有了固定資產管理系統的應用后，資產管理人員、財務人員的工作將會發(fā)生很大的變化，如下：

1、不用頭疼資產日常領用、調撥等操作了

以往資產申請，需要員工填寫紙張申請單，然后交給資產管理員審核。一方面申請單據多，后續(xù)追溯管理不好查，另一方面，發(fā)放資產完畢后，還需要手動去更新資產的使用人、使用狀態(tài)、存放地點數據，工作量大，且容易出現漏記和錯記。

現在員工直接在系統上創(chuàng)單申請，資產管理員審批后發(fā)放，員工簽收，并形成操作記錄，讓每個環(huán)節(jié)都有據可查，固定資產的責任到人，責權更加明確。同時審批后，資產使用人、使用狀態(tài)、存放地點數據便會自動更新。

2、資產自動折舊

以往資產折舊，需要財務人員去計算每一個資產的折舊價值，工作量大，且容易出錯。

現在有了系統，只需填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數據，便會自動計算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數據，減輕財務工作。

3、不用怕資產重復購買，報廢不及時

通過資產臺賬，可以實時了解當前企業(yè)的資產詳情，包括總數量、存放地點、購置日期、使用人、使用狀態(tài)、金額、條碼等信息，避免出現資產重復購買情況。

通過使用年限的設置，資產一旦超過使用年限，便會自動提醒報廢處理。

4、不用怕盤點

紙質表格進行手工打鉤盤點時，每一次固定資產的盤點，不管是年終固定資產大盤點還是每季度固定資產盤點，都是一個很艱巨的任務。

現在有了固定資產管理系統。現在系統上創(chuàng)建好盤點單，然后管理員利用PDA手持機對著資產上條碼標簽掃描，實時采產數據，并顯示在PDA上，確保資產盤點的準確率。同時支持多次盤點提交。

盤點結束后，實時生成盤點報告，盤虧盤盈的情況一目了然。

在固定資產的使用過程中，總免不了損壞的情況發(fā)生。而對于資產損壞，員工需要拿著紙張單據進行填寫，然后交給資產管理員進行審核，再由資產管理員拿去維修，同時資產管理員還需在Excel中記錄資產損情況以及維修完成時間，方便資產維修完后拿回來

整個流程下來，不但員工申請審批耗時，而且資產管理員的工作量也大，容易忘記資產維修完取回，追溯起來也麻煩，不利于資產管理。而固定資產管理系統則可以很好解決以上問題。理由如下：

1、資產損壞申請更快：

員工發(fā)現資產損壞后，可以登錄固定資產管理系統，在上面進行資產損壞的申請，同時填寫好損壞原因、申請人、申請部門等信息。填寫完畢后，自動生成一個資產損壞記錄，方便日后追溯。

除了在電腦上可以進行申請外，也可以通過PDA手持設備進行申請。只需利用PDA掃描改資產上的二維碼，然后填寫損壞原因、申請人、申請部門等信息后，再進行提交，也會在電腦上生成一個資產損壞記錄。

2、資產損壞審核更快

員工提交完資產損壞申請后，會自動提醒資產管理員進行處理，從而提升審核速度。同時審核完畢后，改資產的使用狀態(tài)將會變成損壞狀態(tài)，再也無法使用，也避免出現資產損壞繼續(xù)使用情況，搞不清楚責任。

3、資產維修完成提醒

資產需要進行維修時，資產管理員先在系統上進行資產維修申請，填寫好維修完成時間、維修原因、維修價格等信息。填寫完畢后，自動生成一個資產維修記錄，方便日后追溯。接下來，資產管理員在進行申請即可，同時資產從損壞狀態(tài)變?yōu)榫S修中狀態(tài)。

4、生成資產卡片

在系統中記錄的資產，都會自動生成一張資產卡片，該卡片會自動記錄該資產的操作使用情況，因此改資產的損壞、維修記錄也會出現在資產卡片上，方便管理。

東莞某四星級酒店，由于消費者眾多，需要管理的實物資產和易耗品數量龐大、種類繁雜、使用地點分散，加上之前的管理模式較為傳統，經常會出現資產遺失、管理不到位、維護不及時、損壞嚴重、資產閑置、重復購置、責任不清、賬卡不符、盤點耗時耗力、手寫標簽易脫落等一系列問題，不僅增加了酒店的財務支出，而且還會影響到客戶的服務體驗，從而影響酒店的形象和收入。

為了解決以上資產管理問題，降低資產投入成本，提高客戶服務質量，酒店決定引入標領科技的固定資產管理系統，實現資產智能化管理。

標領固定資產管理系統克服了酒店的依賴紙質文件或手工輸入原始數據的傳統模式，以及人工盤點帶來的效率低下和錯誤，與賬目不符等情況，讓每個固定資產逐一擁有自己的“”，實現了從固定資產入庫、領用到報廢的整個固定資產生命周期的管理，包括申請、入庫/新增、領用、退回、調撥、借用歸還、報廢清理、維修、折舊、盤點、綜合查詢、報表統計等實用功能。

標領固定資產管理系統應用價值  

1、實現酒店固定資產價值管理、實物管理、設備管理、檔案管理、核算管理信息共享，減少管理盲區(qū)，提高酒店管理效率；  

2、進一步完善固定資產卡片信息，增強固定資產查詢統計分析管理功能；  

3、通過權限的設置，使酒店管理者能夠實時查詢到下屬部門固定資產存放位置、變動情況、產權等情況；  

5、及時提取固定資產的各種信息，為酒店固定資產管理決策提供明晰、準確、及時的信息；

6、方便酒店固定資產日常的管理和監(jiān)測，實現對酒店各部門固定資產的動態(tài)實時管理。  

7、提高酒店資產的利用率，實現酒店資源的合理分配，同時確保固定資產各個管理環(huán)節(jié)、管理部門信息的通暢；  

8、為酒店固定資產的采購審批、報銷、調拔、盤點、查詢，統計等管理搭建一個完善流程化管理平臺；

9、建立并完善了一套有效的在線預警系統，防范風險，對資產使用及變動信息進行全程監(jiān)控管理，全程把握資產動態(tài)，防范資產流失。