授權(quán)簽字人獲得授權(quán)資格需要的三個步驟： 實驗室內(nèi)部的授權(quán)，推薦合適人選進行授權(quán)，在申請書中CNAS或者CMA進行申請; CNAS或者CMA現(xiàn)場評審，對申請人進行能力考核確認;CNAS或者CMA批準的認可證書和附表中，根據(jù)專家組的建議，結(jié)合其他證明材料，明確授權(quán)簽字人的領(lǐng)域范圍，正式批準授權(quán)范圍。

授權(quán)簽字人必須在批準的專業(yè)領(lǐng)域范圍內(nèi)履職，批準的授權(quán)范圍就是每一位授權(quán)簽字人能夠簽批報告的專業(yè)領(lǐng)域的范圍，每位授權(quán)簽字人只能在授予的范圍的進行簽字。只有在授權(quán)范圍內(nèi)簽署的，才是合法有效的，才能夠得到承認。

授權(quán)簽字人必須具備相應(yīng)的專業(yè)能力，根據(jù)檢測對象的不同，檢測領(lǐng)域劃分為電器、建材、食品、輕工等許多的專業(yè)領(lǐng)域。不同領(lǐng)域的測試方法和測試理念，都有著明顯的差異，為了保證授權(quán)簽字人能夠正確的完成測量報告的簽署，能夠把握檢測數(shù)據(jù)的準確性，授權(quán)簽字人必須具備授權(quán)領(lǐng)域?qū)I(yè)的學習經(jīng)歷，而且保持相應(yīng)的工作經(jīng)歷。授權(quán)簽字人應(yīng)該是本領(lǐng)域的人員，對本領(lǐng)域的測試技術(shù)有較好的了解，對測量的準確性作出恰當?shù)呐袛唷?

授權(quán)簽字人必須掌握測量方法有效性的要求，授權(quán)簽字人需要積極跟蹤標準的修訂、換版信息，保證本實驗室申報檢驗項目所使用的標準和規(guī)范的有效性，對標準和規(guī)范具體重點內(nèi)容和特殊情況處理的原則(如檢測結(jié)果處于臨界值狀態(tài)時如何處置等)以及相關(guān)基礎(chǔ)知識應(yīng)掌握。保證檢測標準的有效性，保證按照檢測標準開展相關(guān)的檢測活動，能夠正確評估測量過程帶來的數(shù)據(jù)不確定度。

檢定是指查明和確認測量儀器符合法定要求的活動，它包括檢查、加標記和/或出具檢定證書。也是保證量值準確一致的重要措施，檢定必須依據(jù)《國家計量檢定系統(tǒng)表》進行，檢定過程中必須執(zhí)行《檢定規(guī)程》。校準是一種自下而上的溯源活動，屬于計量器具使用者為確定計量器具的性能采取的一種自愿行為。開展校準工作，計量器具的使用者應(yīng)該根據(jù)使用要求，自行選擇校準機構(gòu)，自定校準周期。

對于“檢定”結(jié)論“不合格”，“計量確認”誤差又在使用要求范圍內(nèi)的，可以接著使用，無需啟動偏差處理。對于“檢定”結(jié)論“不合格”，誤差已經(jīng)超出使用要求范圍，而且屬于“直接或間接影響產(chǎn)品質(zhì)量”設(shè)備的“關(guān)鍵或主要”儀表，應(yīng)當啟動偏差調(diào)查。