隨著數(shù)字會議技術(shù)發(fā)展的不斷成熟，行業(yè)細化應(yīng)用成為業(yè)內(nèi)公認的潮流。如何讓會議變得更加簡單、高效、健康是人們追求的命題，智能會議系統(tǒng)也就應(yīng)運而生。在這一趨勢的引導下，傳統(tǒng)的數(shù)字會議廠商的角色定位也發(fā)生了變化，單純的產(chǎn)品提供商顯然已經(jīng)不能在滿足當前的市場發(fā)展潮流。為了穩(wěn)固的自己的江湖地位，越來越多的廠商開始走“產(chǎn)品 服務(wù)”的集成化道路。

   一直以來，數(shù)字會議的發(fā)展都在不斷摸索中前行，傳統(tǒng)廠商在市場中并沒有清晰的市場定位。提高效率開會的過程中可以查看會議流程、瀏覽會議文件、收發(fā)消息、呼叫服務(wù)、會議表決等它的互動性更強，可以大大的提高開會的效率。這在市場發(fā)展初期有助于行業(yè)蛋糕的做大，然而，隨著產(chǎn)業(yè)的不斷成熟，尤其是桌面顯示廠商、IT廠商的強勢搶灘，這種“見縫插針”的混沌定位已經(jīng)不再適用。傳統(tǒng)數(shù)字會議廠商要想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，一定要有自己的突出特色，否則只能被淘汰。

   電子桌牌，電子桌牌系統(tǒng)是新穎的智能電子會議系統(tǒng)的一個組成部分，其綜合地采用了無線通信、計算機管理等技術(shù)，顯示與會者姓名及與會議有關(guān)各種信息，實現(xiàn)了人機交互和會議信息的智能控制。避免圖像長期定格，讓屏幕長期停留在一個畫面，就像讓人不停地工作而得不到休息一樣。電子桌牌系統(tǒng)擁有強大的功能，簡單的操作，易學易用，安裝方便，升級、擴展容易，特別是還可實現(xiàn)滾動顯示會議報告內(nèi)容、同聲文字顯示、不同語言顯示、個人短消息發(fā)布、無線網(wǎng)絡(luò)連接等功能，使會議管理真正實現(xiàn)了信息化、智能化。

 應(yīng)用軟件，一般系統(tǒng)都設(shè)計了功能豐富的軟件模塊，這些軟件模塊在PC 機上執(zhí)行，從而使會議的準備、管理和控制在多功能的圖形計算機環(huán)境下進行。

當然，開會也是不少人的夢魘，一說到開會，不少人就會頭皮發(fā)麻，認為費時費力、收效甚微。用專業(yè)化的詞語同樣闡述以上的內(nèi)容就是：高質(zhì)量的音頻信號、高清晰的視頻動、態(tài)畫面及圖像、實物資料準確無誤的數(shù)據(jù)來表達與會者的思想。如何讓會議變得更加簡單、gao效、健康是人們追求的命題，智能會議系統(tǒng)也就應(yīng)運而生。智能會議室系統(tǒng)可以有效幫助政府、單位、企業(yè)加強溝通，提升效率，迅速提升管理能力和生產(chǎn)能力。智能會議系統(tǒng)工程是泛指與會議相互關(guān)聯(lián)的聲、光、電設(shè)備及軟件的集成，智能會議可分為以下模式。

報告模式：一人講大家聽,由主持人，大家面對面。一般性擴聲基本投入取決于會議室的建筑面積。

講演模式：擴聲形式雷同報告模式，但要預備聽眾的提問擴聲。視頻要有顯示系統(tǒng)。