作為企業(yè)和機(jī)構(gòu)管理不可或缺的重要組成部分，資產(chǎn)管理直接影響到資源的分配、布局。準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、科學(xué)的基于信息的資產(chǎn)管理可以降低企業(yè)和組織的運(yùn)營(yíng)成本，避免不必要的損失和浪費(fèi)。通過(guò)優(yōu)化部署一套成熟的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案，對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)信息化和智能化管理具有重要意義。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要有以下功能：

1、固定資產(chǎn)基礎(chǔ)信息的管理

包含資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)規(guī)格、資產(chǎn)金額、折舊金額、資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)使用狀態(tài)，資產(chǎn)使用人員等，此外，系統(tǒng)用戶還可以結(jié)合企業(yè)自身的需要來(lái)設(shè)置不同的字段?？梢栽敿?xì)的記錄資產(chǎn)的配置信息。

2、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理

資產(chǎn)盤點(diǎn)是本系統(tǒng)的一大特色功能，可按部門或資產(chǎn)類別進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)只需要利用手持終端掃描固定資產(chǎn)條碼，即可以完成資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作，系統(tǒng)會(huì)生成相關(guān)盤點(diǎn)表并提供打印功能。

3、低值易耗品管理

可提供日常低值易耗品出入庫(kù)模塊，包含名稱、單價(jià)、數(shù)量、使用部門、總價(jià)等易耗品信息，支持報(bào)表導(dǎo)出和打印。

4、審核管理

通過(guò)賦予用戶的審核權(quán)限功能，可以快速完成資產(chǎn)從領(lǐng)用到報(bào)廢、清理全生命周期的申請(qǐng)審核，確保資產(chǎn)的使用安全，也能做到有據(jù)可查。

5、折舊管理

主要在資產(chǎn)類別模塊設(shè)置折舊率，設(shè)置每月折舊時(shí)間，也支持手動(dòng)折舊一次，然后在資產(chǎn)臺(tái)賬中查看資產(chǎn)現(xiàn)今價(jià)值。

6、資產(chǎn)操作管理

資產(chǎn)入庫(kù)后，支持資產(chǎn)從領(lǐng)用、借用、維修、報(bào)廢、調(diào)撥、清理等全生命周期管理，確保資產(chǎn)去向可查。

7、報(bào)表管理

包括資產(chǎn)庫(kù)存報(bào)表、增減報(bào)表、盤點(diǎn)報(bào)表、資產(chǎn)臺(tái)賬、資產(chǎn)日常操作報(bào)表等生成、查詢和打印。

條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要應(yīng)用在企事業(yè)單位的資產(chǎn)管理部門中，能夠?qū)ζ笫聵I(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)或物資實(shí)現(xiàn)條碼化，對(duì)資產(chǎn)或物資的新增、修改、注銷、折舊、盤點(diǎn)，對(duì)相應(yīng)人員、部門等各方面進(jìn)行管理，快速體現(xiàn)投資收益，滿足未來(lái)成長(zhǎng)要求。

條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)目標(biāo)

1、直觀、準(zhǔn)確反映資產(chǎn)狀態(tài)；

2、監(jiān)管資產(chǎn)移動(dòng)（入、出、借、廢等）,真正實(shí)現(xiàn)"帳、卡、物"相符;；

3、賬、實(shí)一致，避免資產(chǎn)流失；

4、方便盤點(diǎn)和清查,及時(shí)、準(zhǔn)確反映賬、實(shí)差異；

5、提供管理和財(cái)務(wù)的查詢,分析資產(chǎn)；

6、落實(shí)"資產(chǎn)-部門-使用人"的責(zé)任。

條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能

條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)以下功能：系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)資料管理、資產(chǎn)入庫(kù)、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)盤點(diǎn)、資產(chǎn)折舊、提醒管理、低值易耗管理及綜合統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表管理等。

1、系統(tǒng)管理： 對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、操作日志的管理和對(duì)操作用戶的授權(quán)、密碼設(shè)置以及集團(tuán)公司人事組織機(jī)構(gòu)定義和部分表單審批流程定義等。

