差旅費(fèi)，是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。差旅費(fèi)的報(bào)銷原則包括差旅費(fèi)必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支，超預(yù)算不得開支；員工出差必須事前提出書面申請，填制出差申請單，經(jīng)其直屬上級批準(zhǔn)；凡未得事先批準(zhǔn)的，一律不予報(bào)銷；員工出差途中，因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點(diǎn)，經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認(rèn)后，其增加的行程作為另一次出差時間，與原出差時間不連續(xù)計(jì)算。

差旅管理公司(又稱“TMC”)，是專門為企業(yè)提供出差相關(guān)（、酒店為主）管理服務(wù)的公司。在國外，差旅管理公司更多是依靠向企業(yè)收取服務(wù)費(fèi)，而不是依賴航空公司的代理費(fèi)生存的。

差旅等級控制：為每個員工設(shè)定對應(yīng)的差旅等級，防止超標(biāo)；2、流程審批：可以審批每個員工的預(yù)訂訂單，或者只審批超標(biāo)訂單，對于超標(biāo)或者不合適的訂單拒回；3、損失監(jiān)控：監(jiān)控員工預(yù)訂行為，即使沒有超標(biāo)，如果前后多長時間范圍內(nèi)有更低為沒有預(yù)訂，同樣也是給公司造成損失，一般提前3天預(yù)訂的價(jià)格要比3天內(nèi)價(jià)格要便宜很多；

現(xiàn)在代訂酒店和訂的這種業(yè)務(wù)在國內(nèi)一般是針對企業(yè)，商旅這樣的活動

公司沒有統(tǒng)一的出行標(biāo)準(zhǔn)，出行過程多以員工意愿為主導(dǎo)，成本不可控，員工可以自由，不能進(jìn)行集中管控，很難控制公司出差的成本以及不能及時了解消費(fèi)的基本情況！信息不透明，多個平臺之間存在差價(jià)比較，需要更多的人力來節(jié)省成本報(bào)銷流程冗長復(fù)雜，沒有統(tǒng)一的報(bào)銷方式，結(jié)算、統(tǒng)計(jì)困難，但是代訂的這種服務(wù)就是非常的不錯的，可以很多的解決一些公司的基本問題，控制消費(fèi)，

1、差旅費(fèi)采取“前賬不清、后賬不借”的原則，由各主管會計(jì) 根據(jù)員工已批準(zhǔn)的出差申請進(jìn)行審核；2、借支額度按個人借支額批準(zhǔn)出差時間×住宿限額生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)×50% 交通工具費(fèi)用核定，并結(jié)合出差實(shí)際情況國內(nèi)長途出差高不超過4000元/人次，短途短期不借支差旅費(fèi)；3、差旅費(fèi)須在出差返回后5個工作日內(nèi)報(bào)銷沖賬，在5個工作日內(nèi)未歸還的，由各單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人通知薪資管理部從其當(dāng)月薪資中扣還。