有兩個基本的特征，一是許多崗位的人員經(jīng)常會發(fā)生變動，二是一些日常的工作的基本作業(yè)程序相對比較穩(wěn)定。不同的人，由于不同的成長經(jīng)歷、性格、學(xué)識和經(jīng)驗，可能做事情的方式和步驟各不相同。即使做事的方式和步驟有相同，但做每件事的標(biāo)準(zhǔn)和度仍會有一些差異，比方說，我們經(jīng)常會在一些窗口行業(yè)看到“微笑服務(wù)”，他們的經(jīng)理人員和上級也會對員工有這樣的要求，但到底什么是微笑，可能每個人都會有不同的理解。而對于客戶來說，他希望得到的是確確實實的微笑，且從每一位員工那里得到的感受也應(yīng)該是大體上相同的。因此，我們就可以通過電子看板的方式將微笑進行量化，比方說“露出8顆牙齒”就是微笑。通過每個電子看板對相應(yīng)工作的效率的提高，企業(yè)通過整體電子看板體系必然會提高整體的運行效率。這樣就將細節(jié)進行量化和規(guī)范了。

杜絕現(xiàn)場管理中的漏洞，通過看板管理系統(tǒng)，車間生產(chǎn)人員可以直接掌握生產(chǎn)進度、質(zhì)量等現(xiàn)狀，為其進行管控決策提供直接依據(jù)。

績效考核的公平化、透明化通過看板，生產(chǎn)現(xiàn)場的工作業(yè)績一目了然，使得對生產(chǎn)的績效考核公開化、透明化，同時也起到了激勵先進、督促后進的作用。

可以保證生產(chǎn)車間工作秩序，提升公司形象，現(xiàn)場電子看板既可提示作業(yè)人員根據(jù)看板信息進行作業(yè)，對現(xiàn)場物料、產(chǎn)品進行科學(xué)、合理的處理，也可使生產(chǎn)現(xiàn)場作業(yè)有條不紊的進行，有利于提升公司的形象。

電子看板系統(tǒng) 其實就是一個LED電子看板，是在同一道工序或者前后工序之間進行物流或者信息流之間的傳遞。

他是一個鐘拉動式的管理方式，需要從后一道工序通過上一道工序進行信息傳遞，這種信息傳遞我們也稱之為看板，也就是我們所說的電子看板系統(tǒng)，所以電子看板系統(tǒng)一般都是安裝在生產(chǎn)現(xiàn)場或者辦公室，能夠讓人們在首要時間看到全新消息。

按照傳統(tǒng)的口頭傳遞的方法，顯而易見已無法滿足，因此，就要求我們改變傳統(tǒng)的方法，必須以作業(yè)指導(dǎo)書的形式統(tǒng)一各工序的操作步驟及方法。

隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展，液晶顯示終端的價格合理化，誕生了電子化sop作業(yè)指導(dǎo)書系統(tǒng)，這種新型電子化 E-SOP系統(tǒng) 的優(yōu)勢，迅速覆蓋了全國大型企業(yè)的使用。越來越多的企業(yè)關(guān)注電子數(shù)字化管理使用頻率高，換線速度快，顯示出生產(chǎn)現(xiàn)場的大方整潔提高企業(yè)形象，生產(chǎn)線規(guī)范，可實現(xiàn)生產(chǎn)線的無紙化。近段時間，公司更是引入ESOP電子作業(yè)指導(dǎo)書系統(tǒng)，進而實現(xiàn)了整個作業(yè)流程的進一步升級，讓整個作業(yè)流程更為簡單、便捷。