shí)具有對(duì)帳單、文件的打印功能，適用廣泛。按鍵式調(diào)整控制，液晶屏內(nèi)容顯示，操作簡(jiǎn)單直觀。檔案盒打印機(jī)打印厚度為18cm，檔案袋內(nèi)封檔后仍可直接打印，滿足不同厚度介質(zhì)的打印。檔案盒打印機(jī)采用雙向打?。捍蛴∷俣瓤?，打印自動(dòng)切換。有人說(shuō)檔案盒打印機(jī)是傻瓜機(jī)器，按照上面的指示我們就能熟練操作機(jī)器。話是這樣說(shuō)，職場(chǎng)小白學(xué)起來(lái)也簡(jiǎn)單。但其實(shí)影響復(fù)印的效果有很多，比如說(shuō)紙張。紙張不好不僅造成復(fù)印效果不好，還可能損壞檔案盒打印機(jī)。今天小編就來(lái)跟大家說(shuō)說(shuō)紙張對(duì)于檔案盒打印機(jī)的重要性。