掃描儀還可以與光學字符識別軟件OCR（Optic Character Recognize）配合，將掃描的文稿轉換成計算機的文本形式，省略大量的手工錄入文字時間。

掃描儀是一種能夠把圖像資料輸入計算機的計算機輸入設備。圖片、照片、膠片、圖紙圖形以及各類文稿資料都可以用掃描儀輸入計算機，以圖片形式存儲。有人形象地把掃描儀成為“計算機的眼睛”。文檔資料管理是掃描儀應用廣泛的領域。

掃描儀基本原理

利用光感器件，將檢測到的光信號轉換成電信號，再將電信號通過模擬/數(shù)字（A/D）轉換器轉化為數(shù)字信號，傳輸?shù)接嬎銠C就中。

掃描儀怎么用：確定合適的掃描方式

掃描儀可以掃描照片、文字、圖像等，不同的掃描對象有不同的掃描方法。首先打開掃描儀的驅動界面，然后會發(fā)現(xiàn)程序一共提供了三種掃描選項，其中黑白方式適合用于白紙黑字的原稿，掃描儀會按照一個位來表示黑與白的兩種像素，這樣會節(jié)省很多的磁盤空間。

分辨率是掃描儀主要的技術指標，它表示掃描儀對圖像細節(jié)上的表現(xiàn)能力，即決定了掃描儀所記錄圖像的細致度，掃描的分辨率越高，掃描圖像的品質(zhì)越高，但這是有限度的。

掃描儀的分類

按用途可將掃描儀分為可用于各種圖稿輸入的通用型掃描儀和專門用于特殊圖像輸入的專用型掃描儀如條碼閱讀器、卡片閱讀機、名片掃描儀。

掃描儀是一種能夠把圖像資料輸入計算機的計算機輸入設備。圖片、照片、膠片、圖紙圖形以及各類文稿資料都可以用掃描儀輸入計算機，以圖片形式存儲。有人形象地把掃描儀成為“計算機的眼睛”。文檔資料管理是掃描儀應用廣泛的領域。掃描儀分辨率的設置：照片一類，采用350至400的分辨率，一些特殊重要的，甚至可以采用600或更高的分辨率。檢測報告、營業(yè)執(zhí)照、代碼證等一類，采用300分辨率。掃描儀（Scanner）是一種精度高的光電一體化產(chǎn)品，它是將各種形式的圖像信息輸入計算機的重要工具。人們通常利用掃描儀將圖片、照片、膠片等各類圖紙圖形及文稿資料輸入電腦，從而實現(xiàn)對以上圖像形式的信息處理、管理、使用、存貯和輸出等工作。

實際使用中，分辨率設置越高，掃描文件越大，掃描速度越慢，不方便管理和保存，因此我們在實際掃描時，很少用到掃描儀的高分辨率，要根據(jù)文檔的性質(zhì)采用不同的分辨率。掃描儀分辨率的設置：一些重要文件（比如重要證據(jù)、證明等），采用300分辨率。工程簽證文件等采用300的分辨率。普通合同文本、文字記錄等，采用150至200分辨率。掃描儀分辨率的概念：掃描儀的分辨率分為光學分辨率和大分辨率，大分辨率相當于插值分辨率，并不代表掃描儀的真實分辨率，所以我們在選購掃描儀時應以光學分辨率為準。