2、數(shù)據(jù)維護(hù)：完成供應(yīng)商基本信息、倉(cāng)庫(kù)信息、人員信息、資產(chǎn)類別信息、圖片管理、交易常量管理等。

3、固定資產(chǎn)管理：包括資產(chǎn)申請(qǐng)單、入庫(kù)、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、領(lǐng)用、退貨、借出、歸還、維修、報(bào)廢、清理等日常操作流程。

4、資產(chǎn)盤點(diǎn)：支持部門、倉(cāng)庫(kù)的資產(chǎn)盤點(diǎn)，支持離線盤點(diǎn)，盤點(diǎn)完成后生成盤點(diǎn)報(bào)表、盤盈盤虧報(bào)表。

5、低值易耗品管理：支持低值易耗品進(jìn)銷存管理，包括數(shù)量、名稱、單價(jià)、總額、部門、使用人、備注等基本信息。

6、資產(chǎn)折舊與提醒：根據(jù)不同的設(shè)備和資產(chǎn)價(jià)值，按照一定的折舊計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的折舊計(jì)算，并在資產(chǎn)臺(tái)賬中查看折舊后的價(jià)值。提醒提示包括歸還提醒和報(bào)廢提醒。

7、報(bào)表與決策分析：系統(tǒng)將資產(chǎn)管理工程中大量的數(shù)據(jù)以綜合報(bào)表的方式直觀的展現(xiàn)給企業(yè)管理者，通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的綜合比對(duì)分析，為管理者提供的決策依據(jù)。

隨著條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用，如空調(diào)資產(chǎn)存在條碼張貼過(guò)高、某些資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽老化變黃、某些資產(chǎn)存放位置不易進(jìn)入，以致掃碼不便問(wèn)題便開始凸顯，并且對(duì)于整個(gè)固定資產(chǎn)的全周期不能很好把握。伴隨新技術(shù)發(fā)展，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐步成熟，將RFID技術(shù)融入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中去，便可以解決以上的資產(chǎn)問(wèn)題。

RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一套利用時(shí)下RFID技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化全周期管理的軟件，實(shí)現(xiàn)覆蓋固定資產(chǎn)實(shí)物管理從入庫(kù)、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、折舊、維修、報(bào)廢、清理的全生命周期管控。利用RFID掃碼器可實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)快速、批量盤點(diǎn)，不用像二維碼那樣一個(gè)一個(gè)對(duì)著盤點(diǎn)，同時(shí)RFID資產(chǎn)標(biāo)簽使用時(shí)間長(zhǎng)，容量大，無(wú)需經(jīng)常更換。

1、當(dāng)資產(chǎn)貼上RFID的標(biāo)簽后，利用帶RFID讀取功能的數(shù)據(jù)，在盤點(diǎn)區(qū)域能夠快速、批量地進(jìn)行固定查詢、盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)束后，自動(dòng)生成盤點(diǎn)、盤盈盤虧報(bào)表，以供查看。

2、每當(dāng)資產(chǎn)實(shí)物完成領(lǐng)用、退回、借用、歸還、維修等操作后，都會(huì)在操作記錄模塊那里生成對(duì)應(yīng)的記錄。資產(chǎn)管理員可以在那里查看資產(chǎn)操作的主要內(nèi)容，并進(jìn)行審核和駁回操作。另外，這些資產(chǎn)操作記錄都支持打印、導(dǎo)出。

3、入庫(kù)成功后的資產(chǎn)，都會(huì)生成一張資產(chǎn)卡片，詳細(xì)記錄了資產(chǎn)的名稱、編號(hào)、入庫(kù)日期、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、使用年限、金額等基本信息，同時(shí)還有附屬設(shè)備、資產(chǎn)領(lǐng)用、退回、借用、歸還、維修等操作，做到資產(chǎn)的全生命周期管理。

4、支持折舊計(jì)算，可以自己設(shè)定月折舊率和每月的折舊時(shí)間，并支持手動(dòng)折舊，在資產(chǎn)臺(tái)賬中顯示折舊后的金額。

5、減少了紙張浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)固定組成管理電子化流程。