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通過、可靠的商務(wù)旅行服務(wù)管理商可以全程控制幫助企業(yè)降低差旅成本,差旅管理的核心在于差旅管理咨詢活動(dòng)為企業(yè)“量身定做”的差旅管理制度。在企業(yè) 歷史 信息及管理目標(biāo)分析的基礎(chǔ)上,建立合理化、系統(tǒng)化的差旅管理制度。并要建立穩(wěn)定的供求關(guān)系,成立專門的服務(wù)小組,在這里,旅行社類似于公司的旅行管理部。在差旅管理中,旅行社的收入是從客戶收取服務(wù)費(fèi),而這服務(wù)費(fèi)的多少與整個(gè)協(xié)議期間幫客戶節(jié)省了多少差旅費(fèi)用有關(guān)。酒店預(yù)定平臺(tái)
差旅主要是出差旅游 ,差旅公司針對(duì)企業(yè)提供預(yù)訂、行程管理、審批管理、差旅管理、差旅統(tǒng)計(jì)等服務(wù)、避免灰色消費(fèi)還可以設(shè)置公司內(nèi)部審批流程、差旅政策管控以及出行報(bào)表分析等服務(wù) ,實(shí)時(shí)協(xié)助企業(yè)與航司、酒店集團(tuán)簽訂大客戶協(xié)議價(jià),并且實(shí)時(shí)在線管理報(bào)告,差旅支出一目了然,實(shí)現(xiàn)差旅掌控,避免灰色消費(fèi),進(jìn)一步的降低企業(yè)差旅出行的成本.酒店預(yù)定平臺(tái)
4、差旅分析報(bào)告:可以綜合分析企業(yè)的差旅系統(tǒng),例如航空公司分布,折扣分布,提前預(yù)定時(shí)間分布,掌握這些信息之后可以有指導(dǎo)性地與航空公司簽訂大客戶協(xié)議,節(jié)省成本,可以指導(dǎo)和規(guī)范員工的預(yù)訂習(xí)慣,降低成本。一般通過這幾條流程管控下來,基本上差旅成本節(jié)省10-20%是常容易的,
企業(yè)差旅會(huì)涉及到行前、行中、行后的整個(gè)過程,所以差旅管理應(yīng)整體考慮,做好企業(yè)差旅的閉環(huán)管理。
企業(yè)要制定明確差旅管理政策,約束和指導(dǎo)行前預(yù)訂、行中消費(fèi)、行后報(bào)銷,要有詳細(xì)的差旅分析來分析制度執(zhí)行情況,優(yōu)化管理制度內(nèi)容。
制定企業(yè)差旅管理政策可以從降低成本、優(yōu)化流程、規(guī)范化管理、便捷省力等方面進(jìn)行考慮。