談到固定資產(chǎn)的管理，每家企業(yè)都有自己的一套流程和方法，但是大體的方向都是一樣的：比如在每個資產(chǎn)上貼上手動寫好的標(biāo)簽，把所有資產(chǎn)信息都錄入到Excel中保存和更新、有員工申請后就給單據(jù)給他們填寫簽字、定期將報表打印出來盤點(diǎn)等等。

這些工作雖然看起來很簡單，但是實(shí)際操作起來就會遇到很多問題：

針對以上問題，企業(yè)需要一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來解決。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到：

1、固定資產(chǎn)可批量導(dǎo)入。入庫后，生成一個條形碼或二維碼標(biāo)簽，一物一碼，方便以后的固定資產(chǎn)流轉(zhuǎn)管理和盤點(diǎn)。

2、設(shè)置好資產(chǎn)模板后，連接條碼打印機(jī)進(jìn)行標(biāo)簽打印，方便后面辨認(rèn)和盤點(diǎn)。

3、可精細(xì)化管理固定資產(chǎn)日常的領(lǐng)用、退庫、借用、歸還、調(diào)撥、維修、損壞、報廢、清理等。員工在系統(tǒng)上發(fā)起申請，經(jīng)過資產(chǎn)管理員審批后，打印簽字發(fā)放。每個操作步驟皆可留痕，方便以后追溯。

4、每當(dāng)審核完資產(chǎn)的領(lǐng)用、退庫、借用、歸還、調(diào)撥、報廢等操作后，資產(chǎn)的使用人、使用狀態(tài)、使用部門都會自動更新，無需人工手動處理。

5、通過設(shè)置好資產(chǎn)采購金額、凈殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)后，到了每個月折舊日期后，便會自動計算每個資產(chǎn)的剩余價值、已計提月份、剩余計提月份、已計提總額、凈殘值額等等，減輕財務(wù)工作。

6、多維度的固定資產(chǎn)報表，讓管理者實(shí)時了解企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)的總數(shù)量、存放位置、使用日期、使用人、使用狀態(tài)等信息。減少重復(fù)采購和閑置浪費(fèi)。

7、通過創(chuàng)建好盤點(diǎn)單，結(jié)合PDA手持設(shè)備，對著資產(chǎn)上的標(biāo)簽進(jìn)行掃描盤點(diǎn)，數(shù)據(jù)實(shí)時采集并現(xiàn)在在PDA上，確保盤點(diǎn)準(zhǔn)確率和效率。在盤點(diǎn)結(jié)束后實(shí)時同步盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報表。

當(dāng)前是地產(chǎn)行業(yè)探索存量市場的黃金期，持有型資產(chǎn)的價值將透過精細(xì)化管理手段挖掘出來。通過引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，打造資產(chǎn)數(shù)字化管理平臺，進(jìn)一步提升資管運(yùn)營能力，確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)可見、風(fēng)險可控、利潤可預(yù)測，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值，提升房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營效率和收益。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將會實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)

1、盤清資產(chǎn)價值 防止資產(chǎn)流失

建立資產(chǎn)檔案、理清資產(chǎn)權(quán)屬，打通從領(lǐng)用、調(diào)撥、到報廢的資管閉環(huán)；

現(xiàn)場盤點(diǎn)在線留痕，資產(chǎn)位置和使用人實(shí)時更新，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)實(shí)時監(jiān)管與經(jīng)營洞察；

實(shí)時掌握企業(yè)資產(chǎn)數(shù)量，防止資產(chǎn)流失

2、激發(fā)企業(yè)活力 實(shí)現(xiàn)運(yùn)營增值

借鑒優(yōu)化組織設(shè)計，落實(shí)數(shù)字化、在線化的資管業(yè)務(wù)解決方案；

聚焦年度預(yù)算目標(biāo)，動態(tài)跟蹤各級組織預(yù)算達(dá)成情況，及時糾偏調(diào)整；

優(yōu)化固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，精益管理降本提效；

整合全口徑業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，打造可視化決策平臺，通過數(shù)據(jù)驅(qū)動智能決策；

3、規(guī)范資產(chǎn)操作 實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理

日常資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥、借用、損壞、報廢等申請，都需管理員審核，規(guī)范資產(chǎn)操作；

自動計算每個資產(chǎn)的折舊價值，實(shí)時顯示資產(chǎn)剩余價值、已折舊月份、累計折舊金額等；

自動提醒到期資產(chǎn)報廢，及時將資產(chǎn)報廢，減少財務(wù)損失。

4、落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任 強(qiáng)化合規(guī)經(jīng)營

建立合規(guī)性風(fēng)險監(jiān)控、預(yù)警、機(jī)制，保障業(yè)務(wù)執(zhí)行過程合規(guī)；

每個資產(chǎn)都有保管人或責(zé)任人，每當(dāng)資產(chǎn)進(jìn)行變更后會自動更新，落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任；

通過權(quán)限分配，落實(shí)到總公司、分公司和部門各個管理人員，保證資產(chǎn)的安全。

實(shí)物資產(chǎn)的管理牽涉面非常廣，一個單位內(nèi)所有的員工幾乎都可能涉及，管理的難度不小。資產(chǎn)的申請購買、采購入庫、領(lǐng)用保管、維修保養(yǎng)、報廢報損、饋贈轉(zhuǎn)讓等一系列過程持續(xù)時間很長、審批記錄很多，因此對于實(shí)物資產(chǎn)的管理是其生命周期的管理，是連貫而持續(xù)的。

