無紙化會(huì)議解決方案的應(yīng)用和特征

據(jù)悉，無紙化會(huì)議解決方案是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

無紙化會(huì)議解決方案的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同獨(dú)立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會(huì)議系統(tǒng)，既能夠減少紙張的消耗、順應(yīng)節(jié)儉與務(wù)實(shí)的會(huì)議之風(fēng)，更可以實(shí)現(xiàn)由紙質(zhì)辦公模式向電子辦公模式的轉(zhuǎn)變，真正實(shí)現(xiàn)信息化電子政務(wù)?！c會(huì)人員“零”走神，與主講人“神”同步會(huì)議主講人僅需點(diǎn)擊“主講模式”，其它與會(huì)人員點(diǎn)擊“跟隨模式“，即可輕松同步閱讀。

據(jù)相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，該系統(tǒng)共投入資金6萬多元，購置了兩臺(tái)電腦，用作會(huì)議文件服務(wù)器，分別部署在縣委辦文秘室和縣政府辦文秘組，負(fù)責(zé)上傳電子文件；然而，抬頭看看會(huì)議室白板上滿滿的便利貼，低頭看看每次開會(huì)呈交上來的材料，你就知道你的辦公室離無紙化還有多遠(yuǎn)了。購置了無線AP6個(gè)，分別部署在縣委會(huì)議室和縣政府會(huì)議室，用于會(huì)議室平板電腦之間的互連和會(huì)議文件的傳輸。無紙化會(huì)議系統(tǒng)通過縣電子政務(wù)外網(wǎng)運(yùn)行，確保了會(huì)議文件的安全。

無紙化會(huì)議解決方案的作用和發(fā)展

      只有一個(gè)地球、人類應(yīng)該同舟共濟(jì)！眾所周知，會(huì)議系統(tǒng)是專業(yè)音響系統(tǒng)中的一種常見應(yīng)用，是傳聲、擴(kuò)聲等一系列功能的集合，專門設(shè)計(jì)來為會(huì)議場(chǎng)景提供設(shè)備支持。近年來，環(huán)保問題日趨嚴(yán)重，節(jié)能環(huán)保不僅影響并且引導(dǎo)人們?nèi)粘Ｉ罘椒矫婷妗颦h(huán)保靠近，向綠色靠近，同時(shí)也深度影響著國內(nèi)電子制造業(yè)針對(duì)環(huán)保，節(jié)能電器的研發(fā)與制造。創(chuàng)造性的新品給用戶提供更多的方便，節(jié)省時(shí)間，節(jié)約能源！首推智能無紙化會(huì)議解決方案，具體對(duì)會(huì)議音響行業(yè)有很大的影響，在這個(gè)“文山會(huì)?！钡哪甏?，每次開會(huì)都要打印文件，會(huì)務(wù)人員工作量太大!資料堆積如山、紙張耗費(fèi)嚴(yán)重，會(huì)議結(jié)束后這些資料因?yàn)榘踩珕栴}就被銷毀了，真的太浪費(fèi)啦!太不環(huán)保啦!