公司角度：每個(gè)公司都會(huì)有自己的成本規(guī)定，對(duì)于出差這塊也有一套標(biāo)準(zhǔn)流程。沒(méi)有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)就怕員工報(bào)假報(bào)銷，成本超支。為了更好的管理員工出差行為，了解員工行程，所以都會(huì)有一套標(biāo)準(zhǔn)的審批流程。來(lái)自國(guó)外機(jī)構(gòu)調(diào)研數(shù)據(jù)表明，大約20%的公司愿意在員工計(jì)劃自己的差旅時(shí)給予他們更大的自由，80%的公司員工的差旅行為是受到約束的，他們需要嚴(yán)格遵循企業(yè)制訂的各項(xiàng)差旅管理政策。公司角度就是節(jié)約差旅成本，然而這樣卻與員工滿意度產(chǎn)生了很多矛盾。

出現(xiàn)以下幾個(gè)問(wèn)題表示，進(jìn)行差旅管理刻不容緩：1.與差旅相關(guān)的行政、財(cái)務(wù)事務(wù)性工作繁瑣，票證報(bào)銷結(jié)算量大；員工預(yù)訂、報(bào)銷流程復(fù)雜；2.多供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，無(wú)法集成展示并實(shí)現(xiàn)真正的多供應(yīng)商比價(jià)以達(dá)到控制成本的目的；3.只通過(guò)審批、報(bào)銷、憑證三部分管理無(wú)法了解真實(shí)消費(fèi)情況，合規(guī)成本高，未能規(guī)避虛開(kāi)憑證和假憑證的風(fēng)險(xiǎn)；4.員工使用平臺(tái)使用分散，審批、預(yù)訂、報(bào)銷、差旅分析流程和數(shù)據(jù)未打通導(dǎo)致流程繁雜和信息不對(duì)應(yīng)。

現(xiàn)在就差旅管理為什么被廣泛應(yīng)用于綜合業(yè)務(wù)較多的企業(yè)中作簡(jiǎn)要闡述：差旅管理應(yīng)用的身影遍及醫(yī)學(xué)教育、制造業(yè)以及消費(fèi)零售等多個(gè)不同的領(lǐng)域中，這也促使越來(lái)越多的行業(yè)積極訂購(gòu)服務(wù)比較好的差旅管理。而差旅管理之所以被廣泛應(yīng)用于綜合業(yè)務(wù)較多的企業(yè)中，這不僅因?yàn)椴盥觅M(fèi)用管理可將憑證化整為零，而且還因?yàn)椴盥觅M(fèi)用管理可提升綜合企業(yè)的費(fèi)用管理效率以及實(shí)現(xiàn)綜合企業(yè)人員的優(yōu)化。

保護(hù)員工的人身安全。這是任何公司的差旅政策的一個(gè)重要目標(biāo)。要求員工提交其行程，洞察員工出差情況。要求員工留下其所在賓館電話號(hào)碼。在不同的緊急情況下，提供給員工相應(yīng)的聯(lián)系信息和資源。告訴員工公司為員工購(gòu)買的差旅保險(xiǎn)。有效的差旅政策是進(jìn)行差旅管理的基礎(chǔ)，制定時(shí)不可紙上談兵導(dǎo)致效果全無(wú)，可基于歷史數(shù)據(jù)來(lái)完善差旅管理流程體系，以及選擇合適的差旅管理平臺(tái)工具。