第三，時間要遵守。遵守時間，是基本的商務禮儀之一。對本單位慶典的出席者而言，更不得小看這一問題。上到本單位的負責人，下到級別的員工，都不得姍姍來遲，無故缺席或中途退場。如果慶典的起止時間已有規(guī)定，則應當準時開始，準時結束。要向社會證明本單位言而有言，此其時也。

此刻，不許可不起立、不脫帽、東張西望、不唱或亂唱與"廠歌"。在起立或坐下時，把座椅搞得亂響，一邊脫帽一邊梳頭，或是在此期間走動和人交頭接耳，都應被為危害本單位形象的極其嚴重的事件。

參加慶典時，不論是主力單位的人員還是外單位的人員，均應注意自己臨場之際的舉止表現(xiàn)。其中，主力單位人員的表現(xiàn)尤其為重要。

在提及感謝對象時，應目視對方。在表示感謝時，應鄭重地欠身施禮。對于大家的鼓掌，則應以自己的掌聲來回禮。在講話末了，應當說一聲"謝謝大家"。三是發(fā)言一定要在規(guī)定的時間內(nèi)結束，而且寧短勿長，不要隨意發(fā)揮，信口開河。四是應當少作手勢。含義不明的手勢，尤其應當在發(fā)言時堅決不用。

活動現(xiàn)場布置 　

　1,主門前:根據(jù)公司具體環(huán)境,故不搭設臺,以主門前為基地,鋪設全新地毯,作為嘉賓講話及公司領導剪裁之用;前門玻璃主墻上鋪蓋紅綢,作為開業(yè)揭竿儀式之用。 　

　2, 拱門:以彩色氣球交叉扎結而成的雙層拱門,拱門上懸掛開業(yè)橫幅。 

　3, 雙龍巨幅:在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。 　

　4, 酒盅花壇:從拱門到主門的空距中左右各放置2個花壇。(共4個) 　

　5, 歐式司儀臺:擺放在前門中間位置,儀式主持、致詞之用。

地點的選擇：場地的大小 　

　三、環(huán)境的美化：懸掛彩燈、彩帶，張貼一些宣傳標語，張掛標明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓 　

　四、音響的準備：麥克風和傳聲設備，播放的音樂應慎重篩選。 　

　五、具體程序 　

　1、預備：八點以前安排場地的布置，音響設備調(diào)試到位后播放輕松愉快的音樂，地面鋪設大紅地毯;大堂設參加慶典的登記處，備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表;