對實(shí)物資產(chǎn)的管理，要求權(quán)責(zé)落實(shí)，使用者享有使用權(quán)的同時必須付好管理責(zé)任，一旦管理不力出現(xiàn)損失，還必須承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。當(dāng)沒有詳細(xì)的資產(chǎn)信息記錄時，資產(chǎn)管理的責(zé)任只能停留在紙面。

此外，資產(chǎn)管理者還面臨很多的工作困難，如：

1、各種與資產(chǎn)相關(guān)的審批（如申購、調(diào)配調(diào)撥、報廢報損等）分散，資產(chǎn)相關(guān)信息的來龍去脈被人為割裂，無法獲知完整的信息。

2、因?yàn)樾畔⒎稚?，所以必然存在信息的?dǎo)入操作，工作量加大，錯誤的出現(xiàn)也難以避免。

3、沒有提示或預(yù)警，忽略了資產(chǎn)的質(zhì)保、維保日期可能導(dǎo)致產(chǎn)生不必要的費(fèi)用以及不必要的損失。

4、每次資產(chǎn)盤點(diǎn)，由于賬上的資產(chǎn)位置與實(shí)物資產(chǎn)位置有出入，往往需要花費(fèi)大量時間在尋找資產(chǎn)路上，而且有了員工為了應(yīng)付，簡單盤點(diǎn)一下就結(jié)束了，造成資產(chǎn)與實(shí)物的不符。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，可以很好以上管理的各種弊端，帶來更的資產(chǎn)管理效果。

1、每當(dāng)資產(chǎn)進(jìn)行了領(lǐng)用/退庫、借用/歸還、資產(chǎn)調(diào)撥、維修、清理報廢等操作后，都會生成一個操作記錄，方便對當(dāng)時操作情況進(jìn)行追溯，減少資產(chǎn)流失。

2、每當(dāng)資產(chǎn)有了更新后，系統(tǒng)都會自動進(jìn)行資產(chǎn)信息的更新，比如使用人、存放位置、使用部門、使用狀態(tài)，保證了實(shí)物與系統(tǒng)一致，不用擔(dān)心找不到資產(chǎn)、以及對應(yīng)負(fù)責(zé)人了。

3、采用了移動端掃描二維碼的盤點(diǎn)方式，管理員可隨時點(diǎn)開盤點(diǎn)單，對固定資產(chǎn)進(jìn)行抽盤，避免錯盤、漏盤問題。全員盤點(diǎn)可讓員工盤點(diǎn)自己名下的資產(chǎn)，管理員盤點(diǎn)公共區(qū)域沒有使用人的若干資產(chǎn)，讓盤點(diǎn)更加快捷。每當(dāng)資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)束后，還可以生成盤點(diǎn)、盤虧和盤盈報表，并可進(jìn)行導(dǎo)出查看，做到實(shí)賬一致。

當(dāng)下，醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上仍然存在制度不健全、核算不科學(xué)不合理等問題，主要集中在四個關(guān)鍵方面：首先是重采購，輕管理，監(jiān)管不足；其次是“賬、卡、物”不一致、資產(chǎn)盤點(diǎn)難；第三，資產(chǎn)使用率和安全性難保障；是資產(chǎn)的運(yùn)營數(shù)據(jù)無法得到有效應(yīng)用。醫(yī)院的固定資產(chǎn)信息化建設(shè)仍存在功能零散、無法全流程覆蓋、數(shù)據(jù)共享難、管控難落地等痛點(diǎn)，整體資產(chǎn)管理信息化水平亟待提升。

為切實(shí)加強(qiáng)和改進(jìn)固定資產(chǎn)管理，提高固定資產(chǎn)使用效率，保障和促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展，醫(yī)院必須要進(jìn)行固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng)的重建，實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)全生命周期管理，使用，規(guī)范處置。

1、強(qiáng)化組織保障

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在組織保障上實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理模式，按照醫(yī)院、歸口管理部門、使用部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行三級管理。資產(chǎn)管理部代表醫(yī)院執(zhí)行督促、檢查、指導(dǎo)、完善等相關(guān)職責(zé)，并處理資產(chǎn)日常事宜、清查盤點(diǎn)、報廢等工作；歸口管理部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的安裝驗(yàn)收、入庫辦理、資產(chǎn)維修、檔案管理等日常工作；各資產(chǎn)使用部門設(shè)置資產(chǎn)管理員，負(fù)責(zé)本部門臺賬建立及資產(chǎn)申領(lǐng)、維修、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)等日常業(yè)務(wù)。

2、確保賬賬相符、賬實(shí)相符

首先，使用部門通過系統(tǒng)可以隨時盤點(diǎn)自己資產(chǎn)，提交轉(zhuǎn)科申請，保證了資產(chǎn)和對應(yīng)、對應(yīng)地點(diǎn)的正確性。其次，資產(chǎn)的使用狀態(tài)更加。固定資產(chǎn)是否報廢，是否超期服役、資產(chǎn)的真實(shí)使用情況都可以通過系統(tǒng)進(jìn)行呈現(xiàn)、互動和更新，為醫(yī)院管理層的科學(xué)決策提供了更真實(shí)有效的數(shù)據(jù)支撐。

3、數(shù)據(jù)實(shí)時上傳

通過系統(tǒng)讓資產(chǎn)購買申請、入庫、領(lǐng)用申請、出庫、盤點(diǎn)、轉(zhuǎn)科申請、待報廢申請、待報廢處理、資產(chǎn)清查軟件上傳數(shù)據(jù)、報廢線上申請、報廢處理一整套的固定資產(chǎn)操作都可在線操作。線上操作閉環(huán)體系的建立讓醫(yī)院固定資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)管理部對固定資產(chǎn)全流程進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，隨時了解醫(yī)院固定資產(chǎn)的真實(shí)使用狀態(tài)，為科學(xué)決策提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)。