2006年6月集團旗下的兩家子公司以商業(yè)為由起訴比亞迪股份有限公司的關鍵證據就是一塊存有雙方文件文檔資料的硬盤。

由此可見，敏感信息的擁有者如果能夠正確對待存儲介質的管理、使用和銷毀工作，尤其是抓好介質在轉移到外部環(huán)境之前的信息銷毀工作，很多泄密事件是可以有效避免的。因此，銷毀工作作為信息安全的一項重要環(huán)節(jié)，需要我們進行大力宣傳，提高廣大人民群眾的信息安全防護意識，這是全社會共同的責任!

文件的銷毀是指把不屬于本機關立卷歸檔和沒有保存價值的文件、資料、刊物等，按規(guī)定予以銷毀。它是文件管理的后一個環(huán)節(jié)，也是重要的一個環(huán)節(jié)。近幾年中，許多地方在文件銷毀過程中，因管理不善、不嚴，沒有嚴格按照文件銷毀的有關規(guī)定進行操作，造成文件散失，密級文件、資料失控，發(fā)生失、泄密事件，損害了黨和國家的利益，教訓深刻。文件管理規(guī)定雖然早有成文，而且三令五申，文件銷毀過程中的失、泄密現象卻仍然不時出現，這種現象應當引起我們的重視。下面，筆者試對文件銷毀過程中發(fā)生的失、泄密事件作一些分析，希望對防止以后發(fā)生類似的失、泄密現象，更好地做好文件銷毀工作，會有所裨益。

（三）加強廢品收購部門的管理和廢品收購人員的教育管理。這是一項很重要的工作。這項工作做好了，對于做好文件銷毀過程中的保密工作，以及防止出售到他們手中的密級文件、資料進一步流散，有效地制止和防止泄密事件的發(fā)生和擴大，有很大的幫助。其辦法，一是保密工作部門加強同廢品收購部門和人員的聯系，使他們對保密工作部門的性質、職能有所了解。二是對其進行保密法規(guī)、保密知識教育，既要使他們清楚作為一個公民應承擔的保密法律義務和責任，又要使他們懂得一些基本的保密知識，懂得如何區(qū)分密件與非密件，懂得如何配合保密工作部門做工作。

三是要求這些部門和人員同保密工作部門簽訂保密工作合同，以此具體明確他們的義務、責任，以及必要的處罰措施。這項工作要取得工商、門的協同配合。 （四）嚴肅查處失、泄密事件。目前，對失、泄密責任人查處不嚴，保密工作部門性不夠，是失、泄密事件不斷發(fā)生的原因之一。要有效地防止文件銷毀過程中失、泄密現象的不斷發(fā)生，就要對文件銷毀過程中，違反有關規(guī)定造成失、泄密文件的責任人，進行嚴肅查處，并在一定范圍內予以通報，以維護保密工作的嚴肅性和保密工作部門的性。